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客服部个人年终工作总结〔精选23篇〕
客服部个人年终工作总结〔精选23篇〕
客服部个人年终工作总结篇1
20xx年度,我客服部在公司指导的大力支持和各部门的团结合作下,在部门员工努力工作下,仔细学习物业管理根本学问及岗位职责,热忱接待业主,乐观完成指导交办的各项工作,办理手续准时、效劳周到,报修、投诉、回访等业务效劳尽心尽力催促处理妥当,顺当完成了年初既定的各工程标及方案。
截止到20xx年xx月xx日共办理交房手续312户。办理二次装修手续171户,二次装修验房126户,二次装修已退押金106户。车位报名218户。
以下是重要工作任务完成状况及分析:
一、日常接待工作
每日填写?客户效劳部值班接待纪录?,记录业主来电来访投诉及效劳事项,并协调处理结果,准时反应、回访业主。累计已达上千项。
二、信息发布工作
本年度,我部共计向客户发放各类书面通知约20屡次。运用*发送通知累计968条,做到通知拟发准时、详尽,表述清楚、用词准确?????,同时乐观协作通知内容做好相关解释工作。
三、业主遗漏工程投诉处理工作
20xx年xx月xx日之前共发出86份遗漏工程修理工作联络单,开发公司工程部修理完成回单28份,完成率32%。8月18日以后共递交客户投诉信息日报表40份,投诉处理单204份。开发公司工程部修理完成回单88份,业主投诉报修修理率43%。我部门回访78份,回访率89%,工程修理满足率70%。
四、地下室透水事故处理工作
20xx年xx月xx日地下室透水事故共造成43户业主财产损失。在公司指导的指挥下,我客服部第一时间联络业主并为业主盘点受损物品,事后又乐观参加协作与业主会谈,并发放置换物品及折抵补偿金。
五、入户效劳意见调查工作
我部门工作人员在完成日常工作的同时,乐观走进小区业主家中,搜集各类客户对物业管理过程中的意见及建议,不断进步世纪新筑小区物业管理的效劳质量及效劳程度。
截止到20xx年xx月xx日我部门对小区入住业主进展的入户调查走访38户,并发放物业效劳意见表38份。调查得出小区业主对我部门的接待工作的满足率达90%,接待报修的满足率达75%,回访工作的满足率达80%。
六、建立健全业主档案工作
已完善及更新业主档案312份,并持续补充整理业主电子档案。
七、帮助政府部门完成的工作
帮助三合街派出所对入住园区的业主进展人口普查工作。
为10户业主办理了户口迁入手续用的社内户口变更证明。
八、培训学习工作
在物业公司杨经理的屡次亲自现场指导下,我部门从客服人员最根本的形象建立,从物业管理最根本的概念,到物业人员的沟通技巧,到物业管理的各个环节工作,再结合相关的法律法规综合学问,进展了较为系统的培训学习。
部门员工由一个思想熟悉缺乏、对工作没有*的队伍引导成一个对公司布满向往,对行业进展和自身成长布满盼望的团队;把部门员工由一个对物业管理学问把握空白培训成一个具肯定物业管理常识的团队。
工作中存在的缺乏、觉察的问题及遇到的困难总结如下:
一、由于我部门均未经过专业的物业管理培训,关于物业方面的学问仍需系统学习,效劳标准及沟通技巧也要进一步加强。
二、业主各项遗漏工程的工作跟进、反应不够准时;
三、物业各项费用收取时机、方式、方法不够完善;物业费到期业主催缴1户,未交1户。水电费预交费用缺乏业主49户,未交7户。
四、客服工作压力大,员工身体素养及自我心理调整力量需不断进步。
五、客服工作内容琐碎繁复,急需科学正规的工作流程来标准并合理运用先进的管理软件来进步工作效率,简化工作难度。
六、对小区的精神文明建立,像开展各种形式的宣扬及组织业主的文化消遣活开工作上尚未组织开展起来。
日后工作的努力方向及工作设想:
我部门在做好收费及日常工作的根底上,连续加强员工的培训和指导,进一步明确各项责任制,强化部门工作纪律和效劳标准,并根据目的、预算和工作方案准时做好各项工作。
一、对部门员工工作范围、内容进一步细化、明确;
二、加强培训,保证部门员工胜任相应岗位,不断进步效劳质量;
三、强化部门工作纪律管理,做到工作严谨、纪律严明;
四、加强对各项信息、工作状况的跟进,做到各项信息畅通、准确?????。
五、通过部门的日常工作支配和心理调试技巧学习,营造出“在工作中熬炼,在熬炼中成长〞的气氛,让
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