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(管理制度)计算机维护计算机日常维护管理规程

1.目的

为了使公司计算机网络系统使用、管理、信息安全、资源共享有所遵循,规范公司上网操作流程,提高网络系统安全性,提高办公效率,特制定本规程。

2.范围

维护范围包括电脑及外部设备,泛指计算机及其网络基本配置外之附属设备如光驱(含刻录机)、软驱、打印机、机、扫描仪、扫描器、

移动硬盘、U盘、UPS电源等。3.权责单位

信息中心负责计算机的日常维护。4.内容

4.1日常管理

4.1.1计算机连接有打印机、刻录机、扫描仪、光驱等外部设备时,应首先于关机状态(关掉所有设备电源)下将计算机及外设连接好,禁止带电连接或去掉计算机外部设备。

4.1.2计算机外部设备不使用时,应关掉外部设备的电源。禁止长期打开不使用的外部设备电源,显示器应设置节能模式,要求做到人走机关,下班时关机。

4.1.3计算机系统的电源应和功率大的用电设备(电梯、空调等)分开。

4.1.4公司办公人员严禁使用磁盘、光盘和移动磁盘等传输介质。(申请使用人员除外)

4.1.5及时按正确方法清洁和保养设备上的污垢,保证设备正常使用。

4.1.6打雷闪电时应暂时关闭电脑系统及周边设备,防止出现雷击现象。4.1.7不得私自拆卸机械、增加、减少或试用新配件。

4.1.8电脑出现故障时请及时联系信息中心,信息中心于电话沟通无法解决问题时应尽快安排到现场处理。

4.1.9因维修需要购买的设备零部件,由信息中心提供所需品名、型号、规格和数量,用户部门填写请购单,按公司采购规定办理。

4.1.10用户部门需电脑类设备时,信息中心首先负责调配设备,如无法调配,提供型号等建议,供上级领导审核请购单时参考,按公司采购规定办理。

4.2软件管理

4.2.1计算机软件及各类设备驱动程序、配置软件,统壹贴好标签。且要求存放于防磁、防潮的安全地方。

4.2.2公司的ERP系统、财务进销存及其它正版软件,自行开发软件等壹律不

外借。

4.2.3各单位需要使用或安装新软件时,请填写软件安装申请单,经部门负责人同意后,向信息中心提出申请,由信息中心派专人负责安装调试工作。

4.2.4不得于电脑上安装各类游戏软件。

4.2.5不得随意增加、删改计算机主要设备的驱动程序。

4.2.6公司正版软件(如用友U8)需妥善存放,如有损坏或丢失,责任人需按价赔偿。

4.2.7重要的公用程序(应用软件)不允许任意复制,防止出现版权问题。4.3网络管理

4.3.1严格控制机房内的温度,做好消防工作,整体布置要求:布线规范、硬件

设施摆放整齐,防止线路交叉短路等接触不良情况发生。

4.3.2未经允许,任何人不得对服务器、UPS、网关服务器、交换机、网桥等设备进行移动、关机、重新启动或进行其它操作。

4.3.3公司内部员工严禁攻击数据库服务器等其它服务器,或利用黑客软件对其它电脑进行攻击。

4.3.4公司分为连网工作站和不连网工作站PC机,连网工作站的机器未经允许不能配置软驱、光驱。

4.3.5严禁于网上传播非工作的内容(如于网络上散布、传播谣言及任何不利于公司的消息等)。

4.3.6公司电脑通过壹台专用的网关接入宽带网(Internet).公司员工不得利用电话拔号,等其它方式上网。

4.3.7电脑操作员使用应用系统(如用友U8)时,当有事要离开,要先退出应用软件或将桌面锁定。

4.3.8网络各个电脑,要保持整洁,堆放有序,不用时,要关掉这些设备的电源。

4.3.9当电脑出现故障时,应立即关掉电脑电源,及时向信息中心方案,禁止带电拔插信息中心件和自行装、卸设备,损坏设备照价赔偿。

4.3.10禁止于上班时间利用公司电脑从事和工作无关的事情。4.4互连网申请及使用

4.4.1申请直接上网的员工,填写上网申请单,经部门负责人审核,公司分管领导批准后再由信息中心开放相应权限。

4.4.2公司需用到外部邮箱的员工,填写上网申请单,注明使用外部邮件系统,经部门负责人审核和公司分管领导审核后,由信息中心开放相应使用权限,对外统壹使用指定名称的邮箱。

4.4.3所有的电脑于使用时均要打开防病毒软件。壹旦其报警,应及时保存关联文件,且和信息中心联系。

4.4.4使用电子邮件时,未知的附件请不要打开。对于陌生的电子邮件,请以直接删除;

4.4.5为了安全和特别的原因,信息中心有权随时关闭互联网,或者直接关闭某人的上网权限。

4.4.6公司电脑的IP地址由信息中心统壹规划,员工不得擅自更改其IP地址,更不得恶意占用他人的地址。

4.4.7为了节省网络带宽和防止电脑病毒,员工不得于网上下载软件

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