二零二四年度宾馆会议室租赁及会议策划合同标准.docxVIP

二零二四年度宾馆会议室租赁及会议策划合同标准

本合同目录一览

1.合同双方基本信息

1.1宾馆方

1.1.1宾馆名称

1.1.2宾馆地址

1.1.3联系人

1.1.4联系电话

1.2租赁方

1.2.1公司名称

1.2.2地址

1.2.3联系人

1.2.4联系电话

2.会议租赁条款

2.1会议室租赁面积

2.2会议室租赁时间

2.3会议室租赁费用

2.4会议室租赁押金

2.5会议室租赁支付方式

3.会议策划服务

3.1策划服务内容

3.2策划服务费用

3.3策划服务时间

4.会议设备与设施

4.1设备与设施清单

4.2设备与设施租赁费用

4.3设备与设施使用规定

5.会议场地布置

5.1布置方案

5.2布置费用

5.3布置时间

6.会议物料需求

6.1物料清单

6.2物料租赁费用

6.3物料交付时间

7.会议现场服务

7.1现场服务人员安排

7.2现场服务人员费用

7.3现场服务人员职责

8.会议宣传与推广

8.1宣传推广方案

8.2宣传推广费用

8.3宣传推广时间

9.会议安全保障

9.1安全保障措施

9.2安全保障责任

9.3安全事故处理

10.合同期限

10.1合同开始时间

10.2合同结束时间

11.合同解除与终止

11.1合同解除条件

11.2合同终止条件

11.3合同解除与终止后的责任

12.违约责任

12.1违约情形

12.2违约责任承担

13.争议解决

13.1争议解决方式

13.2争议解决机构

13.3争议解决费用

14.其他约定

14.1合同附件

14.2合同份数

14.3合同生效日期

14.4合同签署日期

第一部分：合同如下：

1.合同双方基本信息

1.1宾馆方

1.1.1宾馆名称：宾馆

1.1.2宾馆地址：市区路号

1.1.3联系人：

1.1.4联系电话：138xxxx5678

1.2租赁方

1.2.1公司名称：公司

1.2.2地址：市区路号

1.2.3联系人：

1.2.4联系电话：139xxxx5678

2.会议租赁条款

2.1会议室租赁面积：100平方米

2.2会议室租赁时间：2024年5月15日至2024年5月17日

2.3会议室租赁费用：人民币5,000元/天

2.4会议室租赁押金：人民币1,000元

2.5会议室租赁支付方式：预付租金，会议结束后退还押金

3.会议策划服务

3.1策划服务内容：包括会议主题确定、议程安排、场地布置、物料准备、现场服务等

3.2策划服务费用：人民币10,000元

3.3策划服务时间：自合同签订之日起30天内完成

4.会议设备与设施

4.1设备与设施清单：投影仪、音响设备、白板、座椅、茶水服务、WiFi接入等

4.2设备与设施租赁费用：人民币1,000元/天

4.3设备与设施使用规定：使用前需向宾馆方报备，使用后保持设备完好

5.会议场地布置

5.1布置方案：提供会议主题风格布置方案，包括背景板、桌椅摆放、灯光布置等

5.2布置费用：人民币2,000元

5.3布置时间：会议前一天完成

6.会议物料需求

6.1物料清单：会议资料袋、笔记本、笔、水杯等

6.2物料租赁费用：人民币500元

6.3物料交付时间：会议前一天送达

7.会议现场服务

7.1现场服务人员安排：安排2名现场服务人员负责会议期间的现场协调和应急处理

7.2现场服务人员费用：人民币1,000元/天

7.3现场服务人员职责：确保会议顺利进行，处理突发状况，提供必要的协助

8.会议宣传与推广

8.1宣传推广方案：包括会议海报设计、网络宣传、邀请函发送等

8.2宣传推广费用：人民币2,000元

8.3宣传推广时间：自合同签订之日起至会议召开前一周

9.会议安全保障

9.1安全保障措施：包括现场安保人员安排、消防设施检查、紧急疏散预案等

9.2安全保障责任：宾馆方负责会议现场的安全保障，租赁方负责参会人员的安全责任

9.3安全事故处理：发生安全事故时，双方应立即采取措施进行处理，并保留相关证据

10.合同期限

10.1合同开始时间：2024年5月1日

10.2合同结束时间：2024年5月31日

11.合同解除与终止

11.1合同解除条件：如遇不可抗力因素或双方协商一致，可以解除合同

11.2合同终止条件：合同期限届满或双方达成终止协议

11.3合同解除与终止后的责任：合同解除或终止后，双方应按照合同约定支付已完成部分的费用，并处理剩余事宜

12.违约责任

12.1违约情形：包括未按时支付费用、未按约定提供会议设备、未履行安全保障责任等

12.2违约责任承担：违约方应承担相应的违约