《报告与请示zj》课件.pptVIP

*******************《报告与请示》课件本课件旨在帮助您理解报告和请示的写作规范和技巧。内容涵盖报告和请示的定义、类型、格式、写作要点等。课程目标掌握报告与请示的写作规范学习报告与请示的基本格式、结构和语言规范。掌握不同类型报告与请示的写作技巧。提升报告与请示的撰写能力能够独立撰写各类报告与请示，并满足工作需求。提高报告与请示的逻辑性、清晰度和说服力。什么是报告与请示信息传递工具报告与请示是向上级机关汇报工作、反映情况或请求指示的重要工具。沟通桥梁它们是下级机关与上级机关之间沟通的重要桥梁，确保信息准确、及时地传递。决策依据报告与请示为领导决策提供参考依据，帮助领导全面掌握情况，做出科学决策。报告与请示的特点11.针对性报告与请示针对特定事项，反映情况或提出请求。22.规范性报告与请示具有固定的格式和规范，必须遵循相应的写作标准。33.实事求是报告与请示要求内容真实准确，反映实际情况，避免虚假或夸大。44.简洁明了报告与请示应言简意赅，避免冗长累赘，突出重点，方便阅读。报告与请示的分类按内容分类工作报告：反映工作情况，总结经验教训，提出改进建议。情况报告：及时反映重大事件、重要情况，提供决策参考。按时间分类定期报告：按照时间周期，定期汇报工作情况。不定期报告：根据实际需要，不定期汇报工作情况。按用途分类呈报报告：向上级机关汇报工作情况。专报：针对某项专门工作，进行专项汇报。按格式分类书面报告：以书面形式提交的报告。口头报告：以口头形式汇报工作情况。报告的主要内容报告通常按时间顺序进行陈述，例如从事件发生时间开始到目前情况的概述。报告应包括事件发生的原因、经过、结果，以及对事件的分析和总结。报告应包含相关的数据和事实，并进行客观、准确的描述。对于出现的问题，报告应提出解决方案或改进措施，并说明可行性。报告的语言特点客观公正报告内容应以事实为依据，避免主观臆断，避免使用过分褒贬的词语。简洁明了语言要准确精炼，避免冗长累赘，做到重点突出，一目了然。逻辑清晰报告内容应遵循逻辑顺序，层次分明，条理清晰，便于读者理解。规范准确语言应符合规范要求，用词准确，语法正确，避免错别字和语法错误。报告的写作步骤1确定主题明确报告的目的和内容2收集资料搜集相关数据和信息3拟定提纲构建报告的逻辑框架4起草正文根据提纲撰写报告内容5修改润色检查报告内容和格式请示的主要内容提出具体事项明确说明所请示的具体事项，确保内容完整、清晰。说明请示理由详细阐述请示事项的必要性和紧迫性，并提供相关佐证材料。提出请示意见明确提出希望得到批准的具体意见或建议，并简要说明理由。签署相关信息请示应注明签署日期、部门名称、签署人姓名和职务。请示的语言特点11.态度恭敬请示是下级向上级呈送的公文，语气要恭敬，体现对上级的尊重，不能使用命令式语气。22.语言简洁请示的文字要简洁明了，避免使用过于复杂的语句，确保上级能够快速理解。33.目的明确请示的目的是为了得到上级的批准，因此要明确提出请求事项，并说明理由。44.逻辑清晰请示的结构要清晰，条理分明，便于上级审批，提高效率。请示的写作步骤1确定请示事项明确目的和请求内容2拟写请示正文陈述理由，提出请求3规范格式遵循规范，标明附件4审核签发严格审核，签署意见5送达审批及时送达，等待审批请示的写作步骤是确保请示文件规范、有效的重要环节，每个步骤都不可忽视。报告与请示的常见问题内容不清晰内容表达不准确，没有抓住重点，逻辑混乱，难以理解。格式不规范格式错误，标题不统一，字号不一致，排版混乱。语言不精炼语句冗长，缺少概括性，语言啰嗦，缺乏说服力。错别字和语法错误存在错别字、标点符号错误等，影响阅读效果。如何规避报告与请示中的常见问题准确性内容必须准确，避免出现错误和偏差。数据来源可靠，经过核实验证。使用权威数据，确保内容的真实性。简洁性语言简洁明了，避免冗长和重复。重点突出，逻辑清晰，便于理解。规范性格式规范，符合相关要求。标点符号正确，排版整齐。使用正确的写作模板和格式，避免错误。针对性针对性强，明确问题和目的。针对具体情况进行分析，提出针对性的建议。报告与请示的审批流程草拟根据工作需要，撰写报告或请示，确保内容完整、逻辑清晰、语言准确。审核由相关部门或人员对报告或请示进行审核，确保内容符合要求，无错误。签发领导审批后，在报告或请示上签署意见，并盖章，确认同意。分发将已签发的报告或请示分发至相