工程采购工作总结.pptx

工程采购工作总结

引言

工程采购工作概况

供应商管理情况

采购成本控制情况

采购物品质量管理情况

工程采购工作面临的挑战和对策

未来工程采购工作展望

contents

目

录

01

引言

总结工程采购工作的经验教训，提高采购效率和质量

分析工程采购市场的变化和趋势，为企业的战略决策提供参考

促进工程采购工作的规范化和标准化，推动企业的可持续发展

目的和背景

汇报范围

本次总结涉及的时间范围为过去一年的工程采购工作

汇报的内容包括工程采购的流程、策略、供应商管理、成本控制等方面

汇报的对象为公司领导层及相关部门负责人

02

工程采购工作概况

包括水泥、砂石、钢筋等，共计500吨。

建筑材料

机械设备

电气设备

包括挖掘机、装载机、压路机等，共计30台。

包括电缆、开关、照明设备等，共计100套。

03

02

01

采购物品及数量

采购时间

从2022年1月至2022年12月。

采购周期

建筑材料和电气设备的采购周期为3个月，机械设备的采购周期为6个月。

采购方式

采用公开招标和邀请招标相结合的方式进行采购。

采购流程

发布招标公告/邀请招标函→供应商报名→招标文件评审→现场考察→投标/报价→开标/评标→中标公示→合同签订。

采购方式和流程

03

供应商管理情况

对供应商进行全面评估，包括其质量、价格、交货期、服务等方面，确保选定的供应商能够满足工程采购的需求。

建立供应商信息库，实时更新供应商信息，为后续采购工作提供有力支持。

建立完善的供应商选择机制，明确选择标准和流程，确保公平、公正、公开地选择优质供应商。

供应商选择及评估

与选定的供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务，确保采购活动的顺利进行。

建立有效的沟通机制，定期与供应商进行沟通和协调，确保采购过程中的问题能够得到及时解决。

对供应商的合作情况进行监督和评价，及时发现并改进合作中的问题，提高采购效率和质量。

供应商合作情况

在采购过程中，遇到供应商出现的质量问题、交货延迟等问题时，及时与供应商进行沟通并协商解决方案。

对于严重违反采购合同或无法解决问题的供应商，采取相应的惩罚措施，如扣除违约金、终止合作等。

定期对供应商的问题进行总结和分析，提出改进措施和建议，完善供应商管理制度和流程，降低采购风险。

供应商问题及处理

04

采购成本控制情况

01

02

采购预算与实际支出对比

在采购过程中，我们严格按照预算执行，对超出预算的部分进行了严格控制，避免了不必要的浪费。

本年度工程采购预算为XX万元，实际支出为XX万元，实际支出占预算的XX%，实现了较好的成本控制。

我们采取了集中采购、长期协议采购等方式，有效地降低了采购成本。通过与供应商谈判，争取到了更优惠的价格和付款条件，节约了采购成本约XX%。

同时，我们加强了对采购流程的管理，减少了中间环节和不必要的支出，进一步降低了采购成本。

采购成本节约措施及效果

在本年度采购过程中，部分原材料和设备的价格出现了一定程度的波动，但总体波动幅度不大。我们密切关注市场动态，及时掌握价格信息，以便在价格波动时采取相应的应对措施。

针对价格波动较大的原材料和设备，我们与供应商签订了长期合作协议，锁定了价格，避免了市场价格波动对采购成本的影响。同时，我们也积极寻找其他供应商或替代品，以降低采购成本并保障工程建设的顺利进行。

采购价格波动情况及应对

05

采购物品质量管理情况

制定了详细的采购物品质量标准，包括物理性能、化学成分、外观质量等多个方面，确保采购物品符合工程需求。

在采购过程中，严格执行质量标准，对供应商提供的物品进行严格的质量检查和验收，确保采购物品的质量符合要求。

建立了完善的质量档案，对采购物品的质量情况进行详细记录，以便后续跟踪和管理。

采购物品质量标准及执行情况

同时，对存在质量问题的物品进行详细的记录和分析，总结经验教训，避免类似问题再次发生。

在采购过程中，发现了一些物品存在质量问题，如外观瑕疵、性能不达标等。

针对这些问题，及时与供应商进行沟通，要求供应商进行整改或退货处理，确保工程使用的物品质量符合要求。

采购物品质量问题及处理

为了进一步提高采购物品的质量，采取了一系列改进措施，如加强供应商管理、完善质量检查制度等。

通过这些改进措施的实施，采购物品的质量得到了显著提升，物品合格率大幅提高，减少了因质量问题带来的工程延误和成本增加。

未来将继续关注采购物品的质量情况，不断完善质量管理体系，确保工程采购工作的顺利进行。

采购物品质量改进措施及效果

06

工程采购工作面临的挑战和对策

市场价格波动

对策

技术更新换代

对策

原材料价格受市场供需、国际政治经济等多重因素影响，导致采购成本控制困难。

新技术、新材料不断涌现，要求工程采购人员不断更新知识储备，确保采购物品符