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机构配置和人员定编会议纪要

机构配置和人员定编会议纪要1

会议时间：XX年XX月XX日(星期X)上午X时

会议地点：指挥部第三会议室

主持人:

参加人员:、及各部门负责人等

记录人：

会议内容

本次周例会听取了各部门上周工作情况汇报及本周工作计

划，公司领导对本周重点工作进行了安排部署。现将会议纪要

如下：

一、安全管理方面：

1、安健环部要按照公司关于秋季安全生产大检查的部

署，认真落实秋检工作，做到人员落实、项目落实、时间落

实，确保秋检收到实效，不走过场，不流于形式。

公司第X次安委会初步定于X日上午召开，这既是一次月

度的安委会会议，也是季度的安委会会议。届时请全体安委会

成员务必参加，特别是X公司和上海电建公司的主要负责人均

要参加。会议不仅讨论研究安全工作，还要就进度、质量等一

系列与工程施工相关的问题进行磋商。

2、工程部、物资部要按照公司的要求，严格检查已到设

备的保管情况，做好防腐防锈工作;同时就设备监造中发现的

问题与监造单位进行沟通，严格执行考核制度。

3、目前，公司外出实习人员较多，共有四个实习队，多

人，希望公司各部门根据各自的职能，对外出实习人员从人身

安全、思想稳定、政策落实等方面切实做好工作，保证培训与

实习工作的顺利完成。

3、XX公司要采取有力措施，切实加强对武装部的治安保

卫和安全管理，综合管理部要加强监管，确保公司住武装部人

员的人身及财物安全。对于已经发生的不安全事件，要积极配

合地方有关部门精心排查，杜绝类似现象不再发生。

二、质量进度管理方面：

1、国庆期间，虽然我公司与参建单位没有放假，但由于

参建单位兵力不足、机械、设备投入不足，现场并没有呈现出

热火朝天的紧张局面。目前“十一”长假已过，今年仅剩三个

月不到的时间，各部门要充分利用这段时间，想尽一切办法向

前推进，全力投入到工作中去。工程部等相关部门要抓紧与参

建单位沟通，敦促施工单位投入必要的人力、机械、设备等，

保证连续施工，在确保工程质量的情况下，保证施工进度，务

必实现年度工程目标。

工程管理、计划等部门要认真梳理、检查今年的工程进

度完成情况，哪些是必须保证完成的，哪些是受客观因素的影

响确实完成不了的，而这些客观因素又不依我们的意志为转

移，哪些是由于我们主观上的因素造成工程工期滞后的。但无

论如何千万不能完全依赖调整工程节点进度来完成。

2、为启动送出工程，计划部需与前期组配合，进行必要

的招投标等方面工作的调研。

3、工程施工过程中要继续充分发挥监理的作用，要始终

明确：监理单位就是业主单位的具体延伸，监理工作就是业主

工作外延的扩张，必须将其推到第一线。现在第三季度已过，

要对监理的工作情况进行总结疏理，认真检查、考核。

4、设计方面，工程部可在十月份赴定洲电厂或沧东电厂

进行小径管、洁净化施工及电缆敷设等方面的调研，同时与设

计院沟通二次设计方面的问题。

5、工程部要对施工单位擅自改变补给水管线施工路线的

事情进行认真反思，同时要对已施工完成的部分做好标识，避

免损坏。

三、内部管控方面：

1、X公司港电的机构设置、人员定编都重新进行了核

定，生产准备部及公司其他各部门要提前做好策划，在人员定

员减少的情况下，优化配置、加强现有员工工作能力的进一步

挖潜;生产准备部要对此引起足够重视，做好外出人员的培训

策划方案，同时严格执行考试、考核规定，提升培训效果，提

高员工专业水平与工作能力，以达到高岗位的要求。公司各部

门要采取多种措施降本增效，包括降低人工成本，按照国华公

司的要求实行成本领先战略。

2、准备承接的外委检修事宜，公司相关部门要积极主动

地与其沟通，提前做好策划工作，理清港电公司自身的管理思

路，制定具体方案，以便与国华徐电进行磋商。对于国华徐电

不能承接的检修事宜，生产准备部要尽快研究其他方案，做好

策划，

3、公司的经济活动分析会，从本月起要增加对工程的分

析，主要就设计优化及工程变更事宜进行分析，工程部等各相

关部门要做好准备;下月开始经济活动分析会要增加对物资的

分析。

4、送出工程方面目前已发生费用，计划部、财务部等要

单独列支，专款专用，防止将送出工程方面的`费用与工程建

设的费用混淆在一起。