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OA财务流程培训
演讲人：
日期：
目录
CATALOGUE
01
02
03
04
OA财务流程概述
基础财务知识普及
OA系统中财务模块功能介绍
具体操作演示与实操指导
05
06
流程优化建议与改进方向探讨
培训总结与考核评估
01
OA财务流程概述
CHAPTER
流程定义
OA财务流程是指通过OA系统实现财务审批、报销、付款等业务流程的自动化处理。
目的
提高财务审批效率，降低财务风险，实现财务信息的及时、准确和完整。
流程定义与目的
适用范围
适用于公司内部所有与财务相关的业务流程，包括费用申请、报销审批、付款审批等。
适用对象
全体员工，特别是财务部门的员工以及需要经常进行财务审批和报销的员工。
适用范围及对象
通过OA财务流程，可以规范公司的财务管理流程，减少人为操作和错误。
规范管理
OA系统实现了财务信息的实时共享和监控，提高了信息的透明度，防止财务欺诈和腐败现象的发生。
信息透明
OA财务流程可以实现跨部门的协同审批和信息共享，提高工作效率和协同能力。
高效协同
流程重要性
01
02
03
02
基础财务知识普及
CHAPTER
财务会计基本概念
财务会计与管理会计的区别
财务会计主要侧重于对外提供财务信息，以满足投资者、债权人、政府等外部利益相关者的需要；管理会计则主要服务于内部管理，为企业的决策、计划、控制等提供信息支持。
会计要素与会计等式
会计要素包括资产、负债、所有者权益、收入、费用和利润。会计等式是反映会计要素之间平衡关系的等式，如“资产=负债+所有者权益”。
会计的定义与职能
会计是以货币为主要计量单位，运用专门的技术方法，对单位的资金运动进行全面、综合、连续、系统的核算与监督，并提供财务信息，参与管理决策的经济管理活动。
03
02
01
财务报表的构成
财务报表主要包括资产负债表、利润表、现金流量表等，它们分别反映了企业在某一时点的财务状况、一定期间的经营成果和现金流量情况。
财务报表解读与分析
财务报表分析方法
包括比率分析、趋势分析、结构分析等，通过这些方法可以对企业的偿债能力、营运能力、盈利能力等进行评价，为决策提供依据。
财务报表附注的重要性
附注是财务报表的补充和说明，提供了关于会计政策、会计估计、或有事项等的信息，有助于理解财务报表的真实性和完整性。
费用报销与成本控制意识培养
费用报销流程
明确费用报销的标准、审批流程、所需单据等，确保费用报销的合规性和准确性。
成本控制方法
节约成本的措施
包括预算控制、定额控制、标准成本控制等，通过合理设定成本目标，对成本进行有效控制，提高企业的经济效益。
如优化采购流程、降低库存、提高生产效率等，从源头上减少不必要的支出，实现成本的持续降低。
03
OA系统中财务模块功能介绍
CHAPTER
员工可在OA系统中提交费用申请，包括费用类型、金额、事由等信息，并上传相关附件。
费用申请
费用申请提交后，按照预设的审批流程进行审批，审批人可以在系统中对申请进行通过、驳回或待审等操作。
审批流程
申请人可以在OA系统中实时查看审批进度，了解申请所处的环节和处理情况。
审批进度查询
费用申请与审批流程
执行情况分析
系统提供预算执行情况的实时查询和分析功能，帮助各部门了解预算执行情况，及时调整经营策略。
预算编制
各部门可在OA系统中编制年度预算，包括各项费用预算、资本性支出预算等。
预算执行
预算编制完成后，系统将自动对各项支出进行预算控制，超预算支出将进行预警或禁止。
预算管理与执行情况跟踪
固定资产管理
系统根据预设的折旧方法和折旧年限自动计算固定资产的折旧额，并计入当期成本或费用。
折旧计提
资产报废
当固定资产达到使用年限或无法继续使用时，可在系统中进行报废处理，并进行相应的会计处理。
在OA系统中建立固定资产台账，记录资产的基本信息、使用状态、存放位置等。
固定资产管理及折旧计提规则
04
具体操作演示与实操指导
CHAPTER
输入正确的用户名和密码，点击登录按钮，进入OA系统。
登录OA系统
登录OA系统并熟悉界面布局
了解OA系统的整体布局，包括菜单栏、工具栏、任务栏、窗口等，熟悉各部分的功能和用途。
界面布局
根据个人习惯调整界面，如修改字体大小、颜色、布局等，以便更好地进行财务流程操作。
界面调整
费用报销申请填写要点及注意事项
填写申请单
按照申请单的要求，填写费用报销的相关信息，包括报销人、报销部门、报销日期等。
票据粘贴
将相关票据粘贴在申请单上，确保票据清晰、完整，方便审批人员查看。
填写费用明细
详细列明费用明细，包括费用项目、金额、支付方式等，确保费用清晰明了。
注意事项
申请单填写完毕后，需仔细核对各项信息是否准确无误，避免出现错误或遗漏。
了解费用报销的审批流程，包括审批人员、审批权限、审批顺序等，确保
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