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大型活动后勤保障进展情况汇报

篇一：大型活动后勤保障方案

大型活动后勤保障方案

1、五一车展后勤保障方案

后勤保障内容：

1.食宿保障

2.交通保障

3.安全保洁保障

4.外联保障

5.供电保障

6.医疗保障

7.消防保障

8.天气应急预案

9.财务保障

10.物料采购保障

一：食宿保障

会展期间的餐饮需求分为三项：

1.公司员工就餐原则安排公司食堂提供。

2.展会现场参展商及观展人员就餐安排快餐企业在会展

期间现场提供，费用由需求者自付。

3.展会特邀嘉宾及公共活动就餐安排在东方花园酒店具

体根据各部门需要提前预定。

餐饮安排由当天明确的组织人员统一标准上报，统一安

排。会展结束后统一结账。若有特殊情况由后勤活动总负责人

亲自安排。以上所有情况须由对接人员全程参与迎送安

排。

住宿安排：

1.活动邀请贵宾住宿安排在中兴路建设路口佳田大酒店。

2.普通宾客安排在建设东路上上城小区门口京皇快捷酒

店。

时间安排：4月10日安排与酒店，饭店负责人联系，定

下酒店、饭店。

实施管理细则：

住宿细则：1.提前沟通酒店负责人，预留足够的房源，保

证来的所有人员都能快速的住到房间。2.住宿安排须由明确

的公司邀请人员统一组织。住宿登记和房卡的发放及退房

事宜。若有特殊情况由后勤活动住宿负责人亲自安排。以上所

有情况须由对接人员全程参与迎送安排住宿负责人：杨总（暂

定）

餐饮细则：1.安排展会期间嘉宾餐饮，做到都有备桌。

2.4月23日安排食堂备好展会期间公司员工就餐食材、及食

堂工作人员展会期间不能调休。保障员工吃饭问题。3.如有特

殊需要续提前上报后勤负责人，按需领取备用金，由上报者

（第一负责人）安排。事后做好财务报销工作。4.需要就餐

的，提前给后勤负责人告知，统一安排。就餐标准定为三个

档次：3000元、2000元、1000元、5.酒水安排，统一由财

务按需发放，登记领取。酒水安排公司招待酒（古井八年）6.

具体展会期间住宿、餐饮的上述所有细则在2月16日下发

到每个展会工作人员手中。保证上述工作的按章、规范、有

序进行。

餐饮负责人：杨总

二：交通保障

交通保障分为展会公共交通和宾客用车、内部人员展会

期间常规用车、展会期间紧急车辆调度。

1.公共交通安排，租赁15辆大巴在市区循环放松。

路线规划：

一路由南环路开源路神马大道展会现场。5辆

二路由建设西路天惠公司建设路开发一路展

会现场。7辆三路由四矿口平安大道光明路矿

工路诚朴路建设路开发二路展会现场，5

辆。

2.贵宾车辆。公司奔驰商务一辆、别克商务一辆。配备展

会期间专属司机全体24小时候命。（必要时可安排住在宾客

住宿酒店）

3.内部人员常规用车，公司员工车辆，张小兵帝豪车，李

国志比亚迪车。两台。供展会期间公司人员用车。

4.展会期间紧急供调配车辆，另增派一辆车（待定具体车

辆）、公司通勤中巴车、上述所有的车辆在执行完任务之后

统一在展会等待安排下次任务。

5.所有车辆司机在任务执行完毕，需向后勤车辆负责人

汇报。在展会待命。所有车辆调配需由后勤车辆负责人统一调

配。

车辆安排细则：1.大巴车辆在4月1日订车完毕。2.大

巴车在展会日从早上7点循环到晚上7点。3.每辆车配备专

职司机。每个司机领取2000元油费备用金。事后按财务流程

报销。

时间安排：4月1日——5月4日

车辆负责人：邵洪涛

三：安全保洁保障及恶劣天气应急预案

原则上找物业公司全程合作，

安全保障工作原则：

分白天和晚上：

白天：由现场车辆停放督导，门口保卫。展区巡视保卫组

成

夜晚安保：每两个展位配置一名保卫人员，门口督导和安

全巡视督导员。

展会期间配备保安总队长对安保工作全面负责。（安保工

作可由我公司出一人兼任）

保洁工作: