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BEC商务英语写作--email.doc

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e-mail的英文解释是amessagethatissentfromonepersontoanotherusingthecomputersystem,意即一个人通过计算机系统发送给另外一个人信息。在当今商务领域,使用e-mail已经非常普及。下面是学习啦小编整理的电子邮件Email写作格式和范文,希望对大家有帮助。

e-mail的格式

先看下面几个例子,熟悉一下e-mail的格式,并注意e-mail在语言上的特点。

例1.

To:Mikezhang@

From:Lilylin@

CC:

Suject:Pricingpolicymeeting

HiMike!Wellmeetat2pmtomorrowafternoontodiscussthepricingpolicyforournewproduct.Couldyoucomeandjoinus?pleaseletmeknowASAP.

例2.

To:Jamegreen@

From:Maryzhang@

CC:

Suject:Arranagementforanewemployee

Anewemployeewilljoinourcompanyrecently.pleaseprepareadeskandachairforhim.Thanks!

例3.

To:Green@

From:Phillips@

CC:

Suject:HotelReservation

HiGreen!PleasemakesuitbalehotelreservationforMr.andMrs.SmithfromeveningofJuly18throughmorningofJuly23.

reservation[rez?ve??(?)n]n.预约,预订;保留

从上面的实例中可以看出e-mail的格式主要包括4项:

To:即这个e-mail发给谁,通常是接受者的电子邮件信箱。

From:即这个e-mail是谁发的,通常是发送者的电子邮件信箱。

CC:carboncopy的缩写,愿意是用复写纸预写副本,在e-mail中为“抄送”之意,即可同事把此邮件发给其他的人,有时也可写成copyto:。

Subject:即主题,也就是这封e-mail的主要内容是什么。

另外从语言上看,这三封e-mail在语气上有很强的口语化的痕迹,这点与note有相同之处。但e-mail的语气的正式程序也要视发送者和接收者之间的关系。某些情况下如果用e-mail的方式发送信件,那么行文就应该是正式的。

请看下面这例子:

To:Davidgreen@

From:Johnilu@

CC:

Subject:LetterforApplication

DearMr.Green

IhaveseenyouradvertisementintheChinaDailytodayandIwouldliktoapplyforthepostofsalesmanager.

Asyoucanseefrommyenclosedcurriculumvitae,Ihavebeenworkingasasalesassistantforalargeinternationalcompanyformorethantenyears.Iamveryinterestedinthisfieldandhopetodevelopmycareerinyourcompany.Iwouldbegratefulifyoucouldinterviewmeatyourconvenience.

Ilookforwardtomeetingyou.

Yoursincerely

JohnLiu

Enc.CV

curriculumvitae[k?r?kj?l?m][vi?ta?]履历(书);简历;

另外,我们还应掌握e-mail中经常使用到的一些标点符号,这些符号经常用于电子邮箱和网址,如:

@at

/forwardslash斜线号

\backslash反斜线号

.dot点,句点

_underscore下划线

-dash破折号

:colon冒

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