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大数据环境下项目成本管理优化

摘要:

在项目实施过程中企业需要按步骤制定成本管理计划、做好成本估算、预算

和成本控制工作，而项目成本管理的目标是对这四个步骤进行管理，确保在批准

的预算内完成项目。成本节约与控制，是企业内部管理的重要内容。有效的成本

管理，有助于企业开源节流、挖潜绩效、提高市场竞争力。而现代社会是一个高

速发展、科技发达的信息社会，作为高科技时代产物，大数据技术为企业的项目

成本管理工作带来了前所未有的发展机遇和挑战。企业通过对海量的、多样的、

真实数据的高速处理，可以获取相关的有效信息，清楚了解企业项目成本的构成，

以便合理分摊和归集成本，但是如何获取高质量的成本信息，如何利用信息优化

项目成本管理，又如何保证企业员工有足够的业务能力处理数据信息，对企业来

说都是难题。本文探讨企业如何抓住机遇，应对挑战，借助大数据实现项目成本

的优化。

关键词:

大数据；成本管理；优化；对策

一、项目成本管理

企业以获取利润为目标，成本是影响利润的重要因素，因此企业注重成本管

理有很强的现实意义。通过对真实、准确、及时的成本数据分析和整理，监控成

本预算的执行情况，在有限的成本预算内调整生产经营活动。

(一)项目成本的构成

项目成本涵盖了项目从计划、启动、实施、收尾整个过程中支付的所有费用，

一般包括四个部分：一是决策成本，企业是否要开展新项目，取决于决策者对项

目效益和成本的衡量，需要企业收集详细且真实的市场调查数据，通过数据分析

为项目可行性提供数据支撑。另外，企业内信息的上下传递、决策者之间的信息

沟通也都需要资金支持。所有这一阶段的成本都统称为决策成本。二是招标成本，

以食品行业为例，企业的某些项目如果需要外包给其他公司，企业就需要知道哪

家外包公司是最合适的，这需要企业对有意向的外包公司进行清除的调查和了解，

这一过程中的支出应被纳入招标成本。三是勘察设计成本，根据可行性研究报告

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进行勘察；根据勘察资料和可行性研究报告进行设计，这些工作耗用的费用总和

构成勘察设计成本。四是项目实施成本，实施过程中耗用的费用总和，具体包括

人工费、材料费、其他直接费、管理费等。其中项目实施成本占项目总成本的比

例最大。

(二)项目成本管理的概念

项目成本管理包括三个主要内容，即成本预算、分配与控制。项目成本预算

是要建立一个整体的、计划性的成本支出清单，将整体成本分配到各单具体工作，

以便衡量成本预算执行效果和成本执行绩效。成本分配过程中最重要的是成本核

算，主要是汇总、分析、整理及核算各项成本，分摊产品和服务成本。项目成本

管理的目的是要实现成本控制，根据企业实际发展需求及日常经营情况修正和更

新成本预算，使企业在科学合理的范围内支出，实现单位成本的收益最大化。随

着企业逐渐发展成熟，项目成本管理理论也得到发展，企业认识到实施项目成本

管理的目标不只是为了实现成本的节约，还要考虑单位成本的经济效益，即项目

的整体价值。

(三)项目成本管理方法项目成本管理的方法有多种，本文介绍常用的几种方

法。

1、基于预算的项目成本管理

预算就是事先确定未来在各方面要花多少钱，以及花钱的人和方式。为支持

预算，企业需明确融资来源，以及各项资源的市场价格，才能很好地按预算计划

来花钱。但是市场是千变万化的，预算不能一成不变，需要根据实际情况作适当

调整，更好地指导企业成本支出。

2、基于标杆的目标成本管理

企业以行业内优秀企业作标杆，缩短自身与其距离，实现企业的成长进步。

作为标杆的可以是行业内优秀企业，也可以是企业自身过去的优秀业绩，或者是

企业内某部门或个人创造的优秀业绩。

3、基于市场需求的目标成本管理

基于市场需求的成本管理方法，最初是因为业内竞争才出现的，但也试用于

竞争不是很激励的行业。以食品行业为例，客户饮食需求是经常改变的，且众多

的餐饮企业一直追求客户满意度和回头客数量，把握好顾客需求，从需求角度出

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发，制定产品和营销计划，控制成本支出，将资金用于最能吸引客户的产品和服

务上。

4、基于价值分析的成本控制

发展比较成熟的企业会设置专门管控成本的部门，该部门对现有业务流程、

用料等各项成本支出有专门的研究，注重于从成本支出获取的价值上分析资金的

利用价值，致力于