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填表说明
填写要求:
项目经理每周填写一份周报,形成一个sheet(sheet名称用统计每周截至日期来标识,要求下周第二个工作之内完成上报工作),所有项目周报保存在一个文件中并按
从新到旧的顺序倒序排列;下周填报时可把上周周报的sheet复制成新的sheet改名后进行更新从而可以简化填报工作。同时项目经理需要更新文档中只提交给部门经理和
公司项目管理部的“项目信息(内部)”、“项目大事记(内部)”、“项目考勤(事业部)”和“项目考勤(运维中心)”。
文档命名方式为:命名方式为:“项目编号_项目名称_项目周报_YYYYMMDD.xls”,项目编号、项目名称和YYYYMMDD以实际的项目编号、项目名称与周报的每周截止日
期来更换。
项目经理可从本文档中单取出周报sheet发送给客户,然后请将文档整体发送给部门经理、项目管理部、该项目销售。
一、项目信息(内部):
项目编号、项目名称、项目经理、签约时间、开始实施或服务开始时间等以项目分析表或项目预算表的内容为准,保持不变。
项目阶段:以当周项目实际进展阶段为准。
设计完成时间、初验时间、终验时间/服务结束时间等以项目分析表或项目预算表的内容为准,保持不变,如果经用户和公司允许后发生变更的,请以红色字体填写。
项目衡量是从项目整体、时间进度、客户满意度和资源请况四个方面来进行总结,状态和趋势项分别提供下拉选项来选择,状态分为“进行顺利、遇到阻力”两种,对
于状态栏不是“进行顺利”的指标,要给出解决或改进办法。
项目里程碑表:各阶段名称及起止时间以项目分析表或项目预算表的内容为准,如果经用户和公司允许后发生变更的,请以红色字体填写。完成进度百分比是指从开
始实施到统计日期各阶段任务的完成比例。计划进度是指项目预算表中说明的各阶段进度,如遇滞后请说明原因。
变更情况:对项目从开始实施到统计日期发生的所有变更情况进行总结,给出应对方法和负责人。变更提出方分为“项目组、客户、商务和销售”四种。变更的状态分
为“新出现、已更新、已结束、潜在的”四种。“是否需要协调”是指是否需要项目管理部进行公司部门间的协调。
(其中“新出现”是指该变更是项目进展到报告那周第一次产生了;
“已更新”是指之前产生的,本周还没有结束,正在处理中;
“已结束”是指之前产生的,在本周处理完了;
“潜在的”是指预计在未来将要发生的。)
这几个状态最好能描述一下,大家理解不一样
二、项目大事记(内部)
按时间顺序累计描述项目过程中重大事件的发生时间、参与人员、情况概述和最终结果等。
三、项目考勤(内部)
要写出参与项目的人员本周具体为这个项目所投入的现场、非现场天数及项目组加班小时数。
1、研发人员只有到现场才计入项目考勤(内部)中。
2、非现场人员人力上报是指售后的实施人员不在现场但专为指定项目进行实施工作时,发生人力投入才计入。
3、工作日8小时外加班和非工作日加班都暂不作为项目考核数据,但可以作为项目考核的辅助数据,请直接记录在“项目组加班小时数”一列,并在加班情况里进行说明。
4、一个项目成员不管1天参与几个项目,其工作量在所有项目中的现场及公司人力之和最多为1天,如有加班直接计入“项目组加班小时数”栏中
5、每天考勤数据含义:0或空白--表示未在项目中出勤;0.5--表示在项目中半天出勤;1--表示在项目中全天出勤
6、请在每月最后一周填写当月人天小计。
7、随着人员的增加或者日期的滚动增加,“累计投入”行与D、E列现场合计与非现场合计项的统计公式也随之需要进行相应的调整。
8、被借调的非本事业部人员其项目考勤由借调部门进行上报,并要在被借调人员后面注明被借调人员的部门名称(各事业部简称为网管、安全、流程、OSS、运维
、公共产品)。
四、周报YYMMDD
1.整体现状综述是指对项目当前整体情况进行概括说明。
2.工作进展明细:记录上周计划任务在本周的完成情况。
如
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