二零二四年度文化旅游节开幕式活动策划合同.docxVIP

二零二四年度文化旅游节开幕式活动策划合同

本合同目录一览

1.合同双方基本信息

1.1合同双方名称及全称

1.2合同双方法定代表人

1.3合同双方联系方式

2.合同目的及依据

2.1合同目的

2.2合同依据

3.活动策划内容

3.1活动主题

3.2活动时间及地点

3.3活动规模

3.4活动流程

3.5活动亮点

4.活动策划团队

4.1策划团队组成

4.2团队成员职责

5.活动筹备及实施

5.1筹备阶段

5.2实施阶段

5.3风险控制

6.活动宣传及推广

6.1宣传渠道

6.2宣传内容

6.3宣传时间表

7.活动场地及设备

7.1场地选择

7.2设备租赁

7.3场地布置

8.活动门票及收入

8.1门票价格及销售方式

8.2收入分配

8.3收入结算

9.活动安全保障

9.1安全责任

9.2安全措施

9.3应急预案

10.合同期限及违约责任

10.1合同期限

10.2违约责任

11.合同解除及终止

11.1合同解除条件

11.2合同终止条件

12.争议解决

12.1争议解决方式

12.2争议解决机构

13.合同生效及附件

13.1合同生效条件

13.2合同附件

14.其他约定事项

14.1合同附件

14.2合同补充协议

第一部分：合同如下：

1.合同双方基本信息

1.1合同双方名称及全称

甲方：文化旅游节组委会

乙方：活动策划有限公司

1.2合同双方法定代表人

甲方法定代表人：

乙方法定代表人：

1.3合同双方联系方式

甲方联系方式：电话：138xxxx5678，邮箱：xxtourism.org

2.合同目的及依据

2.1合同目的

本合同旨在明确甲方与乙方在二零二四年度文化旅游节开幕式活动策划中的权利、义务和责任，确保活动顺利进行。

2.2合同依据

本合同依据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规制定。

3.活动策划内容

3.1活动主题

“美丽中国梦，文化新征程”

3.2活动时间及地点

时间：2024年5月1日

地点：市文化广场

3.3活动规模

预计参与人数：5000人

3.4活动流程

（1）主持人开场致辞

（2）文艺表演

（3）领导讲话

（4）特色节目展示

（5）互动环节

（6）活动闭幕式

3.5活动亮点

（1）邀请知名艺人参与演出

（2）设置互动游戏，增加观众参与度

（3）展示当地特色文化

4.活动策划团队

4.1策划团队组成

策划团队由乙方负责组建，包括导演、编剧、舞美、灯光、音响、后勤等人员。

4.2团队成员职责

各团队成员需按照各自职责，确保活动策划、筹备及实施的顺利进行。

5.活动筹备及实施

5.1筹备阶段

（1）制定详细的活动方案

（2）联系演出艺人及嘉宾

（3）场地及设备租赁

（4）宣传及推广

5.2实施阶段

（1）活动前现场布置

（2）活动当天的现场协调

（3）活动结束后现场清理

5.3风险控制

（1）确保活动安全

（2）应对突发状况

6.活动宣传及推广

6.1宣传渠道

（1）线上：社交媒体、官方网站

（2）线下：户外广告、传单派发

6.2宣传内容

（1）活动主题及亮点

（2）参与嘉宾及演出信息

（3）活动时间及地点

6.3宣传时间表

（1）活动前一个月开始宣传

（2）活动前一周加大宣传力度

7.活动场地及设备

7.1场地选择

7.2设备租赁

（1）舞台灯光设备

（2）音响设备

（3）投影设备

7.3场地布置

（1）舞台设计

（2）观众席布置

（3）互动区布置

8.活动门票及收入

8.1门票价格及销售方式

门票价格分为：VIP票100元/张，普通票50元/张。

销售方式：线上线下同步销售，线上通过活动官方网站及第三方平台，线下通过指定售票点。

8.2收入分配

（1）甲方收取门票收入总额的10%作为组织管理费。

（2）乙方根据实际投入成本及合同约定比例，从剩余门票收入中提取策划费用。

（3）剩余收入用于活动成本结算及利润分配。

8.3收入结算

活动结束后30日内，乙方将收入明细提交甲方，甲方在收到乙方提交的明细后15日内完成结算。

9.活动安全保障

9.1安全责任

甲方负责活动现场的整体安全，乙方负责活动策划及实施过程中的安全措施。

9.2安全措施

（1）制定详细的安全预案

（2）配备充足的安全人员

（3）对活动场地进行安全检查

（4）设置安全通道及疏散指示

9.3应急预案

（1）针对可能发生的突发状况，制定相应的应急预案

（2）配备应急物资及设备

（3）定期进行应急演练

10.合同期限及违约责任

10.1合同期限

本合同自双方签字盖章之日起生效，至活动结束后30日止。

10.2违约责任

（1）任何一方违反合同约定，应承担相应的违约责任。