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办公用品采购管理规定及办法

品采购申请表》，经过审批后，由各部门自行采购。

第六条采购途径

一）线上采购：通过集团公司指定的电子采购平台进行采

购。

二）线下采购：通过招标、询价、竞争性谈判等方式进行

采购。

第七条管理职责

一）采购部门：负责制定采购计划、采购文件编制、招标

文件编制、

评审、合同签订等工作。

二）使用部门：负责提出采购需求，审核采购申请，配合

采购部门

完成采购工作。

三）财务部门：负责审核采购合同、支付采购款项。

第三章采购流程

第八条采购计划

采购部门根据各部门提出的采购需求，制定年度采购计划

并报集

团公司领导批准。

第九条采购文件编制

采购部门根据采购计划编制采购文件，包括招标文件、询

价文件、

竞争性谈判文件等。

第十条招标、询价、竞争性谈判

采购部门根据采购文件进行招标、询价、竞争性谈判等采

购方式。

并进行评审，确定中标供应商。

第十一条合同签订

采购部门与中标供应商签订采购合同，明确采购物品、数

量、价格、

交付期限等条款。

第十二条采购执行

使用部门按照采购合同的约定，及时领取采购物品，并进

行验收。

第十三条采购结算

财务部门审核采购合同，按照约定支付采购款项。

第四章监督检查和违规处理

第十四条监督检查

集团公司内设监察部门，对采购工作进行监督检查，发现

问题及时

整改并追究相关责任人的责任。

第十五条违规处理

对违反采购管理办法的行为，采取相应的违规处理措施，

包括责令

改正、通报批评、停止采购资格、追究责任等。对构成犯

罪的，移交

司法机关处理。

XXXX有限公司

办公用品采购与管理办法

试行）

第一章总则

为了完善XXXX有限公司的办公用品采购制度管理，满

足办公需要。

控制办公成本，促进采购工作的正常化、规范化，特制定

本采购管理

办法。

第二章采购范围、方式、途径及管理职责

集团公司的办公用品采购范围包括文具事务用品、办公耗

材、日杂

百货、办公设备和办公家具。采购方式包括集中采购和分

散采购，采

购途径包括线上采购和线下采购。管理职责包括采购部门、

使用部门

和财务部门。

第三章采购流程

采购流程包括采购计划、采购文件编制、招标、询价、竞

争性谈判、

合同签订、采购执行和采购结算。监督检查和违规处理是

对采购工作

的监督和管理。

第四章监督检查和违规处理

监督检查和违规处理是对采购工作的监督和管理，包括监

察部门的监

督检查和对违规行为的处理措施。

前的询价和比价

2、集团财务部根据汇总表进行询价和比价，并编制办公

用品询价对比表，报行政部审批。

四）签订采购合同

3、行政部根据询价对比表，谈判并确定最终供应商，签

订采购合同。

五）采购执行及验收

4、供应商按照合同约定时间和数量交付货物，行政部与

申请部门共同验收，确认无误后入库。

六）付款及结算

5、行政部根据采购合同要求及时支付价款，财务部结算

各部门领用办公用品的款项。

第九条分散采购流程

一）采购申请及审批

1、请购部门填写《采购申请审批单》，经行政部审批后

向集团财务部、集团领导逐层审批。

二）进行采购前的询价和比价

2、行政部根据申请部门的需求及方便度，采用电子或实

体途径进行采购前的询价和比价。

三）签订采购合同

3、行政部根据询价对比表，谈判并确定最终供应商，签

订采购合同。

四）采购执行及验收

4、供应商按照合同约定时间和数量交付货物，行政部与

申请部门共同验收，确认无误后入库。

五）付款及结算

5、