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e-mail的英文解释是amessagethatissentfromonepersontoanotherusingthecomputersystem,意即一个人通过计算机系统发送给另外一个人信息。在当今商务领域,使用e-mail已经非常普及。下面是学习啦小编整理的电子邮件Email写作格式和范文,希望对大家有帮助。
e-mail的格式
先看下面几个例子,熟悉一下e-mail的格式,并注意e-mail在语言上的特点。
例1.
To:Mikezhang@
From:Lilylin@
CC:
Suject:Pricingpolicymeeting
HiMike!Wellmeetat2pmtomorrowafternoontodiscussthepricingpolicyforournewproduct.Couldyoucomeandjoinus?pleaseletmeknowASAP.
例2.
To:Jamegreen@
From:Maryzhang@
CC:
Suject:Arranagementforanewemployee
Anewemployeewilljoinourcompanyrecently.pleaseprepareadeskandachairforhim.Thanks!
例3.
To:Green@
From:Phillips@
CC:
Suject:HotelReservation
HiGreen!PleasemakesuitbalehotelreservationforMr.andMrs.SmithfromeveningofJuly18throughmorningofJuly23.
reservation[rez?ve??(?)n]n.预约,预订;保留
从上面的实例中可以看出e-mail的格式主要包括4项:
To:即这个e-mail发给谁,通常是接受者的电子邮件信箱。
From:即这个e-mail是谁发的,通常是发送者的电子邮件信箱。
CC:carboncopy的缩写,愿意是用复写纸预写副本,在e-mail中为“抄送”之意,即可同事把此邮件发给其他的人,有时也可写成copyto:。
Subject:即主题,也就是这封e-mail的主要内容是什么。
另外从语言上看,这三封e-mail在语气上有很强的口语化的痕迹,这点与note有相同之处。但e-mail的语气的正式程序也要视发送者和接收者之间的关系。某些情况下如果用e-mail的方式发送信件,那么行文就应该是正式的。
请看下面这例子:
To:Davidgreen@
From:Johnilu@
CC:
Subject:LetterforApplication
DearMr.Green
IhaveseenyouradvertisementintheChinaDailytodayandIwouldliktoapplyforthepostofsalesmanager.
Asyoucanseefrommyenclosedcurriculumvitae,Ihavebeenworkingasasalesassistantforalargeinternationalcompanyformorethantenyears.Iamveryinterestedinthisfieldandhopetodevelopmycareerinyourcompany.Iwouldbegratefulifyoucouldinterviewmeatyourconvenience.
Ilookforwardtomeetingyou.
Yoursincerely
JohnLiu
Enc.CV
curriculumvitae[k?r?kj?l?m][vi?ta?]履历(书);简历;
另外,我们还应掌握e-mail中经常使用到的一些标点符号,这些符号经常用于电子邮箱和网址,如:
@at
/forwardslash斜线号
\backslash反斜线号
.dot点,句点
_underscore下划线
-dash破折号
:colon冒
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