公司事务处理准则.pdf

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操千曲尔后晓声,观千剑尔后识器。——刘勰

事务处理准则

□总则

第一条本办事细则依照本公司组织规程制定。

第二条本公司一般业务行政管理,悉依本细则规定办理,其未经规定事项,

适用有关作业程序。

□分层负责第三条为提高工作效率,严密管理业务与行政,实施分层负

责办法,特划分各级主管职责,借以处理该管业务。

第四条总经理职责:依据有关规定,承董事会决议、董事长之命,指挥督

率所属单位人员,管理本公司全盘业务。

第五条秘书室总经理特别助理职责:

(一)对于个案研究分析与可行性方案拟议。

(二)本公司重大兴革事项建议。

(三)协助总经理处理公司重要业务或特定业务。

第六条秘书室总经理执行秘书职责:

(一)协助总经理处理公司公文行政作业事项。

(二)文稿的撰拟、缮校、翻译与档卷保管事项。

(三)公司会报议程编排及法律事务联络。

(四)协助总经理追踪、查催各单位应办事项。

第七条秘书室专案工作人员职责(简称专员):

(一)执行总经理交办专案的研究、企划、分析、调整。

(二)必要时可应各单位主管申请或总经理指派,对各单位主管提供建议或技

术支援。

第八条室、部、组(科)第一级主管职责:

操千曲尔后晓声,观千剑尔后识器。——刘勰

(一)承总经理之命或副总经理指示,负责处理职责有关各项业务。

(二)业务范围内各项规定及其工作方案的拟议。

(三)业务范围内工作进度、业务绩效及其利弊兴革的报告与建议。

(四)对所属人员(含配属)的工作绩效与生活行为考评。

(五)审核有关作业文件,视其性质内容,决定初步处理方式,并对所属人员

提示要求。

(六)业务范围内紧急事件权宜处理或立即转呈核示等。

(七)业务内涉及其他单位的协调联系。

(八)向总经理提供政策性建议。

(九)代行文稿或以室、部、科等一级单位名义行文范围:

1.处理要点已经签奉核准,按照规定程序具备手续,其业务内不涉及其他

单位职责。

2.研究计划方案,撰述工作报告所需资料的搜集或其意见的征询。

3.查催该业务有关文书报表。

4.其他规章所示授权该室、部、组(科)自行处理的文件。

第九条各单位二级主管或专案工作人员职责:

(一)依据作业程序所示要求暨上级主管指示,处理该单位经常业务。

(二)工作范围内作业程序的研拟。

(三)妥善分配所属及配属人员工作,并确实督导达成工作要求,考核其勤惰

与工作成果。

(四)择拟签稿,并就所属人员签拟作业内容、引用规章体例、措辞等,审阅

其是否详实周妥。

(五)业务内有关各项应用资料搜集、汇总、分析。

(六)业务内定期作业报告统计资料编制。

(七)业务范围内重要工作动态核签。

操千曲尔后晓声,观千剑尔后识器。——刘勰

(八)主管业务的检查改进与研究发展。

□业务分工

第十条为明确划分各单位业务权责,分别制定下面条例。

第十一条秘书室掌理下列事项:

(一)公文处理程序的拟订与实施事项。

(二

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