公司公文管理规定范文3.docx

公司公文管理规定范文3

为使公司(以下简称公司)公文处理工作规范化、制度化、科学化,提高工作效益和办理公文质量,结合公司实际,特制订本管理规定。

2适用范围本规定适用于公司机关、分子公司及各单位。

3规范性引用文件

下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件,其随后所有的修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本标准,然而,鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的必威体育精装版版本。凡是不注日期的文件,其必威体育精装版版本适用于本标准。《国家行政机关公文格式》

《集团公司机关公文处理办法》

《集团公司公文管理办法》

4职责

4.1经理(党委)办公室负责公司机关部门公文管理和对分子公司公文的管理、检查、指导工作。

4.2各分子公司办公室或相关部门负责本单位公文管理工作。

4.3公司主要领导负责公文的审阅签发工作。

4.4行文部门负责公文的拟办和发文手续办理工作。

4.5公司档案室负责公文的归档指导工作;按归档范围,督促检查、指导工作。

5活动描述

5.1管理原则

5.1.1公司和子公司形成的公文,是在履行管理职能过程中形成的具有法定效力和规范体式的公务文书,是传达、贯彻、落实党和国家的路线、方针、政策,请示和报告问题,批复和部署工作,商洽和交流情况的重要工具。

5.1.2公文处理是指公文的办理、管理、整理、归档等相互关联、衔接有序的工作。公司经理(党委)办公室是公文处理的管理部门,负责公司的公文处理工作,并负责指导公司分子公司和机关部室公文处理工作。

5.1.3公文处理必须坚持实事求是、精简高效的原则,做到准确、及时、安全,统一收发、分办、传递、催办、用印、审核、立卷、归档和销毁。

5.1.4公文处理必须严格执行国家和企业有关必威体育官网网址法规,确保国家秘密和企业商业秘密安全。

5.2管理内容

5.2.1公文种类

5.2.1.1通知：用于转发上级、同级和不相隶属单位的公文,批转下级单位公文;传达要求下级单位办理和需要周知或共同执行的事项;任免和聘用人员。

5.2.1.2通报：用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或情况。

5.2.1.3报告：用于向上级汇报工作,反映情况,提出建议或者意见,答复上级询问的事项。

5.2.1.4请示：用于向上级请求批示、批准的事项。

5.2.1.5批复：用于答复下级单位的请示事项。

5.2.1.6决定：用于对重要问题或重大行动做出安排及决策。

5.2.1.7意见：用于对重要问题提出见解和处理办法。

5.2.1.8会议纪要：用于记载和传达会议情况和议定事项。

5.2.1.9函：用于不相隶属单位之间相互商洽工作、询问和答复问题,请求批准和答复审批事项。

5.2.1.10公告：用于向公司内外、国内外宣布重要事项。

5.2.2公文格式

公文一般由眉首(密级、紧急程度、文头、发文字号、签发人),主体(标题、主送机关、正文、附件、印章、成文时间、附注),版记(主题词、抄送单位、印发单位和日期)三部分组成。

5.2.2.1密级和紧急程度

涉及国家机密和商业经济秘密的公文,标明密级。涉及紧急事项的公文,标明紧急程度。

5.2.2.2文头

用发文单位全称或规范化简称;分为公司、部室、子公司三类文头。

5.2.2.3发文字号

包括单位代字、年份、序号、形式为“代字[年份]序号”。公司文头发文代字为“党发,”,部门文头发文代字为“A字”(A为部室代号,包括群众组织);子公司文头发文代字为“××B发。年份用四位阿拉伯数字,序号为该代字流水号。联合发文只标明主办单位代字、序号。

5.2.2.4签发人

上行文应注明签发人,签发人一般应为单位主要领导。

5.2.2.5标题

准确简要概括公文主要内容,并可表明公文种类。

5.2.2.6主送机关

公文的主要受理机关,用全称或规范化简称、统称。

5.2.2.7附件

如有附件,标明名称。附件说明在正文下空1行、左空2行字进行标识。如：

附件：1.××××××××××××

2.××××××××××××(后面不加标点符号)

5.2.2.8印章除会议纪要外,各文种均加盖印章;印章应与文头相符。

5.2.2.9成文时间

以负责人签发日期为准。

5.2.2.10附注

公文如有其他需要说明的事项,应加附注,用括号括起位于成文时间下一行居左空2格加圆括号标识;上行文应在附注中注明联系人姓名和电话。

5.2.2.11主题词

按照《集团公司公文主题词表》标注;同时结合企业实际,规定五种自由词作为主题的补充,包括公文中关键的人名、单位(地)名、产品名、项目名、装置(设备)名。主