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?合同编号:__________
甲方地址:
甲方联系人:
甲方联系电话:
乙方地址:
乙方联系人:
乙方联系电话:
鉴于甲方是一家具有合法经营资格的酒店,乙方是一家具有合法经营资格的公司或个人,双方为了明确双方在会议方面的权利和义务,经友好协商,达成如下协议:
第一条会议内容
1.1甲方同意向乙方提供会议场地及相关的会议服务。
1.2乙方同意按照甲方的规定支付会议费用。
第二条会议时间
2.1会议日期:____年__月__日。
2.2会议时间:____年__月__日至____年__月__日。
第三条会议场地及设施
3.1甲方提供的会议场地面积为____平方米,容纳人数为____人。
(1)____;
(2)____;
(3)____;
(4)____;
(5)____。
第四条会议费用
4.1乙方向甲方支付会议费用共计人民币____元(大写:____________________元整)。
4.2乙方应在会议开始前____个工作日将会议费用支付至甲方指定的账户。
第五条双方责任及义务
5.1甲方应保证会议场地的安全和整洁,提供优质的服务。
5.2乙方应按照约定的时间、地点和方式参加会议,并遵守甲方的管理规定。
第六条违约责任
6.1如甲方未能按照约定提供会议场地及设施,甲方应承担违约责任,向乙方支付违约金人民币____元(大写:____________________元整)。
6.2如乙方未能按照约定支付会议费用,乙方应承担违约责任,向甲方支付违约金人民币____元(大写:____________________元整)。
第七条争议解决
双方在履行本合同过程中发生的争议,应通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。
第八条其他约定
8.1本合同一式两份,甲、乙双方各执一份。
8.2本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期至本合同约定的会议结束之日止。
甲方(盖章):
乙方(盖章):
签订日期:____年__月__日。
注意事项及解决办法:
1.确保合同双方提供的信息真实准确,如有虚假信息,可能导致合同无效或产生纠纷。解决办法:在签订合同前,对合同方的身份和资质进行核实,确保信息的真实性。
2.明确会议时间和地点,确保双方时间安排的一致性。解决办法:在合同中明确会议的具体时间和地点,并提前通知双方确认。
3.确保会议场地的设施和容纳人数符合双方需求。解决办法:在合同中详细列明会议场地的设施和容纳人数,并在签订合同前进行实地查看。
4.注意会议费用的支付时间和方式,避免因延迟支付或支付不规范产生纠纷。解决办法:在合同中明确约定支付时间和方式,并严格按照约定执行。
5.明确双方的权利和义务,防止因责任不清导致纠纷。解决办法:在合同中详细列明甲乙双方的权利和义务,确保双方的权益得到保障。
6.注意违约责任的约定,确保在发生违约情况时能够按照合同要求承担责任。解决办法:在合同中明确约定违约责任,包括违约金等。
7.了解争议解决方式,以便在发生纠纷时能够及时解决。解决办法:在合同中约定争议解决方式,如友好协商或诉讼等。
涉及到的法律名词及名词解释:
1.甲方:指具有合法经营资格的酒店。
2.乙方:指具有合法经营资格的公司或个人。
3.会议场地:指甲方提供给乙方进行会议的场所。
4.会议费用:指乙方为使用甲方提供的会议场地和服务而支付的费用。
5.违约金:指在合同履行过程中,违约方应支付给守约方的经济赔偿。
6.争议解决:指在合同履行过程中,当双方发生纠纷时,通过友好协商、调解、仲裁或诉讼等方式解决争议的过程。
7.合同无效:指合同因违反法律法规、公序良俗或其他导致合同无法生效的原因而失去法律效力。
8.合同履行:指合同双方按照合同约定履行各自的权利和义务的过程。
应用场合:
1.酒店与客户之间就会议场地及服务进行预订和协商时。
2.企业或个人举办会议、研讨会、培训等活动时,与酒店达成协议的使用合同。
3.各类组织或个人在与酒店进行会议相关的商务合作时。
补充条款:
1.会议设备的提供:甲方应提供符合乙方需求的会议设备,包括投影仪、音响设备、麦克风等。如乙方有特殊需求,应提前通知甲方,费用另计。
2.餐饮服务:甲方应提供会议期间的餐饮服务,包括早餐、午餐和茶歇。餐品质量和数量应符合乙方要求,费用包含在会议费用中。
3.会场布置:甲方应根据乙方的要求进行会场布置,包括桌椅摆放、横幅挂起等。如乙方有特殊要求,应提前通知甲方,费用另计。
4.技术支持:甲方应提供会议期间的技术支持,确保会议的顺利进行。如乙方有特殊需求,应提前通知甲方,费用另计。
5.延长会议时间:如乙方需延长会议时间,应提前通知甲方,并按照甲方规定的费用标
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