合同签订流程及管理规定6篇.docxVIP

合同签订流程及管理规定6篇

篇1

引言

本规定旨在明确合同签订流程，规范合同的管理和使用，确保合同的合法性和有效性。通过本规定的实施，可以有效地避免因合同签订不当而引发的纠纷和损失，保障合同双方的合法权益。

1.准备工作

在合同签订前，双方应充分了解彼此的需求和意愿，明确合同的目的和条款。同时，应对合同条款进行充分的讨论和协商，确保条款的合法性和有效性。

2.起草合同

根据双方协商的结果，起草合同文本。合同文本应包括以下内容：

（1）合同双方的名称、地址、联系人及联系方式；

（2）合同的目的和背景；

（3）合同的条款和内容；

（4）合同的生效条件和生效时间；

（5）合同的变更和解除条件；

（6）合同的争议解决方式；

（7）其他必要的信息。

3.审核合同

起草完合同后，应提交给双方进行审核。审核过程中，应对合同中的条款进行充分的讨论和修改，确保条款的合法性和有效性。同时，应注意合同中是否存在漏洞和不足之处。

4.签订合同

审核通过后，双方应正式签订合同。签订合同前，应确保合同的生效条件和生效时间已经明确，并且已经完成了合同的变更和解除条件的协商。签订合同后，双方应认真履行合同中规定的义务和责任。

二、管理规定

1.合同档案管理

双方应建立合同档案，对签订的合同进行统一管理。合同档案应包括合同文本、合同签订时间、生效时间、变更和解除条件等相关信息。同时，应定期对合同档案进行整理和更新，确保档案的完整性和准确性。

2.合同履行监督

双方应定期对合同的履行情况进行监督。如果发现一方存在违约行为，应及时进行沟通和协商，寻求解决方案。同时，应对合同履行过程中出现的问题进行及时记录和反馈。

3.合同变更和解除管理

如需对合同进行变更或解除，应经过双方协商并达成一致意见后，按照规定的流程进行办理。变更或解除合同的书面协议应及时签署并归档保存。

4.争议解决机制

如双方在合同履行过程中发生争议，应首先尝试通过友好协商的方式解决。协商不成的，可以按照合同中规定的争议解决方式进行解决。如需要仲裁或诉讼，应及时向相关机构申请仲裁或提起诉讼。在争议解决过程中，双方应积极配合，提供必要的证据和材料。如一方存在违约行为导致争议的发生，违约方应承担相应的违约责任。同时，双方应共同维护合同的稳定性和合法性，避免对双方造成不必要的损失和不良影响。在争议解决后，双方应及时履行判决或裁决结果，并重新协商签订新的合同或补充协议。

篇2

第一章总则

第一条目的和依据

为提高合同签订效率，规范合同签订流程，确保合同的合法性和有效性，保障公司利益，依据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，制定本规定。

第二条适用范围

本规定适用于公司各部门及子公司（以下简称“子公司”）在生产经营活动中，与自然人、法人或其他组织（以下简称“对方”）签订的各类合同。

第三条定义

合同是指公司与对方之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。包括书面合同和口头合同。本规定主要规范书面合同的签订流程及管理。

第二章合同签订流程

第四条准备工作

1.各部门及子公司应根据公司业务需求，及时提出合同需求，明确合同类型、签订目的、合同条款等内容。

2.合同签订前，应对对方进行资信调查，了解其履约能力和信用状况。资信调查可通过查询对方资质证明、业绩证明、客户评价等方式进行。

3.各部门及子公司应根据公司合同管理规定，准备相关合同文本和资料，确保合同内容合法、合规。

第五条协商与谈判

1.各部门及子公司应与对方进行充分协商，明确双方的权利和义务，确保合同条款的公平性和合理性。

2.在协商过程中，应坚持公司利益至上的原则，积极争取对方的支持和理解。同时，应注意保护公司的商业机密和必威体育官网网址信息。

3.协商达成一致后，应及时向上级领导汇报，确保合同签订符合公司决策和期望。

第六条审核与审批

1.各部门及子公司应将协商一致的合同条款提交给法务部门进行审核。法务部门应对合同条款的合法性、合规性进行审查，确保合同内容符合法律法规和公司规定。

2.法务部门审核通过后，各部门及子公司应将合同提交给上级领导进行审批。审批过程中应充分听取法务部门的意见和建议，确保合同签订的科学性和有效性。

3.审批通过后，各部门及子公司应及时与对方签订书面合同，并确保合同的履行和实施。

第三章合同管理规定

第七条合同归档管理

1.各部门及子公司应及时将已签订的合同进行归