婚庆公司婚礼督导服务合同.docx

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《婚庆公司婚礼督导服务合同》

甲方(委托方):

姓名:__________________

身份证号:__________________

联系地址:__________________

联系电话:__________________

乙方(婚庆公司):

公司名称:__________________

法定代表人:__________________

统一社会信用代码:__________________

联系地址:__________________

联系电话:__________________

鉴于甲方即将举办婚礼,为确保婚礼顺利进行,特委托乙方提供专业婚礼督导服务,双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规规定,达成如下协议:

一、服务内容

1.婚礼前筹备协助

乙方督导人员在婚礼前[X]天与甲方及婚礼相关服务团队(如摄影摄像、化妆造型、花艺布置、灯光音响等)进行沟通协调,了解各方服务细节与流程安排,收集并整理婚礼相关信息,包括但不限于婚礼流程时间表、人员安排表、场地布置图等,形成详细的婚礼执行手册。

协助甲方检查婚礼场地的布置情况,根据婚礼主题和风格,对场地布置的合理性、美观性以及细节处理提出专业建议,确保场地布置符合甲方期望和婚礼整体氛围要求。检查内容包括但不限于舞台搭建、花艺装饰、桌椅摆放、灯光音响设备安装调试等方面,如发现问题及时与相关供应商沟通协调解决。

参与甲方的婚礼彩排,指导婚礼仪式中新人、伴郎伴娘、双方父母以及其他重要仪式参与人员的站位、走位、动作姿态等,确保各环节流程顺畅、衔接自然。同时,对婚礼现场的音乐切换、灯光变化等技术环节进行同步彩排,保证在婚礼正式进行时各环节配合默契。

2.婚礼当天现场执行

婚礼当天,督导人员提前[X]小时到达婚礼场地,再次检查场地布置、设备设施以及人员准备情况,确保一切就绪。

在婚礼仪式过程中,督导人员全程跟进,按照预先制定的婚礼流程时间表,指挥和协调各服务团队有序开展工作。确保摄影摄像团队捕捉到关键瞬间,化妆造型团队及时为新人及相关人员补妆整理,花艺师维护现场花艺装饰,灯光音响师精准操控设备营造合适氛围等。

密切关注婚礼现场的各种情况,及时处理突发问题和意外状况。如遇到设备故障,迅速协调技术人员进行抢修或启用备用设备;如发现人员安排出现冲突或混乱,及时进行调整和协调;如遇恶劣天气等不可抗力因素影响户外婚礼环节,及时与新人沟通并协助制定应对方案,尽可能减少对婚礼进程的影响。

负责婚礼仪式流程的引导和提示,确保新人及其他仪式参与人员准确无误地完成各个环节。例如,在新人入场、交换戒指、宣誓、敬酒等重要环节,通过事先约定的手势、眼神或轻声提示等方式,引导新人及相关人员按流程进行,保证婚礼仪式庄重、流畅、有序。

3.婚礼后总结反馈

婚礼结束后,督导人员在[X]天内整理婚礼执行过程中的相关资料和记录,包括照片、视频片段(如有)、各服务团队的工作情况总结以及婚礼过程中出现的问题和解决方案等,形成详细的婚礼总结报告提交给甲方。

与甲方进行沟通,听取甲方对婚礼督导服务的意见和建议,解答甲方关于婚礼执行过程中的疑问,对甲方提出的合理诉求进行妥善处理和回应,不断提升服务质量。

二、服务时间

乙方婚礼督导服务时间自合同签订之日起至婚礼结束后[X]天内完成总结反馈工作止。其中,婚礼前筹备协助时间不少于[X]天,婚礼当天服务时间为自到达场地至婚礼结束后[X]小时。

三、服务费用及支付方式

1.甲方应向乙方支付的婚礼督导服务总费用为人民币______元(大写:______元整)。此费用包含督导人员的劳务报酬、交通差旅费(如有)、餐饮补贴(如有)以及因提供督导服务产生的一切其他费用,但不包括因甲方临时增加服务内容或要求额外协助而产生的费用。

2.支付方式:甲方在合同签订之日起3个工作日内,向乙方支付服务费用的50%作为定金,即人民币______元(大写:______元整);在婚礼结束后的7个工作日内,甲方向乙方支付剩余的50%服务费用,即人民币______元(大写:______元整)。

3.乙方应在收到甲方每笔款项后的5个工作日内,向甲方开具正规发票。

四、双方权利与义务

(一)甲方权利与义务

1.甲方有权要求乙方按照合同约定的服务内容、时间和质量标准提供婚礼督导服务。

2.甲方应按照合同约定的时间和金额向乙方支付服务费用。

3.甲方需在合同签订后的3个工作日内,向乙方提供详细的婚礼计划、场地信息、参与人员信息以及其他与婚礼相关的重要资料,以便乙方督导人员开展筹备工作。若因甲方提供信息延迟或不准确导致督导工作出现问题或延误,甲方应承担相应责任。

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