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合肥工紫大茶
实训实习汇报
学院名称管理学院
专业(班级)级物流管理X班
姓名(学号)XXXXXXXXXX
指导教师XXXXXXXXXXXX
第一部分
1.制作单证
这一阶段,我们实训的地点是合肥市物流学校(合肥市物流学校(合肥市第二十四中学)始创于1959年,是安徽省唯一一因此“物流”命名的公办中等职业学校,从属于合肥市教育局)。这个单证制作是在机房里,通过软件实现的,大大超过了我的想象。开始时,老师给我们讲解了一部分单证的有关内容,然后就开始让我们问上机试验。下面是我搜集的有关单证的信息。单证就是指在国际结算中应用的单据、文献、证书,凭借这种文献来处理国际买卖货品的支付、运送、保险、商检、报关、结汇等。单证是办理货品的交付和货款支付的一种根据,单证可以表明出口商与否履约,以及履约的程度。进口商品以单据作为提取货品的货权凭证,有了单证,就表明有了货品。同步,单证也是出口货品推定交付的证明,是结算的工具,它的流转环节构成了贸易程序。
(一)单证的分类:①狭义:单据和信用证。
②广义:多种文献和凭证。
按照交易双方波及的单证划分:①进口单证:进口许可证、进口报关单、保险单、信用证等。
②出口单证出口许可证、出口报关单、包装单据商业发票、保险票据、汇票等。
按照单证的性质划分:①金融单据:汇票、支票、本票。
②商业单据:发票、运送单据。按照单证的用途划分:①资金单据:汇票、支票、本票
②商业单据:商业发票、形式发票、装箱单、重量单
③货运单据:海运提单、不可转让海运单、租船合约提单、空运单、公路运送单据
④保险单据:保险单、预借单、保险证明、投保单
⑤官方单据:海关发票、领事发票、产地证、检查检疫证
⑥随附单据:寄单证明、寄样证明、装运告知、船舱证明按照业务环节划分:①托运单证:是为保证货品安全出运的单证。
②结汇单证:指安全获得货款的单证。
③进口单证:指进口国的企业及有关部门波及的单证。
(二),单证制作的规定:
①.对的/精确(CORRECTNESS)
对的是所有单证工作的前提,规定制作的单据应首先满足单单、单证一致,另一方面多种单据应符合国际贸易通例、各国/行业法律和规则的规定,第三单据还应与所代表的货品无出入。
②.完整(COMPLETENESS)
指一笔业务所波及所有单据的完整性,重要是内容完整、份数完整、种类完整。凭单证买卖的协议或信用证都会明确规定出口方需提交哪些单据、各提交几份、有无正副本规定、与否予以背书及应在单证上标注的内容,这些都必须引起重视,防止拒付。③.及时(INTIME;PUNCTUALITY)
指进出口单证的工作时间很强,多种单证都要有一种合适的出单日期。要做到及时制单、及时审单、及时交单、及时收汇。单据的制作,有时需要有关部门配合完毕,譬如向贸促会申请一般原产地证,贸促会周五下午不给办理业务,这就需要从业人员有效地安排时间,不要错过时机。
④.简要(CONCISENESS)
指所制作的单据简朴、明了。UCP500规定,“为了防止混淆和误解,银行应劝阻在信用证或其任何修改书中加注过多的细节内容”,有关专家也指出,单据中不应出现与单据自身无关的内容。
⑤.整洁(TIDINESS)
单据应清晰、洁净、美观、大方,单据的格式设计合理、内容排列主次分明、重点内容醒目突出。不应出现涂抹现象,应尽量防止或减少加签修改。
2.心得体会:
在这一天的学习中,从开始到学校,就有种回到初中的感觉,不过,伴随课程的开展,发现,老师带给我们的感觉就不一样样了,物流学校的老师们给我们带来很大的鼓舞。在课堂上,老师给我们讲述了单证的分类及用途,在我的想象中,单证操作是实际中的纸质操作,不过实际上,我们确实在机房中操作的,这不仅节省了大部分纸张,并且,操作也比较以便,便于系统分析。我们在这个过程中,感受到了软件带来的效用,大大激发了我们学习的爱好。
刚开始的过程老师,没有给我们太多的讲解,先让我们自己操作,然后针对我们的学习效果做出总结,这不仅节省了时间,并且,增长了我们探索的精神,我们都跟随老师的步伐,一步一种脚印的开始了我们的单针制作
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