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工厂外来人员管理办法

随着工厂生产经营活动的日益频繁，外来人员的进出成为了工厂管

理中的一个重要环节。为了维护工厂的正常生产秩序，保障工厂的安

全和利益，特制定本外来人员管理办法。

一、外来人员的定义及分类

外来人员指非本工厂在职员工，包括但不限于访客、供应商、施工

人员、外包服务人员等。根据其来访目的和停留时间，可分为以下几

类：

1、短期访客：指因业务洽谈、参观考察等原因，预计停留时间不

超过一天的外来人员。

2、长期访客：指因合作项目、技术支持等原因，预计停留时间超

过一天但不超过一个月的外来人员。

3、施工人员：指因工厂建设、设备安装、维修等工程需要，进入

工厂进行施工的人员。

4、供应商：指为工厂提供原材料、零部件、设备等物资的供应商

及其送货人员。

5、外包服务人员：指为工厂提供保洁、安保、餐饮等服务的外包

公司人员。

二、外来人员的准入管理

1、外来人员进入工厂前，必须提前向相关部门提出申请，并填写

《外来人员申请表》，注明来访人员的姓名、单位、来访目的、预计

停留时间等信息。

2、短期访客由接待部门负责人审批，长期访客、施工人员、供应

商、外包服务人员等由工厂相关主管领导审批。

3、经审批同意后，外来人员需携带有效身份证件，在工厂门卫处

办理登记手续，领取临时出入证，并接受安全检查。

4、安全检查包括检查随身携带的物品，严禁携带易燃、易爆、有

毒、有害等危险物品进入工厂。

5、对于未提前申请或未经审批同意的外来人员，门卫有权拒绝其

进入工厂。

三、外来人员的活动范围管理

1、外来人员进入工厂后，必须严格遵守工厂的各项规章制度，按

照指定的路线和区域活动。

2、短期访客一般在接待区域活动，如需进入生产区域，必须由专

人陪同，并佩戴相应的防护用品。

3、长期访客、施工人员、供应商、外包服务人员等根据工作需要，

在指定的区域内活动，不得擅自进入其他区域。

4、对于违反活动范围规定的外来人员，工厂有权要求其立即离开，

并对相关责任人员进行处罚。

四、外来人员的安全管理

1、外来人员在工厂内必须遵守安全规定，不得随意触摸、操作工

厂的设备和设施。

2、施工人员必须具备相应的资质和安全防护措施，在施工前需签

订安全协议，并接受工厂的安全培训。

3、对于在工厂内发生的安全事故，外来人员应立即报告工厂相关

部门，并配合进行调查和处理。

4、工厂应为外来人员提供必要的安全保障措施，如设置安全警示

标识、提供防护用品等。

五、外来人员的车辆管理

1、外来车辆进入工厂前，需在门卫处登记车辆信息，领取临时通

行证，并按照指定的路线行驶和停放。

2、车辆停放应遵守工厂的停车规定，不得妨碍正常的生产和交通

秩序。

3、施工车辆、运输车辆等特殊车辆，需按照工厂的相关要求进行

管理，如限速、限载等。

4、对于违反车辆管理规定的外来车辆，工厂有权进行处罚或禁止

其进入工厂。

六、外来人员的监督管理

1、工厂相关部门应对外来人员的活动进行监督检查，发现问题及

时纠正。

2、接待部门应负责对短期访客的行为进行监督，确保其遵守工厂

规定。

3、对于长期访客、施工人员、供应商、外包服务人员等，由其所

属部门或项目负责人进行日常管理，并定期向工厂相关部门汇报。

4、工厂员工有权对外来人员的违规行为进行制止和举报。

七、外来人员的出厂管理

1、外来人员离开工厂时，需将临时出入证交还门卫，并在《外来

人员登记表》上签字确认。

2、携带工厂物品出厂的，需出示相关部门开具的出门凭证，经门

卫核实后方可放行。

3、对于未办理出厂手续或携带未经许可物品出厂的外来人员，门

卫有权扣留其物品，并及时报告工厂相关部门处理。

八、违规处理

1、对于违反本管理办法的外来人员，工厂将视情节轻重给予警告、

罚款、禁止进入工厂等处罚措施。

2、给工厂造成经济损失或安全事故的，外来人员及其所属单位应

承担相应的法律责任和赔偿责任。

3、工厂相关部门和员工应严格执行本管理办法，如因工作失职导

致外来人员违规事件发生，将追究相关人员的责任。

本管理办法自发布之日起生效，如有未尽事宜，由工厂相