《采购循环培训》课件.pptVIP

*******************采购循环培训采购作为企业经营的重要环节之一,其流程和管理对企业的成本控制和运营效率至关重要。本培训课程将全面介绍采购循环的各个环节,帮助学员深入理解和掌握采购管理的核心技能。培训目标提升采购技能通过此培训,学员将掌握采购流程的各个环节,提高采购专业能力。增强部门协同培训将帮助采购部门与其他相关部门建立更好的沟通和协作。规避采购风险学员将了解采购过程中的财务、法律等风险,并掌握相应的管理措施。采购循环概述采购循环是企业经营活动的重要组成部分。从确定采购需求、选择供应商、签订合同到验收付款等一系列环节构成了采购循环的主要流程。采购循环的有效管理不仅能提高企业运营效率,还可以降低采购成本,确保原材料供应,避免生产中断。采购需求的确定需求分析深入了解采购部门以及相关部门的业务需求,确定采购目标和预期效果。需求归类根据不同类型的材料或服务,将需求划分成不同的采购类别,以便于管理和控制。需求预测结合历史需求数据和未来业务规划,制定周期性的采购需求预测计划。需求审批建立必要的审批流程,确保采购需求符合组织的战略目标和财务预算。供应商选择1资格审查对供应商的资质、背景、信誉等进行全面评估2现场考察实地走访供应商的工厂和仓库3样品测试对供应商提供的样品进行全面检测4价格谈判与供应商就产品价格和交易条款进行多轮谈判5综合评选根据多方面因素综合评估选择最优供应商选择合适的供应商是采购工作的关键环节。我们会严格评估供应商的资质、产品质量、交付能力、服务水平和价格水平,通过现场考察、样品测试等多种手段来全面了解供应商的实力和诚信。最终根据综合得分来选择最优供应商,以确保采购质量和效率。采购合同的签订1合同细节确定采购部门与供应商就采购要求、价格、交付时间等关键条款进行沟通,确保双方达成一致。2法律审核合同内容经过法务审核,确保合同条款合法合规,权利义务得到明确约定。3正式签订合同双方代表签署合同,合同生效,标志着采购流程进入正式履约阶段。合同履行1合同解释双方需深入理解合同条款2按时履行严格遵守合同约定时间3沟通协调保持良好的供需关系4纠纷调解及时解决合同执行中的问题合同履行是采购流程的关键环节。双方需深入理解合同条款,严格按时履行承诺,保持良好的供需沟通协调,及时解决执行中出现的任何纠纷问题。这样才能确保采购合同顺利完成,为双方创造最大价值。付款流程1采购合同审批确保采购合同已获得相关部门的审批和签字。2财务审核财务部对采购合同及相关票据进行严格审核。3付款申请根据审核结果提交付款申请。4银行付款财务部将款项通过银行转账支付给供应商。采购付款流程是确保采购活动合法合规并减少财务风险的重要环节。从采购合同签订到最终付款,需要多个部门的审核和批准,确保每一步都得到严格的财务管理和监控。收货验收1货物到达收货部门接收货物,并及时将到货信息通知相关部门。2完整性检查仔细检查货物是否与采购单一致,数量、规格等是否完整无缺。3质量验收对货物进行检测,确保符合质量标准,及时发现问题并处理。采购过程中的财务管理预算管理制定科学合理的采购预算,监控和调整预算执行情况,确保采购成本在预算范围内。现金流管控优化付款方式和结算周期,有效管控采购资金流向,保证采购资金安全。财务分析分析采购成本构成和采购效率,为采购决策提供依据,持续优化采购流程。风险防控制定应急预案,规避采购过程中的财务风险,确保采购活动顺利进行。采购过程中的法律风险1合同风险采购合同内容不完整或不明确可能导致法律纠纷。应细致谈判,明确各方权利义务。2知识产权风险采购商品如涉及专利、商标等知识产权,需了解潜在法律风险。3供应商资质风险供应商资质不足,如无相关经营许可,可能面临法律责任。应审查供应商资质。4质量安全风险采购商品如存在质量或安全隐患,可能导致法律纠纷或赔付。应严格验收把关。采购绩效评估采购绩效评估是对采购部门在采购过程中完成采购目标的程度进行系统化的考核与评估。通过绩效指标的设立和评估结果分析,可以全面了解采购部门的工作效率、采购质量以及成本控制等方面的情况。采购效率采购周期、订单交付时间、供应商响应速度等采购质量供应商合格率、采购退货率、供应商投诉率等采购成本采购预算执行率、采购成本节约率等通过定期的绩效评估,可以持续提高采购部门的管理水平,实现采购目标的有效达成。采购合同风险管理采购合同是企业采购活动中的核心环节,合同风险管理是确保采购安全、有序进行的关键。主要包括:全面评估合同条款,识