FG时间管理对策培训.pptx

FG时间管理对策培训

2024/12/182对策有效主管的锦囊法宝

2024/12/183上帝很公平！每一个人每天只有24小时能否有效地运用有限的时间，决定我们一生的成就！

2024/12/184不能有效管理时间=不能有效率地工作如何消除工作中“很忙、很累、很茫然-不知所措”？第一步：停下来，用20分钟思考，区分自己案头工作的“重要、紧急的程度”；第二步：对完成难度大但又属“重要紧急”的事项，积极动脑在潜意识里经常思考，大胆设想新方法，随手笔记一闪而过的灵感，在与同事、上级的交流中获取灵感；第三步：对每项工作做出时间限定，分别出那些不重要但紧急、不重要又不急的事，尤其是杂事，授权下属去处理（但是别忘了交代必须注意到重点），为自己争取可以自由运用的时间，做有附加价值的事。解决系统性问题或。结构性问题

2024/12/185思考题：忙的原因——本次收到14份有效回复在本次收到的回复中，主管表达出自己对工作忙或者工作成绩不佳存有困惑的，有9份，占64%比例。

2024/12/186一、现场管理的困惑1、员工流动大，新员工培训不足，导致品质和效率问题频发；2、对公司制度和政策，员工理解程度差、甚至产生误解，导致执行力低下；（以上二点管理部应该积极主导员工沟通教育的作用）；3、本位主义严重，缺乏全局观念。部门之间配合度差，对影响“公司利益”的障碍未能形成共识并列为重要而紧急的事情，发挥团队精神优先解决；64%主管“困惑”的问题集中点，归纳为

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4、对管理中最基础的体系流程、程序方法不重视不重视先期策划、不重视过程控制，导致质量无保障，而且浪费巨大（人力、物力）

5、设备精度下降，却没有及时修复；设备出故障后，修复慢。

2024/12/188二、其它方面的困惑1、责权不明确，职责定位模糊，到处补位，救火。不断被下级请示和向上级请示解决问题，工作效率低。2、公司整体工作的无计划性，疲于应付各种突发紧急工作。3、很多干扰、不速之客，突发事件、索碎的事情需要处理。

2024/12/189根本性解决问题的诀窍在于：——深挖现象背后的本质我们需要追究问题的本质/真因，而不是把现象/结果当成真因，否则问题无法获得有效解决并且仍旧会不断发生。

2024/12/1810追究现象背后问题的本质现场各类问题的产生，主要源自于：1、对员工重视不够。※缺少关爱（关爱需要至上而下地引导：总经理关爱部长、部长关爱课长、课长关爱班长、班长关爱员工）※缺少对“员工想要进步”需求的重视：—实施完善的培训（基本技能、体系标准和拓展技能IE）—开展各类竞赛以发现优秀的员工，将之列为储备干部人选，并为其量身订制培训计划扩大其工作发提升的空间（转为管理岗位，或者工程师岗位）（主管必须重视下属的发展需求，与管理部合作制定培训计划，为公司培育有用的人才）

2024/12/18112、企业内部信息沟通不畅：—请思考问题：当公司新颁布一个制度/政策时，各主管是否都清楚了解“公司意图”？各部长有没有在日常工作中，把对下属各级员工主动讲解公司制度（要求）/政策作为自己优先处理的重要且紧急的事项来完成？当课长对制度不理解时，有没有向上级咨询？如果没有，是懒得了解还是不敢问（担心上级认为自己笨）？。。。那么，班长呢？主管不去主动讲解，员工就无法理解；没有员工的理解，就不会有执行力！

2024/12/18123、不重视标准的贯彻和执行，缺乏对应培训思考问题一：身为现场主管，当你看到你的员工违反标准时，你的反应是什么？A、当场制止，直至改正为止；B、当场不发表意见，事后提醒员工改正；C、默许（装作没有看到）；D、当场制止，如果无效，也就不再理会。思考问题二：身为现场主管，在标准的培训方面，你主动做了什么？

2024/12/18134、对建立“公司利益为重”的企业文化不重视新绩效评估方案的设计理念：—倡导团队精神、倡导团结互助（虽然不容易，对公司可持续发展却至关重要新的KPI指标库，没有任何一个部门是被孤立考核的，即没有任何一个部门的指标，只靠自己，而不是依靠与其他部门的配合、协助，就能很好的完成。对基层员工，新KPI要求员