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人事管理工作制度

制度审批人:

审批时间：

人事管理工作制度

一、目的:为健公司全人力资源管理工作流程与制度，建立规范的人力资源管理体系，特编制本制度。

二、人事工作流程：

招聘需求

招聘需求

招聘

招聘

实施招聘

实施招聘

录

录用

辞职申请转

辞职申请

转正

试用

在职期间的长期跟踪

转正考核

劳动合同签订

人事档案管理

员工培训

员工关系维护

五险一金办理

离职手续办理五险一金停办离职管理

离职手续办理

五险一金停办

离职管理

三、招聘管理程序

1、人员需求申请

由用人部门负责人填写《人员招聘申请及审批表》（附表1），申请原因包括增加编制、岗位空缺、辞职补充、储备人才等，经办公室主任审批后，交总经理批准后方可招聘.

2、组织实施招聘

2。1发布招聘信息

人事根据部门人员需求，制定招聘计划，费用预算。根据招聘对象的来源和素质要求等，确定以下一种或几种渠道进行招聘:媒体广告、人才市场、互联网络、员工推荐、高校招聘等。待招聘计划经总经理批准后，开始发布招聘信息，接收人员简历，人事将人员简历转给人员需求部门，由其确定面试对象。

2。2面试

由人事接待应聘人员,请应聘者填写《应聘人员登记审批表》（附表2)。

初试:由人事完成,尽量营造融洽的面谈气氛，让应聘者能够发挥正常水平;介绍公司的情况，让应聘者更加清楚地了解企业发展状况，所应聘岗位相关信息和公司人事政策；了解应聘者的非智力素质(非专业知识）,是否符合岗位招聘需求并做出初试结果评估，填写《面试记录表》。

复试：由用人部门负责人对求职者的专业知识进行面谈测试，做出是否符合岗位所需的技能要求的判断，填写《面试记录表》（附表3)，对是否录用提出建议，重要岗位还需总经理面试.

面试结果审批:人事负责将初试、复试结果等资料提交办公室主任审核，由总经理审批，并按照审批结果执行录用相关工作.

四、录用管理程序

1、人事电话通知录用人员报到时间，并提前做好办公用品以及办公位置等的安排.新员工入职应出示个人身份证原件、学历证书原件，以及其他需要出示的证件，并提供身份证复印件2份、户口复印见1份、学历证书复印件1份、原单位离职证明，相关资格证书复印件1份,个人免冠照片2张，作为个人的人事档案留存。

2、人事在为新进员工办理入职手续时应严格检查相关证件的齐全性,并将人事档案妥善的管理,对无法提供详细个人资料的，人事有权提出质疑,并拒绝受理入职办理要求.离职人员的档案不能随意销毁，应分类整理、保存2年以上。

3、人事对新进员工做入职培训,使新员工充分了解公司发展状况，学习公司规章制度，以便新员工尽快融入到团队中。

4、人事复印一份《应聘人员登记审批表》给财务，便于核算薪资。

五、试用期管理程序

1、试用期期限为3个月。

2、员工在试用期内违反公司规定或无法胜任工作者,经所在岗位直属上级确认，由人事通知该员工未通过考核并办理辞退手续。

3、员工在试用期内累计请假时间超过半个月，将被视为自动离职，特殊情况需总经理批准后继续试用，试用期延长2个月.

4、新员工上班不满壹周提出辞职,不给以结算薪资。由人事下达离职通知单.超过壹周提出辞职，应提前3天提出申请，按照员工离职程序进行审批，结算。

5、员工的个人资料变更时，应及时书面报综合部HR人员,以便及时调整涉及本人的其他有关事项和权益。个人资料变更内容包括姓名、家庭地址和联系电话、婚姻状况、培训结业或进修毕业等。

6、用人部门对员工在试用期内的工作表现进行记录,填写试用期工作情况记录表，作为转正考核的依据之一。

六、转正管理程序

1、试用期结束前10天，员工写个人工作总结及填写《员工转正审批表》（附表4），参加转正考核。对于未按规定时间提出转正申请的员工，人事不主动安排转正考核。

2、转正考核以上级主管直接考核为主，报总经理审批后方可生效.

3、转正生效后,人事为该员办理入职手续，填写《员工入职信息登记表》（附表5），签订劳动合同,办理五险一金，并建立人事档案.每月15日之前转正的员工，当月开始即享受转正工资以及转正之后的所有福利待遇；15日之后转正的员工，次月起开始享受转正工资以及转正之后的所有福利待遇。

七、劳动合同管理程序

1、新员工报到一月内,人事代表公司与其签订正式《劳动合同》（附表9），首签劳动合同期限为3年，试用期3个月。

2、劳动合同续签，劳动合同期满前一个月，人事告知该员工部门主管进行劳动合同续签商议，经总经理批准后，办理续签劳动合同手续，续签合同期限为5年。

八、人事档案