档案中级职称考试简答题.pdf

1.公务文书有哪些特点？

(1)由法定的作者制发；(2)具有法定的权威性和现行效用；(3)具有规范的体式并需经过特

定的处理程序。

2.公务文书有什么作用?

(1)法律的约束作用；(2)领导和指导作用；(3)公务联系作用；(4)宣传教育作用；(5)凭证和

依据作用。

3.目前党政机关常用的公文种类有哪些?

常用的公文种类有：命令(令)、决议、决定、指示、公告、通告、通知、通报、议案、报告、

请示、批复、条例、规定、办法、意见、函、会议纪要。

4.文件结构有哪些构成部分?

文件结构的构成部分是：标题、发文字号、正文、发文机关、收文机关、公文日期、盖印和

签署、附件等。

5.公文的稿本有哪些?

公文的稿本含文稿、文本两层意思。

文稿是指未正式印发前的文书材料，包括草稿、定稿。

文本是指公文正式发出后的各种物质形态，如正本、副本、暂行本和试行本、草案本、修订

本、各种文字文本。

6.撰写公文的基本要求是什么?

(1)观点正确，符合党和国家的方针、政策及法律法规；

(2)切合实际，准确无误；

(3)文字简明，条理清楚，篇幅简短；

(4)体式规范，书写材料优良。

7.撰写公文的步骤和方法是什么?

第一步，明确发文主题和目的；

第二步，收集有关材料，进行调查研究；

第三步，拟写提纲，安排结构；

第四步，紧扣主题，起草正文；

第五步，反复检查，认真修改。

8.文书工作的基本任务是什么?

遵循文书工作的规律，运用科学系统的方法，及时、准确、安全地制发、传递、整理和保管

公文，正确、有效地发挥公文作用，为推进机关工作，实现机关职能服务，为社会主义物质

文明、政治文明和精神文明建设服务。

9.文书工作的具体任务是什么?

具体任务包括：

(1)公文撰制，包括公文的拟稿、审核、签发缮印、用印等；

(2)公文处理，包括公文签收、登记、分发、拟办、批办、承办、催办以及公文传递等；

(3)公文管理，包括公文的清退、借阅、销毁、印章管理、必威体育官网网址维护等；

(4)公文整理归档，根据《档案法》及其他有关规定，对应归档公文及时进行整理、编目，并

在规定时间内向机关档案部门移交。

10.文书工作的作用有哪些?

(1)它是机关工作的纽带；

(2)它是机关领导工作的助手；

(3)它是保守党和国家机密的重要环节；

(4)可以为档案工作打好基础。

11.什么是行文规则?

行文规则是指公文在撰写和处理过程中必须遵守的规定和准则，是国家有关部门专门制定的

旨在控制行文方向、行文方式和行文数量的有关规定，是各级机关公文往来运行所必须遵循

的统一规则。

12.机关行文主要有哪几种行文方式?

机关行文方式是根据行行文关系、行文方向以及公文性质、效力范围等因素而确定的公文发

布、传递的方式，主要有逐级行文，多级行文、公开发布、越级行文这几种。

13.公文管理主要有哪些制度?

公文管理制度指的是为了顺利实现公文效用，有效运行公文程序而制定的各项规则、办法等，

主要有有必威体育官网网址制度、阅文制度、公布翻印制度、用印制度、清退制度、归档制度和销毁制度。

14.简述文件材料收集工作的要求。

(1)文件材料应当齐全完整，并符合长久保管的质量要求；

(2)归档文件材料应当精练准确，并反映文档单位的主要职能；

(3)档案机构要加强对收集工作的监督和指导；

(4)及时移交应归档文件材料。

15.简述归档文件的整理原则。

(1)遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系

(2)区分文件不同价值

(3)便于保管利用

16.归档文件的排列为什么要坚持事由原则?

按照事由原则排列归档文件的主要优点是：

(1)体现了遵循文件形成规律，保持文件之间有机联系的整理原则。

(2)对判定和体现文件材料的价值具有十分重要的作用。

(3)有利于检索和档案实体存取工作。

17.什么是机构分类法?

机构分类法是将归档文件按其形成或处理的部门划分类别。按机构分类，一般来说，机关内

部有几个机构就设几个类，机构的名称就是类的名称。这种分类方法适用于内部组织机构比

较稳定，职责范围比较清楚，形成的文件材料在内容上不相交叉的机关单位。

18.什么是保管期限分类法?

保管期限分类法是将归档文件按照不同的保管期限分开，分成永久、定期两个类别，其中定

期一般可分为30年、10年。

采用保管期限分类法，能够将不同价值的文件材料从实体上分开，为归档后的排列上架、归

档移交进馆和到期档案鉴定等提供方便。

19.简述归档文件分类应注意的问题。

(1)同一层次的分类必须依据同一标准。

(2)类目设置要合理，含义要明确，不可互相交叉，互相包容。

(3)划分的划分的子项子项的的外延总外延总和