二零二四年度展览策划委托合同.docxVIP

二零二四年度展览策划委托合同

本合同目录一览

1.合同概述

1.1合同名称

1.2合同编号

1.3合同签订日期

1.4合同双方名称

1.5合同签订地点

2.展览策划项目

2.1展览名称

2.2展览地点

2.3展览时间

2.4展览规模

2.5展览主题

3.委托内容

3.1策划方案

3.2设计方案

3.3宣传推广

3.4展览现场布置

3.5展览现场管理

3.6展览现场服务

4.委托费用

4.1费用总额

4.2付款方式

4.3付款时间

4.4付款条件

4.5付款违约责任

5.展览效果

5.1展览参观人数

5.2展览媒体曝光度

5.3展览影响力

5.4展览满意度调查

6.展览资料

6.1展览策划书

6.2展览设计图纸

6.3展览宣传资料

6.4展览现场照片及视频

7.展览场地

7.1场地使用权

7.2场地设施

7.3场地费用

7.4场地管理责任

8.展览安全保障

8.1安全责任

8.2安全措施

8.3事故处理

9.展览知识产权

9.1知识产权归属

9.2知识产权保护

9.3知识产权侵权处理

10.合同解除与终止

10.1合同解除条件

10.2合同终止条件

10.3合同解除与终止程序

10.4合同解除与终止后的责任

11.违约责任

11.1违约情形

11.2违约责任

11.3违约赔偿

12.争议解决

12.1争议解决方式

12.2争议解决机构

12.3争议解决费用

13.合同生效与解除

13.1合同生效条件

13.2合同解除条件

13.3合同解除程序

14.其他约定

14.1合同附件

14.2合同解释

14.3合同变更

14.4合同终止后的处理

第一部分：合同如下：

第一条合同概述

1.1合同名称：二零二四年度展览策划委托合同

1.2合同编号：2024EX001

1.3合同签订日期：2023年12月15日

1.4合同双方名称

1.4.1委托方：展览有限公司

1.4.2委托代理方：YY展览策划有限公司

1.5合同签订地点：市区路号

第二条展览策划项目

2.1展览名称：国际展览

2.2展览地点：国际会展中心

2.3展览时间：2024年5月20日至2024年5月25日

2.4展览规模：预计参展企业300家，观众人数达到50000人

2.5展览主题：科技创新与产业发展

第三条委托内容

3.1策划方案

3.1.1提供完整的展览策划书

3.1.2制定展览推广计划

3.1.3设计展览现场布置方案

3.2设计方案

3.2.1提供展览视觉识别系统（VI）设计方案

3.2.2设计展览现场导视系统

3.3宣传推广

3.3.1制定线上线下一体化宣传方案

3.3.2负责媒体合作与报道

3.4展览现场布置

3.4.1负责展台搭建、展品摆放

3.4.2负责展览现场物料制作与安装

3.5展览现场管理

3.5.1负责展览现场秩序维护

3.5.2负责现场咨询与接待

3.6展览现场服务

3.6.1提供现场技术支持

3.6.2负责展会期间的安全保障

第四条委托费用

4.1费用总额：人民币壹佰万元整（￥1000000.00）

4.2付款方式：分阶段支付，具体如下：

4.2.1预付款：合同签订后5个工作日内支付总额的30%

4.2.2中期款：策划方案提交后5个工作日内支付总额的40%

4.2.3尾款：展览结束后5个工作日内支付剩余的30%

4.3付款时间：按照付款方式的具体要求执行

4.4付款条件：按合同约定支付

4.5付款违约责任：逾期付款，每逾期一天，应向委托方支付按日计算的0.5%的违约金

第五条展览效果

5.1展览参观人数：确保达到50000人

5.2展览媒体曝光度：确保在国内外主流媒体上获得至少100篇报道

5.3展览影响力：确保在行业内产生积极的影响

第六条展览资料

6.1展览策划书：包含展览目的、目标、内容、时间、地点、预算等

6.2展览设计图纸：包含展台设计图、导视系统设计图等

6.3展览宣传资料：包含邀请函、宣传册、海报等

6.4展览现场照片及视频：确保提供高质量的展览现场照片及视频资料

第七条展览场地

7.1场地使用权：委托代理方负责与场地方洽谈并获得场地使用权

7.2场地设施：确保场地设施满足展览需求，包括展台搭建、电力供应、照明设备等

7.3场地费用：包括场地租赁费用、水电费用、清洁费用等

7.4场地管理责任：委托代理方负责场地的日常管理，确保场地安全、整洁、有序

第八条展览安全保障

8.1安全责