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会议服务合同汇编(2024版)

本合同目录一览

1.会议服务概述

1.1会议类型

1.2服务内容

2.会议组织与筹备

2.1会议地点

2.2会议时间

2.3参会人员

2.4会议预算

3.会前准备

3.1场地布置

3.2设备安装

3.3餐饮安排

3.4交通保障

4.会中服务

4.1会务接待

4.2会议记录

4.3翻译服务

4.4技术支持

5.会后服务

5.2会议资料归档

5.3参会人员反馈

6.合同双方责任

6.1服务方责任

6.2客户方责任

7.付款方式

7.1付款时间

7.2付款方式

7.3付款凭证

8.违约责任

8.1服务方违约责任

8.2客户方违约责任

9.争议解决

9.1争议解决方式

9.2争议解决机构

9.3争议解决费用

10.合同生效与终止

10.1合同生效条件

10.2合同终止条件

11.合同变更

11.1变更方式

11.2变更通知

12.合同附件

12.1附件一：会议服务内容清单

12.2附件二：会议预算明细表

12.3附件三：会议场地布置方案

13.其他约定事项

13.1不可抗力条款

13.2法律适用条款

13.3合同解除条款

14.合同签署与生效

14.1签署日期

14.2签署地点

14.3签署人员

第一部分：合同如下：

1.会议服务概述

1.1会议类型

（1）内部会议

（2）外部会议

（3）行业研讨会

（4）培训会议

1.2服务内容

（1）会议场地预订

（2）会议设备租赁

（3）餐饮安排

（4）住宿安排

（5）交通安排

（6）会议资料制作

（7）现场布置

（8）会议现场服务

2.会议组织与筹备

2.1会议地点

（1）城市：北京市

（2）具体地址：北京市朝阳区大厦

2.2会议时间

（1）开始时间：2024年5月1日

（2）结束时间：2024年5月3日

2.3参会人员

（1）预计参会人数：200人

（2）参会人员构成：企业代表、专家学者、媒体人士

2.4会议预算

（1）总预算：人民币100万元

（2）预算分配：

场地租赁费用：30万元

设备租赁费用：20万元

餐饮费用：25万元

住宿费用：15万元

交通费用：5万元

其他费用：5万元

3.会前准备

3.1场地布置

（1）会场布置：主席台、投影仪、音响设备、桌椅等

（2）背景板：会议主题、赞助商信息

3.2设备安装

（1）投影仪、音响设备、灯光设备等

3.3餐饮安排

（1）会议期间提供自助餐

（2）会议结束后提供茶歇

3.4交通保障

（1）提供会议期间的车辆接送服务

（2）提供会议地点附近的酒店预订服务

4.会中服务

4.1会务接待

（1）接待人员：10名

（2）接待工作：参会人员签到、引导、咨询服务等

4.2会议记录

（1）会议记录人员：2名

（2）会议记录内容：会议议程、参会人员发言、会议决议等

4.3翻译服务

（1）翻译人员：2名

（2）翻译内容：会议发言、现场互动等

4.4技术支持

（1）技术人员：2名

（2）技术支持内容：音响设备、投影仪、灯光设备等

5.会后服务

5.2会议资料归档

（1）归档内容：会议议程、参会人员名单、会议记录、照片等

5.3参会人员反馈

（1）收集方式：问卷调查、面对面交流等

（2）反馈内容：参会人员满意度、改进建议等

6.合同双方责任

6.1服务方责任

（1）按照合同约定，提供高质量的会议服务

（2）按时完成会议场地、设备、餐饮、住宿、交通等方面的安排

（3）负责会议现场的服务工作，确保会议顺利进行

6.2客户方责任

（1）按照合同约定，支付会议服务费用

（2）提供会议所需的资料、设备等

（3）配合服务方完成会议筹备工作

7.付款方式

7.1付款时间

（1）合同签订后10个工作日内支付50%预付款

（2）会议结束后30个工作日内支付剩余款项

7.2付款方式

（1）银行转账

（2）支票支付

7.3付款凭证

（1）服务方提供收款证明

（2）客户方保存付款凭证

8.违约责任

8.1服务方违约责任

（1）如服务方未能按时提供会议场地或设备，导致会议无法按计划进行，应向客户方支付相当于违约部分服务费用20%的违约金。

（2）如服务方未能提供符合约定的服务质量，导致客户方遭受损失，应赔偿客户方实际损失的金额。

8.2客户方违约责任

（1）如客户方未能按时支付服务费用，每逾期一日，应向服务方支付未付款项的1%作为滞纳金。

（2）如客户方单方面解除合同，未能提前30日通知服务方，应支付相当于合同总金额10%的违约金。

9.争议解决

9.1争议解决方式

（1）双方应友好协商解决合同履行过程中的争议。

（2）如协商不成，任何一方均可向合同签订