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杏林春药房库存管理信息系统开发

杏林春药房库存管理信息系统分析

一、背景

医药行业在价格、渠道、信息等方面都具有特殊性，对供、销、存、资金周

转、物流等流通速度要求非常高，巩固和发展这些方面的优势，是控制成本、提

高利润空间的有效方法，也是开拓市场、进一步扩展发展的基础。强化信息技术、

建设网上信息交换平台，从而提升企业对市场的快速反应能力、以此来降低成本、

促进发展已经成为该行业的共识

药品企业由于药品的种类繁多，每日各种品牌的药品的出库入库量也很大，

依靠手工操作的记录很难达到及时性准确性，因而有必要建立一个计算机药品库

存管理系统。

杏林春药房在新系统开发方面已具有足够的可行性：

1管理上的可行性

该库存系统管理方法科学，并且相应的管理制度也已经成熟，各项规章

制度也已齐全。如果成功运用该系统的话，可以使药房库存实现信息化管理，

进而使药房在管理上优于对手，药房的高层管理人员已经明确表示支持。

2、经济上的可行性

杏林春药房经济效益比较好，对经理新系统所需要的费用有能力支付;并

且库存管理将极大的减少员工的原来工作量。同时各种报表的快速打印将提高取

得信息的速度，并且信息质量得以提高，在经济上可行。

3、技术上的可行性

当前的软硬件水平已经能够满足库存系统的要求，同时聘请高水平有多年从

事管理信息系统开发人员参与其中，技术上已经可行

二、系统的开发目标

通过建立有效的库存管理信息系统，仓库的管理员可凭借各种药品的库存量和

销售量来确定订货量，从而增强康生药房的库存管理水平，进而增强杏林春药房

的管理水平，使其在新一轮的连锁药房竞争中处于优势。

三、库存管理信息系统的业务流程图

销售部

库存台账

提货清单提货单未批准提货单

药品

提货通知库存报表

库长

库存帐已批准提货单提货流水帐

仓库管

理员

订货单缺货通知单入库单

采购部

催货单补充提货单提货通知单

供货单位

四、库存管理信息系统数据流程图

入库单合

格

采购入库存日库存月

部入库单库入库常查询报表

审核单处理

不合格

入库数据日库存数据月库存数据

入库单

库存统计表

库存统

库存数据库存数据计

合