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2024酒店会议协议书范文

本合同目录一览

1.会议概述

1.1会议名称

1.2会议时间

1.3会议地点

1.4会议组织方

1.5会议参与者

1.6会议主题

2.会议场地

2.1场地租赁

2.2场地面积

2.3场地布局

2.4场地设施

2.5场地布置

3.会议安排

3.1会议日程

3.2会议议程

3.3会议议程调整

3.4会议资料

3.5会议服务

4.会议费用

4.1场地租赁费用

4.2会议服务费用

4.3费用结算方式

4.4费用支付期限

5.参会人员住宿

5.1住宿安排

5.2住宿费用

5.3住宿地点

5.4住宿时间

5.5住宿退房

6.会议交通

6.1交通安排

6.2交通费用

6.3交通保障

6.4交通退票

7.会议餐饮

7.1餐饮安排

7.2餐饮标准

7.3餐饮费用

7.4餐饮退餐

8.会议设备

8.1设备清单

8.2设备租赁

8.3设备使用

8.4设备归还

9.会议宣传

9.1宣传内容

9.2宣传渠道

9.3宣传费用

9.4宣传效果

10.会议安全保障

10.1安全责任

10.2安全措施

10.3应急预案

10.4安全保障费用

11.会议违约责任

11.1违约情形

11.2违约责任

11.3违约赔偿

12.会议争议解决

12.1争议解决方式

12.2争议解决机构

12.3争议解决费用

13.会议解除与终止

13.1解除条件

13.2解除程序

13.3终止条件

13.4终止程序

14.合同生效与终止

14.1合同生效条件

14.2合同生效日期

14.3合同终止条件

14.4合同终止日期

第一部分：合同如下：

第一条会议概述

1.1会议名称：本次会议名称为“2024年行业高峰论坛”。

1.2会议时间：2024年5月15日至17日。

1.3会议地点：位于我国某一线城市的一家五星级酒店。

1.6会议主题：聚焦行业发展趋势，探讨创新技术与商业模式。

第二条会议场地

2.1场地租赁：甲方负责租赁会议场地，包括会议室、休息区、展览区等。

2.2场地面积：共计2000平方米，可容纳800人同时参会。

2.3场地布局：根据会议议程，甲方将提供合理的场地布局方案，确保会议顺利进行。

2.4场地设施：包括音响、投影仪、电脑、话筒、白板等会议所需设施。

2.5场地布置：甲方负责会议场地的布置，包括背景板、桌椅、展板等。

第三条会议安排

3.1会议日程：具体日程安排如下：

5月15日：上午报到，下午开幕式及专题讲座；

5月16日：全天会议议程，包括主题演讲、圆桌讨论、分会场等；

5月17日：全天会议议程，包括闭幕式、颁奖典礼等。

3.2会议议程：甲方将根据会议主题，制定详细的会议议程，包括演讲嘉宾、主持人、时间安排等。

3.3会议议程调整：如遇特殊情况，甲方有权对会议议程进行调整，并及时通知乙方。

3.4会议资料：甲方将为参会者提供会议资料，包括会议议程、嘉宾介绍、相关报告等。

3.5会议服务：甲方将为参会者提供签到、接待、餐饮、交通等服务。

第四条会议费用

4.1场地租赁费用：人民币10万元整。

4.2会议服务费用：人民币5万元整。

4.3费用结算方式：甲方在会议结束后，向乙方提供正式发票，乙方在收到发票后15个工作日内支付费用。

4.4费用支付期限：会议开始前30天内支付全部费用。

第五条参会人员住宿

5.1住宿安排：甲方将为参会人员提供酒店住宿，共计100间。

5.2住宿费用：人民币300元/晚。

5.3住宿地点：位于会议举办地的一家四星级酒店。

5.4住宿时间：5月14日至17日。

5.5住宿退房：参会人员需在5月17日18:00前退房。

第六条会议交通

6.1交通安排：甲方将为参会人员提供机场至酒店及酒店至会议场地的往返接送服务。

6.2交通费用：人民币100元/人。

6.3交通保障：甲方将确保交通服务的准时、安全。

6.4交通退票：如遇特殊情况，参会人员可提前向甲方申请退票，退票费用按实际产生费用计算。

第七条会议餐饮

7.1餐饮安排：甲方将为参会人员提供会议期间的餐饮服务，包括早餐、午餐、晚餐等。

7.2餐饮标准：根据会议日程，提供自助餐、中式套餐等。

7.3餐饮费用：人民币50元/人/天。

7.4餐饮退餐：如遇特殊情况，参会人员可提前向甲方申请退餐，退餐费用按实际产生费用计算。

第八条会议设备

8.1设备清单：包括但不限于投影仪、音响系统、笔记本电脑、白板、麦克风等。

8.2设备租赁：甲方将租赁必要的会议设备，确保其功能正常。

8.3设备使用：乙方需在会议期间合理使用设备，并遵循甲方提