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二零二四年度宾馆会议室租赁及会议策划合同规范
本合同目录一览
1.合同双方基本信息
1.1合同双方名称
1.2合同双方地址
1.3合同双方联系方式
2.会议室租赁条款
2.1会议室租赁期限
2.2会议室租赁地点
2.3会议室租赁面积
2.4会议室租赁价格
2.5会议室租赁付款方式
3.会议室使用条款
3.1会议室使用时间
3.2会议室使用人数
3.3会议室使用规则
3.4会议室设施设备使用
4.会议策划条款
4.1会议策划内容
4.2会议策划人员
4.3会议策划费用
4.4会议策划时间安排
5.会议服务条款
5.1会议服务内容
5.2会议服务人员
5.3会议服务费用
5.4会议服务时间安排
6.合同费用及支付
6.1合同总费用
6.2费用支付方式
6.3费用支付时间
7.会议室布置及用品
7.1会议室布置要求
7.2会议室用品清单
7.3用品租赁费用
7.4用品归还要求
8.合同变更及解除
8.1合同变更条件
8.2合同解除条件
8.3合同变更及解除流程
9.违约责任
9.1违约情形
9.2违约责任承担
9.3违约赔偿计算
10.争议解决
10.1争议解决方式
10.2争议解决机构
10.3争议解决程序
11.法律适用
11.1合同适用法律
11.2法律解释及适用
12.合同生效及终止
12.1合同生效条件
12.2合同终止条件
12.3合同终止程序
13.其他约定事项
13.1其他约定事项内容
13.2其他约定事项生效
14.合同附件
14.1附件一：会议室租赁合同
14.2附件二：会议策划方案
14.3附件三：会议服务方案
第一部分：合同如下：
第一条合同双方基本信息
1.1合同双方名称
甲方：宾馆
乙方：公司
1.2合同双方地址
甲方地址：市区街道号
乙方地址：市区街道号
1.3合同双方联系方式
甲方联系人：
甲方联系电话：138xxxx5678
乙方联系人：
乙方联系电话：139xxxx5678
第二条会议室租赁条款
2.1会议室租赁期限
租赁期限自2024年1月1日至2024年12月31日。
2.2会议室租赁地点
租赁地点：宾馆二楼会议室
2.3会议室租赁面积
会议室面积：100平方米
2.4会议室租赁价格
租赁价格为人民币200元/天，节假日及特殊情况另议。
2.5会议室租赁付款方式
租赁费用需在租赁前一次性支付，逾期未支付视为违约。
第三条会议室使用条款
3.1会议室使用时间
使用时间为每天9:00至18:00，如需延长使用时间，需提前一天向甲方申请。
3.2会议室使用人数
会议室最多容纳100人。
3.3会议室使用规则
乙方需遵守甲方提供的会议室使用规则，包括但不限于保持会议室整洁、爱护设施设备等。
3.4会议室设施设备使用
会议室配备投影仪、音响设备、白板等，乙方使用时需自行准备所需材料。
第四条会议策划条款
4.1会议策划内容
甲方负责为乙方提供会议策划服务，包括但不限于场地布置、设备调试、会议资料准备等。
4.2会议策划人员
甲方指派专人负责会议策划工作，确保会议顺利进行。
4.3会议策划费用
会议策划费用为人民币5000元，包含在合同总费用中。
4.4会议策划时间安排
会议策划时间自合同签订之日起30天内完成。
第五条会议服务条款
5.1会议服务内容
甲方提供会议服务，包括但不限于现场接待、茶歇服务、会场清洁等。
5.2会议服务人员
甲方指派专人为乙方提供会议服务，确保服务质量。
5.3会议服务费用
会议服务费用为人民币3000元，包含在合同总费用中。
5.4会议服务时间安排
会议服务时间与会议策划时间同步。
第六条合同费用及支付
6.1合同总费用
合同总费用为人民币15000元，包含会议室租赁、会议策划及会议服务费用。
6.2费用支付方式
乙方需在合同签订之日起5个工作日内，将合同总费用支付至甲方指定账户。
6.3费用支付时间
合同费用支付截止日期为2024年1月5日。
第七条会议室布置及用品
7.1会议室布置要求
乙方需按照甲方提供的会议室布置方案进行布置，确保会议氛围。
7.2会议室用品清单
会议室用品清单包括：桌椅、投影仪、音响设备、白板、茶歇用品等。
7.3用品租赁费用
会议室用品租赁费用为人民币500元，包含在合同总费用中。
7.4用品归还要求
会议结束后，乙方需将会议室及用品恢复原状，并按要求归还。
第八条合同变更及解除
8.1合同变更条件
任何一方要求变更合同内容，需提前30天书面通知对方，经双方协商一致后，方可变更。
8.2合同解除条件
1.因不可抗力导致合同无法履行；
2.一方违约，经对方
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