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担保公司行政管理岗位职责(11篇)

担保公司行政管理岗位职责(精选11篇)

担保公司行政管理岗位职责篇1

1.按时与供应商对账结款,核对供应商交货的明细,及时分析、解决、汇总异常情况;

2.负责供应商合同审核、档案管理、信息录入和变更管控;

3.负责采购ERP、OA等系统的信息维护、权限审核、系统的开发和优化;

4.采购部门内部的单据审核、流程监督等管理工作。负责采购部门绩效的考核管理,以及相关数据的汇总稽核;

5.负责与其他部门的信息对接以及组织本部门的活动。

担保公司行政管理岗位职责篇2

1.组织公司行政管理和后勤保障制度流程的制定、修订、实施和发布。

2.负责公司的全年行政相关费用预算的制定及执行监督。

3.参与公司工作计划的制定和重要会议的组织与协调,督办公司办公会议决定的执行和领导交办事项。

5.审核采购计划与采购预算,组织、协调相关外联工作。

6.日常接待工作。

担保公司行政管理岗位职责篇3

1.制定公司行政管理制度,组织、协调、监督制度和流程的落实;

2.负责公司行政费用成本核算、成本控制;

3.负责组织行政、后勤工作等的指导、协调、监督和管理;

4.协助完成各类公司活动的协调与执行,如公司年会、员工旅游、保洁、车辆管理、行政采购等事宜;

5.行政专案的推动和落实;

6.负责公司相关资料的各项管理工作;

7.领导交办的其他事项。

担保公司行政管理岗位职责篇4

1.负责员工招聘和人事档案的建立和管理;

2.负责公司日常管理和项目管理,包括考勤,福利,活动组织;

3.负责公司项目申报,专利申报和维护工作;

4.负责员工社保系统的及时申报;

5.完成领导安排的其他工作。

担保公司行政管理岗位职责篇5

1、负责所在部门的行政事务管理(公文处理、文档材料整理,数据分析、行政后勤)等工作;

2、负责部门会议的组织管理、会议记录等相关工作;

3、领导交办的其他临时性工作。

担保公司行政管理岗位职责篇6

1.向办公室主任负责,负责办公室办公场地、电器及消防设施的安全管理;主动组织排查中心各部门及本部门各类安全隐患,并制定整改方案及填写排查记录。

2.贯彻执行中心安全稳定必威体育官网网址规章管理制度,加强部门日常安全管理、安全巡检工作,协助实施中心安全事故应急救援预案和演练工作,加强大型节假日前的部门安全巡检工作;检查,

3.负责本部门区域的消防设施管理,并做好巡检台账;负责部门电器设备、消防设施、防护器材和急救器具的检查维护工作,督促教育员工合理使用劳动保护用品、用具。

4.负责对中心固定资产设备的统一管理,建立固定资产管理台帐;对新购固定资产按规定入帐,建立卡片,做到帐、卡、物三相符;定期做好固定资产的清查盘点;

担保公司行政管理岗位职责篇7

(1)配合外包单位做好公司信息安全方案实施及日常检查和改善,确保公司信息安全;

(2)配合外包单位做好公司内部局域网的管理,保证网络及信息化应用系统正常运转;

(3)负责公司日常员工的机器维护和病毒防治、网络的监控和维护,提高公司网络运营维护水平,降低硬件故障率,缩短故障历时;

(4)完成上级领导交办的其他临时性行政工作任务

担保公司行政管理岗位职责篇8

1.完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。(包括考勤、绩效管理、公文公告的制定和传达、会务安排等,协助公司处理各项突发事件。)

2.协助上级领导进行内务、安全管理,负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的采购和管理和分发工作,节约成本,合理利用公司资源;

3.同时负责公司往来快件的收发及传递。

4.对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作,配合协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等,协助领导做好公司各部门之间的协调工作。

5.与南宁公司总部人力行政相关人员对接,确保信息及时准确。

6.完成上级主管交办的其他各项工作。

担保公司行政管理岗位职责篇9

1.负责贯彻公司领导指示,做好上下联络沟通工作,及时向领导反映情况、反馈信息;

2.负责公司各项规章制度的推行,执行与追踪,维护公司各项规章制度的权威;

3.协助审核、修订行政管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理;

4.起草信函、报告、文件、通知等各类综合性文件;

5.负责行政会议的策划、组织安排、会议记录,以及会议材料、汇报材料的整理与存档;

6.做好与上级部门及横向部门之间的联络工作;

7.完成公司及部门领导交办的其他事务工作。

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