礼仪模板 (蓝色).pptx

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礼仪模板(蓝色)

一滴水的力量

五、小结

一、礼仪的定义

二、礼仪的作用

三、礼仪的原则

四、礼仪的分类

珠海金仁药业销售服务部

礼仪

培训

1、礼仪是在人际交往中发生的行为。

2、礼仪是一种道德行为规范。

3、礼仪的直接目的是对对方表示尊

重,从而塑造个人的良好形象。

一、礼仪的定义:

二、礼仪的作用:内强素质,外塑形象

礼仪第一个作用展现良好的个人素质、个人修养。

第二有利于建立良好的人际沟通。

第三有利于维护、提升企业形象。

三、礼仪的原则

尊重原则

首先是自尊为本,自尊自爱,爱护自己的形象。

其次要尊重自己的职业。

第三要尊重自己的企业。

尊重上级是一种天职

尊重下级是一种美德

尊重客户是一种常识

尊重同事是一种本分

尊重所有人是一种教养

遵守社会公德,遵时守信,

真诚友善,

谦虚随和。

遵守原则:

适度原则:

与人交流、沟通在不同场合、不同对象,应始终不卑不亢,落落大方,把握分寸。

四、礼仪的分类

与我们工作和生活息息相关的有:

1、交谈礼仪、

2、待客礼仪、

3、书信礼仪、

4、礼仪、

5、交换名片礼仪

6、办公室礼仪

(一)的仪态礼仪

1、姿势:

坐姿要立腰,背挺直,双肘支在桌面上,一般左手握,右手执笔做记录。站姿要挺胸收腹立腰,双脚自然并拢.姿势端正的作用在于使你舒服、放松,便于记录,从而有一个良好的心境接打。

2、表情(微笑):

微笑接听的作用在于调节情绪,驱散不如意的事情引起的不愉快,从而使自己接打态度和蔼、语气亲切、声音清楚,声音里透出微笑,微笑的声音可以通过传递给对方一种温馨愉悦之感。给别人留下一个良好的印象。

3、声音:

声音要充满表现力。使对方通过你的声音感受到你是位精神饱满,全神贯注的人,不是无精打采、睡意惺松。声音要亲切自然,不要装腔作势。语气缓和适中,语速比平时讲话慢些,这样才能让对方听清楚。

(二)接礼仪

1、接基本原则:

铃响不过三声。应在铃响2声时接,这样以免对方等太久或当作没有接而挂断了。如果超过3声再接应向对方致歉。说“对不起,让您久等了”。

2、接的礼貌开头语应是:

问候、自报家门、询问。如“您好!这里是珠海金仁药业销售服务部,请问您哪位?”如果对方找的人不是你,务必告知对方“请稍等,我帮您转接。”如果对方找的人员正在开会,不要将马上转接,先问清对方的公司、姓名和,做好记录。及时转告当事人以便稍后打回去。如确是客户非常紧急的事情,可马上进行转接或联络。

(二)接礼仪

3、如果对方找的人未在办公室或不在座位,可用以下方式

处理:

a、请问您有急事吗?是否可以十分钟以后再打来?

b、您方便留下您的及姓名吗?我会转告给**,让他/她

尽快给您回复。

c、您方便留言吗?我会转答给**。在对方留言或需传达信

息时,对于姓名,号码,日期,时间,地点,事件等需

要详细记录并重复确认,以避免不必要的信息错误。

d、如果对方要求受话人手机号码,一定先问清对方身份,

对于推销人员,不要留手机号码。

(二)接礼仪

4、意外情况处理:

a、听不清对方说话的内容时,不要犹豫,应立即确切将情况告诉对方,“对不起,我听不清楚,您能重复一次吗?”

b、对方来电需要查找资料时,最好先挂断,稍后再回复。避免对方的等待。

c、如果碰到对方拨错号码时,不可斥责,或者不耐烦,应礼貌告知对方拨错。“不好意思,我想您打错了。”

d、如果突然发生故障导致通话中断,在知道对方号码的情况下,务必再设法回复对方,明确解释原因。

e、遇有推销人员,告诉他负责人不在,请留下及联系人,待负责人返回后会给他回,而不要直接转接。

f、遇有人询问公司业务,请对方留下及联系人,并转达至相关部门及负责人。由相关部门进行处理。尽可能避免厌烦神情及语调。

g、正在通话时,有客人来访,原则上应先招待等候的客人,如果内容很重要,不能马上挂断,应告知客人稍等,尽快结束通话。

(二)接礼仪

对重要,要将整理好的记录呈送上司批阅,理解并接受上司意见后执行。

重要:指内容关系较大,已经超出自己可以决定的权限,必须经过上司批阅的。

(三)打礼仪

1、选择适当的时间,准备好谈话要点。

一般的公务最好

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