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会场会务服务合同协议书2024年通用

本合同目录一览

1.1合同双方基本信息

1.2合同签订日期及地点

1.3合同有效期

1.4会场布置要求

2.1会场场地选择

2.2会场面积及容纳人数

2.3会场设备配置

2.4会场布置风格

3.1会务活动时间安排

3.2会务活动日程表

3.3会务活动流程

3.4会务活动流程图

4.1会务活动物料需求

4.2物料采购及供应

4.3物料运输及保管

4.4物料验收及退换

5.1会务活动人员安排

5.2人员培训及选拔

5.3人员分工及职责

5.4人员工作表现评估

6.1会务活动宣传推广

6.2宣传物料制作及发放

6.3宣传渠道选择及投放

6.4宣传效果评估

7.1会务活动餐饮安排

7.2餐饮标准及菜品选择

7.3餐饮服务人员配备

7.4餐饮费用结算

8.1会务活动安全保障

8.2安全预案制定及演练

8.3安全设备配备及维护

8.4安全事故处理及责任追究

9.1会务活动费用预算

9.2费用构成及结算方式

9.3费用变更及调整

9.4费用支付及退回

10.1合同违约责任

10.2违约情形及处理

10.3违约赔偿标准

10.4违约纠纷解决方式

11.1合同解除条件

11.2合同解除程序

11.3合同解除后果

11.4合同解除通知

12.1合同附件

12.2附件内容

12.3附件效力

13.1合同签署及生效

13.2合同签署人及代表

13.3合同签署日期

13.4合同生效日期

14.1合同其他约定

14.2其他约定事项

14.3其他约定效力

第一部分：合同如下：

第一条合同双方基本信息

1.1.1甲方（主办方）名称：

1.1.2甲方（主办方）地址：

1.1.3甲方（主办方）联系人：

1.1.4甲方（主办方）联系电话：

1.1.5甲方（主办方）开户银行：

1.1.6甲方（主办方）银行账号：

1.2.1乙方（服务方）名称：

1.2.2乙方（服务方）地址：

1.2.3乙方（服务方）联系人：

1.2.4乙方（服务方）联系电话：

1.2.5乙方（服务方）开户银行：

1.2.6乙方（服务方）银行账号：

第二条合同签订日期及地点

2.1合同签订日期：____年____月____日

2.2合同签订地点：____市____区____路____号

第三条合同有效期

3.1本合同自签订之日起生效，有效期至____年____月____日止。

第四条会场布置要求

4.1会场场地选择：甲方指定地点为____市____区____路____号____楼____室。

4.2会场面积及容纳人数：场地面积为____平方米，预计容纳人数为____人。

4.3会场设备配置：包括音响、投影仪、麦克风、桌椅、灯光、空调等。

4.4会场布置风格：根据甲方要求，以____风格进行会场布置。

第五条会务活动时间安排

5.1会务活动开始时间：____年____月____日____时____分

5.2会务活动结束时间：____年____月____日____时____分

5.3会务活动日程表：详见附件一《会务活动日程表》。

5.4会务活动流程：详见附件二《会务活动流程图》。

第六条会务活动物料需求

6.1会务活动物料需求清单：详见附件三《会务活动物料需求清单》。

6.2物料采购及供应：乙方负责根据清单进行采购，确保物料质量及数量。

6.3物料运输及保管：乙方负责物料的运输及保管，确保物料安全无损。

6.4物料验收及退换：甲方对乙方提供的物料进行验收，如有问题，乙方应立即进行退换。

第七条会务活动人员安排

7.1会务活动人员安排清单：详见附件四《会务活动人员安排清单》。

7.2人员培训及选拔：乙方对工作人员进行专业培训，确保其具备相应技能。

7.3人员分工及职责：详见附件五《会务活动人员分工及职责表》。

7.4人员工作表现评估：甲方对乙方工作人员的工作表现进行评估，并提出改进意见。

第八条会务活动宣传推广

8.1宣传物料制作及发放：乙方负责制作会务活动宣传物料，包括海报、邀请函等，并在会前发放至相关单位及个人。

8.2宣传渠道选择及投放：乙方选择合适的宣传渠道，如社交媒体、官方网站、新闻媒体等，进行会务活动的宣传投放。

8.3宣传效果评估：乙方需提供宣传效果评估报告，包括宣传覆盖范围、参与人数等数据。

8.4宣传费用结算：宣传费用按照实际发生额结算，甲方在收到乙方提供的有效发票后进行支付。

第九条会务活动餐饮安排

9.1餐饮标准及菜品选择：根据甲方要求，提供____标准的餐饮服务，菜品选择以____为主。

9.2餐饮服务人员配备：乙方配备相应数量的餐饮服务人员，确保餐