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甲方:XXX乙方:XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME

甲方:XXX

乙方:XXX

20XX

COUNTRACTCOVER

专业合同封面

RESUME

PERSONAL

2024计划合同部管理制度

本合同目录一览

1.合同部组织架构及职责

1.1部门设置

1.2职责分配

2.合同管理流程

2.1合同签订流程

2.2合同履行流程

2.3合同变更及终止流程

3.合同审批制度

3.1审批权限

3.2审批程序

3.3审批时限

4.合同文本管理

4.1合同文本格式

4.2合同文本修订

4.3合同文本备案

5.合同执行监督

5.1监督方式

5.2监督内容

5.3监督责任

6.合同风险控制

6.1风险识别

6.2风险评估

6.3风险应对措施

7.合同争议解决

7.1争议解决途径

7.2争议解决程序

7.3争议解决责任

8.合同信息化管理

8.1系统建设

8.2数据录入与更新

8.3系统权限管理

9.合同归档及保管

9.1归档要求

9.2保管责任

9.3查阅及借阅

10.合同培训及宣贯

10.1培训内容

10.2宣贯方式

10.3培训责任

11.合同部内部考核

11.1考核指标

11.2考核程序

11.3考核结果应用

12.合同部与其他部门协作

12.1协作原则

12.2协作流程

12.3协作责任

13.合同部外部协作

13.1外部协作对象

13.2协作内容

13.3协作责任

14.合同部管理制度修订及实施

第一部分:合同如下:

1.合同部组织架构及职责

1.1部门设置

合同部应设立合同管理办公室,负责合同的签订、履行、变更、终止等全过程的监督管理。合同管理办公室应下设合同起草组、合同审核组、合同执行组、合同档案组等部门。

1.2职责分配

合同管理办公室负责人负责合同部整体工作的规划、组织、协调和监督。合同起草组负责合同文本的起草、修订和审核。合同审核组负责对合同文本进行审核,确保合同内容合法、合规。合同执行组负责合同的履行、变更、终止等日常管理工作。合同档案组负责合同文件的归档、保管和查阅。

2.合同管理流程

2.1合同签订流程

签订合同前,合同起草组应进行充分的市场调研和风险评估,确保合同内容的合理性和可行性。合同审核组对合同文本进行审核,审核通过后,由合同管理办公室负责人审批。审批通过后,合同双方进行正式签订。

2.2合同履行流程

合同履行过程中,合同执行组负责跟踪合同执行情况,确保合同各项条款得到有效执行。如遇合同履行过程中的问题,合同执行组应及时协调解决。

2.3合同变更及终止流程

合同履行期间如需变更或终止合同,合同双方应协商一致,并按照合同约定的变更或终止程序进行。合同变更或终止需经合同管理办公室负责人审批。

3.合同审批制度

3.1审批权限

合同签订、变更、终止等事项的审批权限如下:

3.2审批程序

合同审批程序如下:

(1)合同起草组起草合同文本,提交合同审核组审核;

(2)合同审核组对合同文本进行审核,提出审核意见;

(3)合同管理办公室负责人根据审核意见审批合同;

(4)审批通过后,合同双方进行正式签订。

3.3审批时限

合同审批时限如下:

4.合同文本管理

4.1合同文本格式

合同文本应按照公司规定的格式进行编写,包括合同、合同编号、合同双方名称、合同内容、签订日期、双方签字等。

4.2合同文本修订

合同文本如有修订,应由合同起草组提出修订意见,经合同审核组审核后,由合同管理办公室负责人审批。

4.3合同文本备案

合同签订后,合同执行组应将合同文本报合同档案组备案,并确保备案合同的完整性。

5.合同执行监督

5.1监督方式

合同执行监督采用定期和不定期相结合的方式进行,包括合同执行情况检查、合同履行进度跟踪等。

5.2监督内容

监督内容包括合同履行情况、合同变更及终止情况、合同风险控制情况等。

5.3监督责任

合同执行监督责任由合同执行组承担,对发现的问题及时报告合同管理办公室,并跟踪解决。

6.合同风险控制

6.1风险识别

合同签订前,合同起草组应进行充分的市场调研和风险评估,识别合同潜在风险。

6.2风险评估

对识别出的风险进行评估,确定风险等级,并制定相应的风险应对措施。

6.3风险应对措施

针对不同等级的风险,采取相应的风险应对措施,确保合同履行过程中风险可控。

8.合同信息化管理

8.1系统建设

合同信息化管理系统应具备合同起草、审批、执行、监督、归档等功能,实现合同全生命周期管理。

8.2数据录入与更新

合同数据录入应及时、准确,确保数据的实时性和一致性。合同变更、终止等信息应及时更新。

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