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浅谈如何控制好项目成本
随着我国的市场经济体制不断的完善,大中型国有企企正面临转换机制,把企业推向市场,其目的在于增强企业活力,增强企业自主经营、自负盈亏、自我发展和自我约束的能力。同样,当然作为施工企业的中铁七局集团电务公司也面临着更加激烈的市场竞争,我们企业能否在市场竞争中立于不败之地,关键在于能否为社会提供质量优、工期短、成本低的产品,而企业能否获得一定的经济效益,关键在于有无低廉的成本。下面就我长期在项目管理中的实践谈点粗浅的认识。???
一、项目成本控制的原则???
项目成本控制就是在项目成本形成过程中,对工程施工中所消耗的各种资源和费用开支,进行指导、监督、调节和限制,及时纠正可能发生的偏差,把各项费用的实际发生额控制在计划成本的范围之内,以保证降低成本目标的实现。其目的是合理使用人力、物力、财力,降低成本,增加收入,提高对工程项目成本的管理水平,创造较好的经济效益。为此,我认为在项目成本控制中要遵循以下原则。???
1、全面控制原则???
全面控制包括全员和全过程控制???
(1)全员控制:项目成本是考核项目经济效益的综合性指标,它涉及到与项目经理部的各个部门,也与每个员工切身利益息息相关,因此,项目成本的控制需要项目每个员工共同关心。目前项目部部分管理工作中还有较多工作要做,管理人员责、权、利结构是一个重要方面;施工人员如何充分用好劳力、运输、材料,确定施工工序、方法等是另一个重要方面,让员工明白节约成本与项目效益息息相关,让所有员工正确认识个人与公司、项目之间的利益关系,项目要对员工应得的报酬坚决予以兑现,让员工牢固树立在关键时刻坚持讲奉献不讲条件,不计得失的高尚精神,促使项目部形成一个和谐凝聚力很强的团队。并且要把成本目标落实到每个部门乃至个人,真正树立起全员控制的观念。???
(2)全过程控制:项目成本的发生涉及到项目整个周期。因此,项目成本形成的全过程(从投标开始至中标后的实施及竣工验交)都要有成本控制的意识。在中标后的施工过程中,要制订好成本计划和成本目标,并要采取技术和经济相结合的有效手段,控制好事中成本;在竣工验收阶段,要办理工程结算及追加的合同价款或变更价值,做好成本的核算和分析,完工后配合做好审计、清算,避免资料、手续齐全,形成项目利润预知,使项目自始至终处于有效控制之下。??
2、开源与节流相结合的原则???
成本控制的目的在于提高经济效益,其途径包括降低成本支出和增加预算收入两个方面。这就需要在成本形成过程中,一方面“以收定支”,定期进行成本核算和分析,以便及时发现成本节、超的原因;另一方面,要加强合同的有效管理,及时办理合同外价款的结算,以提高项目成本的管理水平。???
3、目标管理原则???
的材料代替价格高的材料;④认真计量验收。坚持余料回收,降低料耗水平;⑤加强现场管理,合理堆放,减少搬运,降低堆放、仓储损耗。???
材料价格控制包括:①买价控制。通过市行情的调查研究,在保质保量的前提下,货比三家,择优购料;②运费控制。合理组织运输,就近购料,选用最经济的运输方法,以降低运输成本;③考虑资金、时间价值,减少资金占用,合理确定进货批量和批次,尽可能降低材料储备。???
(2)人工费控制???
主要从用工数量方面进行控制。???
第一,根据定额计算出定额用工量,并将安全生产、文明施工及零散用工按一定比例(一般为5%—10%)一起包给领工员或班组,进行包干控制;第二,要提高生产工人的技术水平和班组的组织管理水平,合理进行劳动组织,减少和避免无效劳动,提高劳动效率,精减人员;第三,对于技术含量较低的单位工程,可分包给有资质的分包队伍,采取包干控制,降低工费。???
(3)机械费控制???
充分利用现有机械设备、内部合理调度,力求提高主要机械的利用率,在设备选型配套中,注意一机多用,减少设备维修养护人员的数量和设备零散配件的费用,尽量统一配置或租用较新的设备机械,减少维修率,降级设备机械维修费用。???
2、精简项目机构、按照标准化作业合理配置项目部成员来降低间接成本??
项目部机构的设置要根据工程规模大小和工程难易程度等因素,按照施工组织设计中的原则,因事设职,因职选人,各司其职,各负其责。选配一专多能的复合型多面人才,降低管理人员的费用。当前,特别应控制的是项目部的招待费,要根据工作性质制定出招待费使用标准,从项目内部做起,严格控制。????
3、从“开源节流”原则出发,增加预算收入???
(1)认真研究招标设计文件,要正确树立的时间和成本观念???
在招标中,使用有效合理的报价技巧,以保证报价在具有竞争力的条件下,最终获
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