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外联部规章制度(8篇)
外联部规章制度(通用8篇)
外联部规章制度篇1
外联部规定
学生会外联部的干事要适场合来区分部长和干事之间的等级之分;有事互相帮助;团结一体,不互相排挤,不相互勾心斗角,建立良好的关系。
外联部干事应学习态度端正,思想上进,个人作风严谨,且品格优良。
外联部干事未经过老师批准不得擅自为外联部的事情逃课或进行违反校纪校规的行为。如有特殊情况于老师和部长商议。
外联部每周举行一次集体例会,例会的具体时间是每周二晚7:30分,举行会议的具体地点由当周的负责人定,然后通知部内成员。
每次例会必须按时参加,要有时间观念,不得无故迟到或缺席,要负起责任,遇事不得相互推卸,不得擅离职守,不得私自做决定,不得在部内产生任何矛盾,有事共同解决。
在每次开例会时,各大一干事应拿笔和纸将会议重要事情记录下来,提高效率。在每次外出活动时,要与相关负责人联系,说明情况,相关负责人要认真记录,以便外联部做最终的相关统计。
每次例会要写会议记录(会议记录由金晓宇写)。然后交给办公室存档。
每次例会部长讲的各种事宜要记录(具体由窦丽雪和金晓宇记录)
在每次例会时,遵守纪律,不得交头接耳,不做与会议无关的事,手机应静音。(适情况而定)。
在例会上,负责人及其他干事应积极向部长回报工作,以及对下周的工作情况提出意见和建议。
对外联部的.一切决议和工作,每一个成员均有质疑、提出建议、意见和批评的权利。
在外联部举办各种活动时,外联部成员应注意并保管好活动所用的一切物品,如有特殊情况,应向上级汇报,由上级决定后实行。
在外联部活动中,干事应协助部长准备活动所需物品,以便活动按时顺利完成。
在外联部活动中,干事应以身作则,遵守活动规定,以及认真完成自己在活动中的任务。
为锻炼大一干事的各方面的能力,大一干事可以在执行部长的分配任务的同时,有充分的自由来发挥自己的潜力,外联部的发展以及各种活动搜集资料、献计献策,但必须的本部成员的商议和部长的同意,方可执行。
外联部成员在各方面应以身作则,认真负责,服从部长的合理安排。
每周负责人应了解每位干事的作息表,及时合理的安排每位干事的工作。
每周负责人在分小组时,应合理、公平(具体问题具体分析),先向部长汇报分组情况,最后的分组情况由部长定夺,及时将分组情况通知每位干事,并且分完组后要向每位干事征求意见。
在拉赞助时遇到的疑问或困难要及时向部长和负责人反映。
拉赞助的时候,不做违法违纪的事,在遵守学校、学院的规章制度和管理的基础上做事。
在每次跑赞助后,负责人应总结工作,然后将总结的具体事宜整理后交到金晓宇和窦丽雪,再由金晓宇和窦丽雪做最后的总结和备份,以便以后工作的进行。
在对外活动中应保持大学生的人格和修养,树立外联部良好的形象,切实维护外联部的声誉,体现本部的团队精神。
外联部的每位成员都有讨论和商议部内大事务的权利。要勇于批评和自我批评,及时总结自身存在的问题,谦虚接受他人的建议和意见。
对表现出色、对本部有一定的贡献者将给予奖励(具体奖励由部长制定)
外联部干事对一切事宜都要向上本部的部长汇报,不得越级处理。(违者后果自负,并由上级决定处理。)
外联部干事应本着“激情、大胆、细心、认真、负责、坚持、团结、荣誉”的原则妥善处理一切事务。
外联部规章制度篇2
第一章、总则
第一条、外联部是社团中负责与校内外各种企事业单位进行一系列互惠互利的合作、为社团重大活动谋求资金经费、以确保社团活动能够顺利完成的职能部门。拉赞助、外部社联活动、内部部门建设是外联部三大最主要的工作,为了保证部门工作的顺利开展,提高部门办事效率,特制定本制度。
第二章、人事管理
第二条、外联部设部长一名,副部长若干名。由部长对社团有意向加入外联部门工作的人员进行面试录取。
第三条、部门全体成员需要对工作认真负责、讲求效率。部门内部保证良好的沟通和协作,部长在关心会员工作的同时加强与会员的交流,做好学长学姐的角色也同样重要;各会员之间要互相帮助互相协作,有效率地完成部长分配的工作。
第四条、协调好与其他部门、社团之间的关系,对于各种反映的问题及时上报,共同商讨,各抒己见,使之得到妥善的解决,促进整个社团工作的顺利开展。
第五条、实行例会制度,定期对工作进行总结,加强部门人员之间了解,保证部门工作的顺利进行。
第六条、分配到任务的会员需积极配合,按质按量按时完成任务,具有良好的分工合作的团队意识。
第七条、明确部门职能,并且根据变化的实际修订章程,各成员如有更好的建议和意见可以向部长提出,共同不断促进外联部制度的完善和发展。
第八条部门的规划、管理以及相关的`工作
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