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数码照片档案管理新沂市档案局戚现青19十二月2024

徐州市数码照片档案管理标准〔试行〕《徐州市数码照片档案管理标准〔试行〕》是徐州市档案局为了加强数码照片档案的管理，依据国家相关规定和技术标准，结合徐州市实际，制定并施行的。本标准分为4个局部

一、名词术语

二、数码照片的收集

三、数码照片的整理

四、光盘的保管

一、名词术语数码照片：是指用数码相机、数码摄像机、扫描仪等设备获得的、并可在通信网络上传送的静态图像文件。数码照片档案：国家机构、社会组织以及个人在社会活动中形成的，对国家和社会有保存价值的数码照片。数码照片档案一般由数码照片、说明两局部组成。文件夹：用来组织磁盘文件的一种数据结构。本标准中指计算机硬磁盘和光盘中存放数码照片的文件目录。

二、数码照片的收集〔一〕收集范围1、记录本单位主要职能活动和重要工作成果的照片；2、领导人和著名人物参加与本单位、本地区有关的重大公务活动的照片；3、本单位组织或参加的重要外事活动的照片；

〔一〕收集范围4、记录本单位、本地区重大事件、重大事故、重大自然灾害及其他异常情况和现象的照片；5、记录本地区地理概貌、城乡建设、重点工程、名胜古迹、自然风光以及民间风俗和著名人物的照片；6、其他具有保存价值的照片。

二、数码照片的收集〔二〕收集要求1、各单位要建立健全数码照片收集归档制度。对属于归档范围的照片，应按照规定定期向档案机构或档案工作人员归档，定期集中刻制成光盘进行管理，任何单位或个人不得据为己有。

〔二〕收集要求2、数码照片形成部门要指定专人负责数码照片的收集、管理，每次拍摄活动后，及时将数码相机等设备内的数据转存到专用的计算机硬盘内。3、具备计算机网络系统的单位，数码照片形成者或部门在拍摄活动结束后须及时将数码照片复制或转存于本单位档案机构的计算机硬盘中。

〔二〕收集要求4、对反映同一内容的假设干张数码照片，应选择其主要数码照片归档。〔一般不要太多4-5张，7-8张皆可，由各位自行把握〕主要照片:应具备主题鲜明、影像清晰、画面完整、未加修饰剪裁等特点。5、数码照片收集时应统一将其转换为JPEG或TIFF格式，其像素数应在300万以上,扫描照片的线数应不低于600dpi。

常见的一般都是jpg或jpeg格式两者根本相同，jpg与tif区别是两者的压缩比不一样，同一照片tif格式的大小是jpg的10倍。相关知识大家可以上网有哪些信誉好的足球投注网站，baidu是最好的老师。

〔二〕收集要求6、重要的数码照片，应冲洗出纸质照片归档，整理方法按照《徐州市照片档案管理暂行方法》〔徐档发[1997]23号〕执行，其中底片号填写所对应的数码照片档案的档号，其格式为全宗号－目录号〔或分类号〕－盘号－件号。

三、数码照片的整理各单位档案机构和数码照片形成部门应明确职责，通力协作，共同做好数码照片的整理工作。(一)归档前期工作〔摄影人或责任科室负责〕1、挑选数码照片2、冲印数码照片3、移交归档照片(二)具体归档工作〔档案室负责完成〕1、实体照片归档〔纸质的〕2、数码照片归档

三、数码照片的整理〔一〕分类与保管期限

???数码照片按形成年度分类，不同年度的数码照片应分别整理。保管期限统一定为长期。这一点与纸质照片档案是有区别的，纸质档案一般为永久保存。这是为什么呢大家可以思考一下？

三、数码照片的整理〔二〕排列、编号

???在计算机内以年度为名称建立文件夹，如“2006”。在此文件夹内，再按事由建立假设干事由文件夹，同一年度内，将一组联系密切的〔或单张〕数码照片集中排列在一起，并放于相应的事由文件夹内。事由文件夹内的数码照片，应对其进行重新命名，使用阿拉伯数字从“1”开始编制流水号。如将“DSCN0001.JPG”重命名为“1.JPG”。同一事由文件夹内的数码照片应连续编号。事由文件夹名称由事件的主要内容和起止编号两局部组成，长度应限制在128个汉字以内。

三、数码照片的整理如某单位2006年形成的数码照片包括领导人视察和全市档案工作会议两项，整理时应首先在计算机硬盘内建立一个名为“2006”的文件夹，其次在该文件夹内再建立一个名为“领导人视察1-15”和“全市档案工作会议16-20”的子文件夹，然后在“领导人视察”与“全市档案工作会议”文件夹内保存相应的数码照片〔其中1-15、16-20指该文件夹内数码照片的起止件号〕。

三、数码照片的整理〔三〕编制照片索引文件光盘根目录应放置一个照片索引文件，相当于卷内文件目录。索引文件采用EXCEL电子报表形成，文件名为盘号，如第五张光盘其索引文件名为5.XLS。索引文件以张为单位，著录照片盘号、文件名、题名、拍摄者、拍摄时间和备注六个工程〔见图1〕。

什么是XLS