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社会经济咨询公司财务管理办法
一、总则
为加强本社会经济咨询公司财务管理,规范财务行为,依据国家相关法律法规及财务制度,结合本公司实际情况,特制定本办法。本办法适用于公司各部门及全体员工。公司财务管理的基本原则是:建立健全财务管理制度,做好财务管理基础工作,如实反映财务状况,依法计算和缴纳国家税收,保障股东权益不受侵犯。财务管理的基本任务是:做好财务预算、控制、核算、分析和考核工作,依法合理筹集资金,有效利用企业各项资产,努力提高经济效益。
二、财务预算管理
1.预算编制:公司各部门应根据业务发展规划和年度经营目标,编制年度财务预算草案,包括收入预算、成本预算、费用预算等。预算编制应遵循实事求是、科学合理的原则,确保预算数据的准确性和可行性。
2.预算审批:财务部门对各部门提交的预算草案进行汇总、审核和平衡,编制公司年度财务预算方案,提交公司管理层审议批准。经批准后的财务预算方案具有权威性,各部门必须严格执行。
3.预算执行与监控:各部门应将预算指标分解落实到具体项目和责任人,定期对预算执行情况进行自查和分析。财务部门负责对公司整体预算执行情况进行监控和分析,及时发现预算执行偏差,并提出预警和调整建议。
4.预算调整:如遇市场环境、经营政策等重大变化,导致预算执行出现较大偏差时,相关部门可提出预算调整申请,经财务部门审核后,报公司管理层审批。预算调整应遵循严格的审批程序,确保预算调整的合理性和必要性。
三、资金管理
1.资金筹集:公司根据业务发展需要,合理确定资金筹集规模和方式。资金筹集应遵循合法、安全、效益的原则,优先选择成本较低、风险较小的融资渠道。
2.资金使用:公司资金应严格按照预算安排和审批程序使用,确保资金使用的合理性和有效性。重大资金支出应进行集体决策,并报公司管理层审批。
3.资金监控:财务部门应加强对资金使用情况的监控,定期对公司资金存量、流量和流向进行分析,确保资金安全。同时,建立健全资金内部控制制度,防范资金风险。
4.资金结算:公司应加强与银行等金融机构的合作,优化资金结算流程,提高资金结算效率。严格遵守银行结算纪律,确保资金结算的准确性和及时性。
四、资产管理
1.流动资产管理
货币资金管理:公司应加强对库存现金、银行存款和其他货币资金的管理,严格执行现金管理制度和银行结算制度,确保货币资金安全。定期对货币资金进行清查盘点,做到账实相符。
应收账款管理:公司应建立健全应收账款管理制度,加强对客户信用评估和应收账款账龄分析,及时催收逾期账款。对于可能形成坏账的应收账款,应及时计提坏账准备,并按照规定程序进行核销。
存货管理:公司应合理确定存货储备量,加强对存货的采购、验收、入库、保管、领用和盘点等环节的管理,确保存货安全、完整。定期对存货进行清查盘点,做到账实相符,及时处理积压、变质存货。
2.固定资产管理:公司应建立健全固定资产管理制度,明确固定资产的购置、验收、登记、折旧、维修、报废等管理流程。定期对固定资产进行清查盘点,做到账实相符,确保固定资产安全、完整。
3.无形资产管理:公司应加强对无形资产的管理,包括专利、商标、著作权、土地使用权等。建立无形资产台账,定期对无形资产进行评估和减值测试,及时反映无形资产的价值变化。
五、成本费用管理
1.成本核算:公司应建立健全成本核算制度,明确成本核算对象、核算方法和核算流程。按照成本核算原则,正确归集和分配各项成本费用,确保成本核算数据的准确性。
2.成本控制:公司应加强对成本费用的控制,建立成本费用预算控制体系,将成本费用指标分解落实到各部门和项目。严格控制各项成本费用支出,杜绝浪费和不合理开支。
3.费用报销:公司员工费用报销应遵循真实、合法、合规的原则,按照公司规定的报销流程和审批权限办理报销手续。报销凭证应齐全、有效,经审核无误后予以报销。
六、财务报告与分析
1.财务报告编制:财务部门应按照国家统一的会计制度和公司财务报告编制要求,定期编制财务报表和财务报告,包括资产负债表、利润表、现金流量表、所有者权益变动表等。财务报告应真实、准确、完整地反映公司的财务状况、经营成果和现金流量。
2.财务报告审核:财务报告编制完成后,应经过内部审计部门或外部审计机构的审计审核,确保财务报告数据的真实性和合规性。
3.财务分析:财务部门应定期对公司财务状况、经营成果和现金流量进行分析,撰写财务分析报告。财务分析报告应包括财务指标分析、成本费用分析、预算执行情况分析等内容,为公司管理层决策提供依据。
七、财务监督与审计
1.财务监督:公司应建立健全财务监督机制,加强对财务预算、资金使用、资产管理、成本费用等方面的监督检查。定期对财务制度执行情况进行自查自纠,及时发现问题并加以整改。
2.内部审计:公司应设立内部审计部门或岗位
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