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中小企业合同管理规章(2024版)
本合同目录一览
1.合同管理的基本原则
1.1合同管理的定义
1.2合同管理的目标
1.3合同管理的适用范围
2.合同的订立与签订
2.1合同的订立主体
2.2合同的订立程序
2.3合同的签订手续
3.合同的审核与审批
3.1合同的审核流程
3.2合同的审批权限
3.3合同的审批时效
4.合同的履行与变更
4.1合同的履行主体
4.2合同的履行方式
4.3合同的变更条件
5.合同的终止与解除
5.1合同的终止情形
5.2合同的解除条件
5.3合同解除的程序
6.合同争议的解决
6.1争议解决方式
6.2争议解决机构
6.3争议解决的时效
7.合同的保管与归档
7.1合同的保管责任
7.2合同的归档要求
7.3合同的查阅权限
8.合同管理的信息化建设
8.1合同管理系统的建设
8.2合同管理信息的安全
8.3合同管理信息的共享
9.合同管理的培训与考核
9.1合同管理培训的内容
9.2合同管理考核的标准
9.3合同管理考核的实施
10.合同管理的监督与检查
10.1合同管理的监督机构
10.2合同管理的检查内容
10.3合同管理的检查方式
11.合同管理违规行为的处理
11.1违规行为的界定
11.2违规行为的处理程序
11.3违规行为的处理结果
12.合同管理相关法律法规的适用
12.1法律法规的适用范围
12.2法律法规的引用方式
12.3法律法规的更新与适用
13.合同管理的其他事项
13.1合同管理工作的协调
13.2合同管理工作的沟通
13.3合同管理工作的反馈
14.合同管理的附则
14.1合同管理工作的解释
14.2合同管理工作的修订
14.3合同管理工作的生效日期
第一部分:合同如下:
1.合同管理的基本原则
1.1合同管理的定义
本合同管理规章旨在规范中小企业内部合同管理工作,确保合同签订、履行、变更、终止等环节的合法、合规、高效。
1.2合同管理的目标
合同管理的目标包括:确保合同内容的合法性、合规性;提高合同履行的效率;降低合同风险;保障企业合法权益。
1.3合同管理的适用范围
本规章适用于中小企业内部所有合同管理工作,包括但不限于采购合同、销售合同、租赁合同、劳务合同等。
2.合同的订立与签订
2.1合同的订立主体
合同订立主体包括合同甲方、乙方,甲方为提出合同要约的一方,乙方为接受合同要约的一方。
2.2合同的订立程序
合同订立程序包括要约、承诺、合同签订等环节。要约应明确合同的主要内容,承诺应接受要约的全部或部分内容。
2.3合同的签订手续
合同签订手续包括合同草拟、审批、签字、盖章等环节。合同草拟应由合同管理部门负责,合同审批需经相关部门审核同意。
3.合同的审核与审批
3.1合同的审核流程
合同审核流程包括合同内容审核、合同形式审核、合同主体资格审核等环节。
3.2合同的审批权限
合同审批权限根据合同金额、合同性质等因素确定,具体审批权限由企业内部规定。
3.3合同的审批时效
合同审批应在收到合同之日起5个工作日内完成,特殊情况可适当延长。
4.合同的履行与变更
4.1合同的履行主体
合同的履行主体为合同双方,双方应按照合同约定履行各自的权利和义务。
4.2合同的履行方式
合同的履行方式包括直接履行、委托履行、转让履行等,具体履行方式由合同双方协商确定。
4.3合同的变更条件
合同变更条件包括合同内容变更、合同主体变更、合同履行条件变更等,变更需经双方协商一致,并签订变更协议。
5.合同的终止与解除
5.1合同的终止情形
合同终止情形包括合同履行完毕、合同解除、合同无效、合同被撤销等。
5.2合同的解除条件
合同解除条件包括违约、不可抗力、合同目的不能实现等。
5.3合同解除的程序
合同解除程序包括通知、协商、解除协议签订等环节。
6.合同争议的解决
6.1争议解决方式
争议解决方式包括协商、调解、仲裁、诉讼等。
6.2争议解决机构
争议解决机构包括内部调解委员会、仲裁机构、人民法院等。
6.3争议解决的时效
争议解决时效为合同签订之日起2年内,如有特殊情况可适当延长。
8.合同的保管与归档
8.1合同的保管责任
合同管理部门负责合同保管工作,确保合同文本的完整、安全。合同管理部门应指定专人负责合同归档工作。
8.2合同的归档要求
所有合同文本应按照合同签订日期、合同类型等进行分类归档。归档的合同文本应包括正本、副本及附件。
8.3合同的查阅权限
合同查阅权限限于合同管理部门、合同签订主体及相关授权部门。未经授权,任何个人或部门不得查阅、复制合同文本。
9.合同管理的信息化建设
9.1合同管理
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