《采购管理l》课件.pptVIP

**********************采购管理采购管理是企业管理的一个重要组成部分。它涉及从需求识别、供应商选择、合同签订到收货验证等一系列程序。有效的采购管理可以帮助企业降低成本、提高效率。采购管理概述采购管理的定义采购管理是指企业为满足生产或销售的需要而获取商品和服务的一系列活动。采购管理的重要性采购管理可以有效控制成本、保证供应和质量,从而提高企业的竞争力。采购管理的目标采购管理的目标是以最低的成本获得所需的商品和服务,满足企业的生产和销售需求。采购管理的内容采购管理包括需求确立、供应商选择、合同谈判、订单处理和供应商关系管理等。采购目标与职能采购目标采购的主要目标是以最低的成本获得满足生产需求的优质物资,并按时供应到生产现场,确保生产顺利进行。采购职能采购部门负责物资的选购、谈判、下订单、跟踪交货、验收等全过程,确保采购质量、数量和交期的控制。采购渠道采购部门还要开发和维护供应商渠道,确保有可靠的供应商提供及时、优质的物资供应。采购过程1需求沟通采购人员与需求部门密切沟通,了解和确定采购需求的具体内容、数量、质量等要求。2供应商信息搜集搜集潜在供应商的企业资质、生产能力、商品品质等信息,为选择合适供应商奠定基础。3招标与评标通过公开招标等方式,邀请供应商参与投标,采购单位依据评标标准对投标进行评判,选择最优供应商。4合同签订与执行与选定的供应商签订采购合同,并对合同执行情况进行监督和管理,确保采购顺利完成。5验收与付款对采购的商品或服务进行验收,确保符合要求后,按时足额支付货款。供应商选择与评估供应商调研通过实地调研、询价、检查等方式全面了解供应商的实力、信誉、生产能力和服务水平。供应商评估建立供应商评估指标体系,包括产品质量、交货能力、价格水平、服务态度等,定期评估供应商绩效。供应商选择结合评估结果,选择最优供应商,建立长期合作关系,确保采购质量和效率。采购合同管理合同审核与签订采购部门需要仔细审核合同条款,确保权益得到保障。签订正式合同时要遵守法律法规,明确双方责任与义务。合同执行监控采购部需要持续监控合同执行情况,及时发现并解决问题。定期评估供应商履约情况,确保合同条款得到遵守。合同变更管理在合同执行过程中,如果需要变更合同条款,需要经过严格的审批流程。变更后要及时告知相关方,确保一致性。合同存档管理采购部门需要建立完善的合同档案管理制度,合同信息需要系统化存储,便于查阅和跟踪。采购组织与职责分工采购部门采购部门是企业重要的职能部门之一，负责采购计划的制定、采购活动的执行以及供应商的管理等。职责分工采购部门内部通常会按照采购流程的不同环节进行职责分工，如需求确认、供应商评估、合同谈判等。内部协作采购活动需要与生产、财务、仓储等部门密切配合，共同完成采购目标。部门之间的协调沟通很重要。职能明确通过明确各岗位的职责边界和权限,可以提高采购管理的效率,避免职责重叠或缺失的情况。采购成本控制原材料人工制造费用采购成本控制是企业降低成本、提高利润的关键环节。通过对采购环节的成本进行细致管控,可以有效控制原材料、人工和制造费用的支出,优化采购计划和流程,从而提升整体盈利能力。采购库存管理合理控制库存通过科学预测需求和合理安排采购,保持适当的库存水平,既要确保供应充足,又要避免资金过度占用。优化库存结构根据产品特点、销售情况等,合理分配采购资金,优化库存品种和数量结构,提高库存周转率。动态调整库存保持对市场需求和供给变化的密切关注,根据实际情况及时调整采购计划和库存水平。信息化管理借助信息系统实现采购、库存、销售等环节的有效衔接,提高库存管理的可视化和自动化水平。采购风险管理风险识别认清采购过程中可能出现的各种风险因素,如价格波动、供应中断、质量问题等。风险评估对各类采购风险进行系统分析,评估其发生概率和严重程度。风险控制针对识别的风险制定相应的控制措施,如供应商多样化、价格锁定等。应急预案制定采购应急预案,以确保采购活动的持续进行。采购信息系统采购信息系统是用于支持采购管理的关键技术。它可以自动化采购流程、跟踪订单、管理供应商关系、分析采购数据等,提高采购效率和决策能力。先进的采购信息系统通常包括电子采购平台、供应链管理系统、企业资源计划(ERP)等模块,为采购部门提供全面的信息支持。采购绩效评价采购绩效评价是调整和优化采购工作的关键环节。通过建立健全的采购绩效考核体系,可以客观评估采购工作的完成情况,并根据评价结果采取针对性的改进措施。评价指标评价标准评价方法采购成本实际采购成本vs预算成本