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质量管理体系内部审核是指组织对其质量管理体系的运作进行定期审
核和评估,以确保其符合相关法规和标准的要求,并持续改进。
2024年质量管理体系内部审核计划主要包括以下内容:
1.确定审核范围和目标:
首先,要明确本次内部审核的范围,即确定将要审核的部门、流程或
项目。同时,还需要明确审核的目标,即希望通过审核获得什么样的结果,
例如发现和纠正质量管理体系中存在的问题或风险,推动质量体系的改进
等。
2.确定审核计划和时间安排:
根据审核范围和目标,制定具体的审核计划和时间安排。一般而言,
内部审核计划应包括以下几个方面:
-确定审核的周期:一般情况下,内部审核应每年进行一次,但对于
特定的系统或项目,可以根据需要进行更频繁的审核。
-设定审核的具体时间点:根据组织的运作情况和工作进度,选择合
适的时间点进行内部审核。通常可以选择在比较闲期或项目节点完成后进
行审核,以避免对组织正常运作的干扰。
-确定审核的持续时间:根据审核范围和目标的复杂程度,估计每次
内部审核所需的时间,以便安排合理的人力资源和时间。
-确定有关人员的参与和职责:确定参与内部审核的审核员和相关人
员,并明确他们的职责和任务。
3.进行准备工作:
在实施内部审核之前,需要进行相应的准备工作,主要包括以下几个
方面:
-审核员培训:对参与内部审核的审核员进行相关培训,以确保他们
具备审查和评估的相关知识和技能。
-审核文件准备:整理和归档质量管理体系所需的审核文件,包括审
核程序、工作指导书、文件记录等。确保文件的完整性和可用性,以便审
核员能够准确和全面地进行审核。
-审核计划通知:向被审核部门或项目通知审核计划,告知他们审核
的时间和具体要求,为审核的顺利进行做好准备。
内部审核主要包括以下几个步骤:
-完成审核准备工作:审核员根据审核计划和要求进行准备工作,包
括收集和分析相关数据、文件的审查等。
-审核记录和报告:审核员应及时记录审核过程中发现的问题和意见,
并根据相关标准和要求形成审核报告。
5.审核结果和后续处理:
审核报告应及时提交给被审核部门和负责人,通报审核结果和发现的
问题,以及后续改进的建议。被审核部门应根据审核结果,针对发现的问
题进行整改和改进,并报告整改情况。
总结起来,2024年质量管理体系内部审核计划需要确立审核范围、
目标,制定对应的计划和时间安排,进行准备工作,实施内部审核,形成
审核报告,以及对发现的问题进行及时的整改和改进。这样可以帮助组织
不断提高质量管理体系的运作,确保其符合相关法规和标准的要求。
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