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TTT选、育、用、留:从SME到内部讲师
TTT选、育、用、留:从SME到内部讲师
当企业遇到问题时,大家都希望有专家来为自己把脉、开药,将
问题及时解决。而SME(SubjectMatteredExpert)就是这样的专
家。SME,是指能完成一项专业的工作、任务或在组织中拥有某种特
殊技能,可展现高工作绩效的人。他精于该领域的流程并能解答其他
人提出的问题。组织里最常见的SME有软件工程师、财务经理或科研
员等。
将企业的SME培养成内部培训师,近年来成为许多企业在培训方
面的努力方向,也是培训管理人员在使用内部讲师作为讲师时共同面
临的挑战。将SME培养成合格的内部培训师,要经历“选、育、用、
留”四个步骤。
挑选合适的候选人
每个SME都有自己的专职工作,如果希望得到他们的支持和配合,
把他们发展成为合格的培训师,需要有成功的内部讲师运作。在挑选
候选人阶段,主要做好以下工作:
企业内部课程规划。根据年度计划或是企业的新产品、新流程的
推出计划,设置相应的内部课程。寻求相关业务单位主管的协助与支
援,有了这些支持,才能找到并得到需要的人才。
企业可依据各自的标准来挑选内部讲师,挑选的方法通常有两种:
一是主管提报指派。当得到各部门“关键人物”的支持后,要继
续让他们了解培训规划与缘由。大多数主管对下属的专长和特点都比
较了解,也会非常愿意指派下属协助培训单位设计课程或进行授课,
这些被指派的人员也就是企业需要的“SME”。由主管指派的SME,
也会因为主管的支持而更愿意参与培训工作,通过这种参与提高自己
的专业能力,并在实践中丰富专业经验;
二是在企业内公开招募,寻找那些对教学感兴趣的人。这些人愿
意投入精力来做培训师,由于是主动参与,积极性也会很高,会更快
融入培训师这个角色。同时,应聘者也要征得主管的同意。有的企业
把SME的晋升同内部讲师制度相结合。一个希望晋升的SME,必须首
先成为一个优秀的内部讲师,这样就更能激发SME作为培训师的热情。
培养内部培训师
SME在企业里可以用来组织课程内容、设计授课方式的时间是非
常有限的。虽然他们的专业技能很强,但在表达技巧、课程内容组织、
教案撰写等培训技能上尚有不足,因此,挑选好SME之后,要针对他
们薄弱的方面有目的地培养和提高。
企业可以提供根据内部讲师职能发展计划设置的培训师认证课程,
如:内部讲师培训、课程设计与开发等,还可以对这些SME讲授的课
程进行拍摄,并组织内部讲师分享会,针对各人的授课内容与方式提
供意见和建议,通过这种团队伙伴反馈(peerfeedback),让SME
不断调整课程内容、授课方式及与学员互动的技巧。
目前最常开设的发展内部讲师能力的认证标准课程主要包括两个
内容:成人学习习惯及运用成人学习习惯进行课程设计、运用课程设
计五部法进行课程开发。
成人与小孩学习有很大区别。在成人的学习中,我们把成人称作
是拥有巨大身体的小孩,只有在面对有意义的内容时,才会主动积极
地进行学习。因此,在成人学习的课程设计中,课程内容是否对他们
有益非常关键。成人的另一个特点是注意力不容易集中,因此只有有
趣的课程才能吸引他们的注意力。一个好的讲师培训,要能够提供给
非专业讲师多种简单的、容易上手并符合成人学习特质的教学方法,
让SME可以用有限的时间较为轻松地准备课程。比较有效的教学方法
包括:两人分享(pair-share)、小老师(teachback)、小组分享回
馈、窗格记忆法(windowpane)、画像(Doodle)、填填看(Fill
theblank)等。这些看似简单的教学方法,若是运用得当会收到很好的
学习效果。
ADDIE是目前最有名的课程开发模型,也是让SME快速开发出专
业课程的好方法。ADDIE模型包括以下内容:
A-Analysis(需求评估):找出绩效差距(Performancegap)
的可能原因;
D-Design(课程设计):设定学习目标,要学习的
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