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库存物资登记流程

一、前期准备

1.确定物资类别

（1）原材料

（2）半成品

（3）成品

（4）备品备件

2.收集物资信息

（1）物资名称

（2）物资规格

（3）物资数量

（4）物资单位

（5）供应商信息

3.确认登记责任人

（1）指定登记人员

（2）确认责任范围

二、物资入库登记

1.填写入库单

（1）入库单格式确认

（2）填写注意事项

①信息完整性

②格式规范

2.审核入库单

（1）初审

①物资数量核对

②物资质量检查

（2）复审

①部门领导审核

②确认入库信息

3.入库系统录入

（1）登录库存管理系统

（2）录入物资信息

①物资基本信息

②入库数量及日期

三、物资存放

1.确认存放位置

（1）根据物资类别分区

（2）确认存放环境要求

①温度

②湿度

2.物资标识

（1）标签打印

①标签内容确认

②标签粘贴位置

（2）存放标识

①货架编号

②物资分类标识

四、定期盘点

1.盘点计划制定

（1）盘点周期确定

①每月盘点

②季度盘点

（2）盘点人员安排

①责任分工

②培训安排

2.盘点实施

（1）物资清点

①实际数量记录

②质量检查

（2）盘点结果汇总

①记录盘点差异

②提交报告

五、物资出库登记

1.填写出库单

（1）出库单格式确认

（2）填写注意事项

①申请单位信息

②物资用途说明

2.审核出库单

（1）初审

①物资数量核对

②使用用途确认

（2）复审

①部门领导审核

②确认出库信息

3.出库系统录入

（1）登录库存管理系统

（2）录入物资信息

①物资基本信息

②出库数量及日期

六、记录与报告

1.记录保存

（1）入库记录

（2）出库记录

（3）盘点记录

2.定期报告

（1）库存报表生成

①月度库存报告

②季度库存分析

（2）提交上级审核