行政人事部部门职责及岗位说明书 .pdfVIP

行政人事部部门或科室职能及岗位职责说

明书

一、前言

行政人事部作为责任公司的管控与服务职能部门或科室，主要负责组织责任

公司人资开发与管控工作，为责任公司提供和培养合格的人才；上传下达，为各

部门或科室提供后勤保障服务工作。

本说明书详尽描述了行政人事部的部门或科室职能、组织结构、岗位职责、

用于规范与指导行政人事部的工作，是行政人事部的基础管控文件。

二、行政人事部部门或科室职能

1.负责对责任公司有关工作进行综合协调。

2.统筹责任公司人资管控，制定人资规章规章制度，参与制定责任公司人

资发展战略。

3.为责任公司吸引、选拔、保留优秀人才，为责任公司发展提供优质人才

保障。

4.协助组织实施绩效考察，制定激励政策，充分调动责任公司员工工作积

极性。

5.代表责任公司，与政府各职能部门或科室沟通协调，树立责任公司对外

良好形象。

6.组织签订劳动合约，处理劳动争议，解决劳动纠纷。

7.与总经办合作，不定期举办各类培养训练及主题活动，提升责任公司员

工对企事业机构的认同感。

8.保管责任公司印章、证件，存档责任公司重要合约、文件。

9.管控固定资产、办公用品及劳保用品。

10.对责任公司车辆进行管控。

11.对责任公司电路、管道等设备设施的维修保养工作。

12.上传下达，与各部门或科室沟通协调，提供后勤保障服务。

三、目前员工编制（结构图）。

经理

行

政主管

人事文控专

专员员

综合专员综合维修司

机

四、各岗位职责说明。

1.行政人事部经理岗位职责

（1）行政隶属

直接上级：副总经理、董事长

直接下属：行政主管、人事专员、文控专员

（2）主要职责

1.负责责任公司行政、人事、后勤及日常事务处理及相关外联活动。

2.制定并完善责任公司的工作程序和规章规章制度。

3.协调并支持配合责任公司各部对人力计划、行政开支的管控工作，协调

配合责任公司各部对人事、行政、后勤方面的支持工作。

4.制定本部门或科室年度工作目标和工作计划。

5.制定责任公司绩效考察规章制度，组织实施绩效考察，及时解决绩效考

评中出现的的各种问题，不断完善绩效管控体系。

6.向责任公司决策者提供有关人资战略、组织建设等方面的建议，致力于

提高责任公司的综合管控水平，及时处理责任公司管控过程中的重大人资等问

题。

7.代表责任公司建立政府劳动、人事和相关公共关系的沟通渠道，及时掌

握信息，改善管控，规避政策风险，妥善处理劳动争议。

8.审批核准部门或科室职位设立，员工配置及职位说明书管控，把控员工

招聘录用，提出录用员工岗位级别和工资的建议。

9.负责员工培养训练和开发，为主管级以上责任公司员工进行职业生涯设

计，确保责任公司责任公司员工能胜任当前和未来发展需要。

10.负责责任公司的社会保险缴纳及福利事项的统筹管控。

11.协助组织责任公司年会及责任公司各类活动。

12.协助直接上级做好其它部门或科室所需各类保障工作。

13.完成领导交办的其它工作任务。

2.行政主管岗位职责

（1）行政隶属

直接上级：部门或科室经理、副总经理

直接下属：综合专员、综合维修、保洁、司机

（2）主要职责

1.协助部门或科室经理进行本部门或科室内部管控，在权限范围内合理调

配内部员工，调动每位责任公司员工的工作积极性，提高凝聚力。

2.负责统筹办公用品、固定资产的登记、管