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会务服务协议合同(2024版)

本合同目录一览

1.协议双方基本信息

1.1双方名称

1.2双方地址

1.3双方联系方式

1.4双方法定代表人或授权代表

2.协议标的及服务内容

2.1会务名称

2.2会务地点

2.3会务时间

2.4会务规模

2.5会务服务内容

2.6服务标准

3.服务费用及支付方式

3.1服务费用总额

3.2服务费用构成

3.3付款时间及方式

3.4付款凭证

4.服务期限及违约责任

4.1服务期限

4.2违约责任

4.3违约金的计算方式

5.会务场地及设施要求

5.1场地面积

5.2场地布局

5.3设施设备

5.4安全保障

6.会务宣传及广告

6.1宣传方式

6.2广告内容

6.3宣传费用

7.会务资料及物品

7.1资料清单

7.2物品清单

7.3物品保管

8.人员安排及培训

8.1人员配置

8.2培训内容

8.3培训时间

9.会务现场管理

9.1现场布置

9.2现场监督

9.3现场协调

10.会务资料整理及归档

10.1资料整理要求

10.2归档时间

10.3归档方式

11.会务效果评估

11.1评估指标

11.2评估方式

11.3评估时间

12.争议解决

12.1争议解决方式

12.2争议解决机构

12.3争议解决费用

13.合同生效及终止

13.1合同生效条件

13.2合同终止条件

13.3合同解除条件

14.其他约定事项

14.1本合同未尽事宜，双方另行协商解决

14.2本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力

14.3本合同自双方签字盖章之日起生效

第一部分：合同如下：

1.协议双方基本信息

1.1双方名称

甲方：[甲方全称]

乙方：[乙方全称]

1.2双方地址

甲方地址：[甲方详细地址]

乙方地址：[乙方详细地址]

1.3双方联系方式

甲方联系方式：[甲方联系人姓名]联系电话：[甲方联系电话]

乙方联系方式：[乙方联系人姓名]联系电话：[乙方联系电话]

1.4双方法定代表人或授权代表

甲方法定代表人/授权代表：[甲方法定代表人姓名]职务：[职务]

乙方法定代表人/授权代表：[乙方法定代表人姓名]职务：[职务]

2.协议标的及服务内容

2.1会务名称

[具体会务名称]

2.2会务地点

[具体会务地点]

2.3会务时间

[会务开始时间]至[会务结束时间]

2.4会务规模

[预计参会人数]

2.5会务服务内容

（1）场地租赁

（2）设备提供

（3）现场布置

（4）人员接待

（5）餐饮服务

（6）交通安排

（7）宣传推广

2.6服务标准

（1）场地设施符合国家相关安全标准

（2）设备功能齐全，性能稳定

（3）现场布置美观大方，符合会务主题

（4）人员服务专业、热情

（5）餐饮质量符合食品安全标准

（6）交通安排合理，确保参会人员安全

（7）宣传推广到位，提升会务影响力

3.服务费用及支付方式

3.1服务费用总额

[服务费用总额]

3.2服务费用构成

（1）场地租赁费

（2）设备使用费

（3）现场布置费

（4）人员服务费

（5）餐饮费

（6）交通费

（7）宣传推广费

3.3付款时间及方式

（1）甲方应在合同签订后5个工作日内支付50%的预付款

（2）会务结束后5个工作日内支付剩余50%的款项

3.4付款凭证

（1）预付款支付后，乙方应提供收款凭证

（2）会务结束后，甲方应提供付款凭证

4.服务期限及违约责任

4.1服务期限

[会务时间]

4.2违约责任

（1）如甲方未按约定支付款项，乙方有权终止服务

（2）如乙方未按约定提供服务，甲方有权要求赔偿损失

4.3违约金的计算方式

（1）甲方未支付款项，每逾期一日，应支付违约金总额的千分之五

（2）乙方未提供服务，每逾期一日，应赔偿甲方损失总额的千分之五

5.会务场地及设施要求

5.1场地面积

[场地面积]

5.2场地布局

[场地布局要求]

5.3设施设备

（1）音响设备

（2）投影设备

（3）舞台灯光

（4）空调设备

（5）其他设施

5.4安全保障

（1）场地安全通道

（2）消防设施

（3）医疗救护

（4）安全巡查

6.会务宣传及广告

6.1宣传方式

（1）线上线下相结合

（2）社交媒体推广

（3）媒体宣传

6.2广告内容

[具体广告内容]

6.3宣传费用

[宣传费用总额]

7.会务资料及物品

7.1资料清单

[具体资料清单]

7.2物品清单

[具体物品清单]

7.3物品保管

（1）物品应在会务现场妥善保管

（2）物品损坏或丢失，由乙方负责赔偿

8.人员安排及培训

8.1人员配置

（1）甲方指定专人负责会务协调工作

（2）乙方提供相应数量的服务人员，包