工程部资料员工作总结.pptx

工程部资料员工作总结

contents目录工作背景与职责资料收集、整理与归档图纸管理工程变更处理与其他部门沟通协调工作成果与不足未来工作计划与改进方向

01工作背景与职责

0102工程部资料员角色定位作为信息管理者，资料员需要确保工程资料的完整性、准确性和及时性，为工程项目的顺利进行提供有力支持。工程部资料员是工程项目管理中的重要角色，负责工程资料的收集、整理、归档和保管。

负责收集工程项目各个阶段的相关资料，包括设计文件、施工图纸、施工合同、验收文件等。对收集到的资料进行整理、分类、编号和归档，建立完整的工程资料档案。定期对工程资料进行备份和保管，确保资料的安全性和可追溯性。协助项目经理和相关部门进行工程资料的查询和调用，提供必要的信息支持位职责及工作内容

工程部资料员通常需要在工程项目现场或办公室进行工作，需要具备适应不同工作环境的能力。与项目经理、设计师、施工队等各方进行紧密协作，确保工程资料的及时传递和共享。在团队中扮演沟通协调的角色，协助解决因工程资料引发的问题和纠纷。工作环境及团队协作

02资料收集、整理与归档

收集项目相关资料及时收集项目立项、设计、施工、监理等各环节产生的文件资料，确保资料完整性。对收集到的资料进行分类、筛选，剔除重复、无效文件，提高资料质量。定期与项目相关部门沟通，了解资料收集情况，确保资料收集无遗漏。

按照项目阶段和文件类型对资料进行分类整理，建立清晰的资料目录。对整理好的资料进行编号、装订，制作档案封面和目录，方便查阅。定期对档案进行检查、更新，确保档案内容与实际项目进展相符。整理资料并建立档案

建立档案借阅制度，对借阅人、借阅时间、归还时间等进行详细记录。定期对归档保存的档案进行盘点、检查，确保档案无损坏、丢失等情况。将整理好的档案按照规定的保存期限进行归档保存，确保档案安全。归档保存及借阅管理

03图纸管理

及时接收设计单位、施工单位等相关方提供的图纸资料，确保图纸的完整性和准确性。接收图纸对接收的图纸进行详细登记，包括图纸名称、编号、设计单位、施工单位、接收日期等信息，以便后续管理和查询。登记图纸对登记的图纸进行审核，确保图纸符合相关规范和要求，对于不符合要求的图纸及时与相关方进行沟通和处理。审核图纸接收、登记图纸

根据项目的不同阶段和专业对图纸进行分类，如建筑设计、结构设计、给排水设计、电气设计等。图纸分类图纸编号图纸存放对分类后的图纸进行统一编号，以便快速准确地查找和定位所需图纸。将分类编号后的图纸按照规定的存放位置进行妥善保管，确保图纸的安全和完整。030201图纸分类、编号与存放

对于需要借阅的图纸，进行详细登记，包括借阅人姓名、借阅时间、借阅图纸名称和编号等信息。借阅登记在借阅人归还图纸时，进行归还记录，确保图纸的完整归还和后续使用。归还记录对于借阅的图纸设定合理的借阅期限，避免图纸长时间在外流转造成遗失或损坏。借阅期限图纸借阅、归还记录

04工程变更处理

通知单内容仔细核对通知单中的变更内容、变更原因、变更范围、变更时间等信息。接收方式通过电子邮件、传真或纸质文件等方式接收工程变更通知单。确认接收在接收到通知单后，及时向发送方确认接收，并告知后续处理流程。接收变更通知单

03沟通协调在核实过程中，如发现任何问题或疑虑，及时与相关人员或部门进行沟通协调，确保变更内容的正确实施。01核实变更内容根据通知单中的信息，与相关人员或部门进行沟通，核实变更内容的准确性和可行性。02记录核实结果将核实结果详细记录在案，包括与变更相关的所有信息和数据。变更内容核实与记录

更新图纸根据核实后的变更内容，及时更新相关图纸，确保图纸与现场实际情况一致。图纸替换将更新后的图纸替换原有的旧图纸，并在图纸管理系统中进行相应标注和记录。通知相关人员将更新后的图纸及时通知相关人员，确保他们了解必威体育精装版的工程变更情况。变更后图纸更新与替换

05与其他部门沟通协调

及时接收设计变更通知，确保工程部第一时间获得必威体育精装版的设计资料。将设计变更通知传达给相关部门，确保各部门协同工作，及时调整施工方案和计划。对设计变更进行分类整理，明确变更内容、原因及影响范围。跟踪设计变更的实施情况，及时反馈问题和解决方案，确保变更顺利执行。与设计部门沟通设计变更

根据项目需求，向采购部门提供详细的材料清单，包括规格、型号、数量等。对于特殊材料或紧急采购需求，与采购部门协商解决方案，确保项目顺利进行。及时与采购部门沟通材料采购进度，确保材料按时到场，不延误施工进度。对到场材料进行验收，确保材料质量符合要求，及时反馈问题并与采购部门协商解决。与采购部门沟通材料清单

定期与施工部门召开进度协调会，了解项目进展情况，及时解决施工过程中的问题。对于施工过程中的技术难题或变更需求，及时与设计部门和采购部门沟通协调，确保问