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怎样提高职场写作能力

怎样提高职场写作能力

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怎样提高职场公文写作能力【1】

公文写作是机关干部的基本功，它不单纯是文字工作，实际上是

理论造诣、思想水平、认知能力、文字功底等综合素质的集中反映。

公文写作能力的高低直接决定着工作的质效，关系到个人的成长

进步。

如何提高公文写作能力，我们结合实践谈几点看法。

一、提高政治素养，打牢理论根底

无论地方还是军队的机关工作人员，在日常工作中经常涉及大量

的理论问题和政策问题，理论性、政策性、法规性要求高，在实际的

写作中只就事论事，就文论文，没有一定的理论水平和政策水平，不

可能写出高质量的公文。

因此，在平时就必须认真学习与之有关的马克思主义理论以及党

的路线方针政策和军队政治工作理论。

这些理论是我们始终保持与党中央高度一致的源泉，是我们观察、

认识和分析工作问题的指南，只有理论素质提高了，才能头脑更敏锐、

思维更活跃、眼光更长远，写出来的东西才能有正确的立场、观点和

深刻的思想内容，才有很强的逻辑性和理论说服力。

当然，理论的作用是间接的。

比如，一份调查报告可能没有直接谈理论的问题，但它的观点是

对调查材料进行理论透视和思维的结果。

理论的作用是潜移默化的，不能指望学理论立竿见影，打牢理论

基础必须作长期艰苦的努力。

二、抓住关键环节，快速寻求突破

在掌握一定政策理论，具有一定理论素养的基础上，要抓住公文

写作提高的关键环节，这样能够达到事半功倍的效果。

一是学习军用公文拟制的有关规定。

公文分类、作用、一般内容、拟制要求以及公文格式，是最基本

的写作之道，要认真学习并熟记。

二是读一点写作理论方面的专著。

这些书会告诉我们怎样确定主题、建立结构、使用材料，以及对

比、照应、起承、转合等文章写作的基本问题。

三是学一点语法和修辞。

目的是把文章写得通顺、优美、富有文采。

四是学一点逻辑学。

逻辑与写作的关系非常密切。

有一些公文之所以犯偷换概念、改换论题、自相矛盾等错误，就

是由于没有掌握起码的逻辑规则。

五是精读文件。

阅读文件时发现有写得好的，不要看一遍就过去，要仔细研究它

的结构、观点、材料以及论证方法和表述方法，研究它好在什么地方，

如果让自己写会怎样写，还有没有别的写法，等等。

仔细揣摩、体会、研究，定会悟出些道理。

还有一种方法，就是通过对照公文的修改稿学习写作之道。

把领导修改过的稿子收集起来，仔细对照，边对照边思考为什么

这样改，一定会受益匪浅。

三、熟悉全局工作，培养广阔视野

机关工作分工很细，对分工的工作了如指掌是应该的，但不能仅

限于此，还要熟悉全局。

只有懂得全局，学会着眼全局看问题，才能更好地把握局部，才

能正确地估量本系统、本部门的工作在全局中的位置和分量。

不懂全局就往往见木不见林，把自己分管的工作强调到不适当的

程度，给下面提出一些不适当的要求。

强调了解全局，这是因为，机关工作是相互联系的一个整体，哪

一项工作也不能孤立地进行;还有一个原因，就是有些中心工作往往要

从各个部门抽调人员完成，如果对全局性工作很生疏，就会感到不适

应。

因此，在精通专业的同时，必须多了解全局。

比如，年度工作要点、基本工作思路、一些重要会议精神、上级

和本级制发的重要文件、首长的讲话和指示、重要典型情况等都应了

解。

能多参加一些重大实践活动、多接触基层固然好，没有这些条件，

通过阅读文件和有关材料也能了解不少情况，并非只有到现场才能了

解这些。

比如，某个单位开展一项工作后，找来一些材料看看，也可以了

解大体情况。

通过阅读文件，既能掌握政策，又能了解情况，对于机关干部来

说，是一种多快好省的学习方法，应该充分利用。

四、勤于锤炼思维，提高写作悟性

从字面上理解，悟，就是领会、思考。

有的人领导叫干啥就干啥，叫怎么干就怎么干，自己很少动脑筋，

什么都不想，主动性比较差，文字水平也就难有很大提高。

要提高文字水平，单靠别人教是远远不