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二零二四年度智慧园区奠基仪式活动策划合同

本合同目录一览

1.合同基本信息

1.1合同双方名称

1.2合同签订日期

1.3合同生效日期

1.4合同终止日期

2.智慧园区奠基仪式活动背景

2.1智慧园区项目简介

2.2奠基仪式活动目的

2.3活动时间与地点

3.活动策划方案

3.1活动主题与理念

3.2活动流程与时间安排

3.3活动场地布置与设施

3.4活动节目安排与表演

3.5活动宣传与推广

4.活动预算与资金管理

4.1活动预算总额

4.2资金来源与分配

4.3资金使用与监督

5.活动人员安排与培训

5.1活动组织架构

5.2人员配置与职责

5.3培训内容与时间

6.活动物料准备与采购

6.1物料清单与数量

6.2供应商选择与评估

6.3物料采购与验收

7.活动安全与应急管理

7.1安全预案与措施

7.2应急响应流程

7.3人员培训与演练

8.活动现场管理与协调

8.1现场管理职责

8.2协调机制与流程

8.3现场服务保障

9.活动评估与反馈

9.1评估指标与方法

9.2反馈渠道与方式

9.3评估结果与应用

10.合同违约责任

10.1违约情形与定义

10.2违约责任承担

10.3违约纠纷解决

11.合同解除与终止

11.1合同解除条件

11.2合同终止条件

11.3合同解除与终止程序

12.合同争议解决

12.1争议解决方式

12.2争议解决机构

12.3争议解决费用

13.合同附件

13.1活动策划方案

13.2活动预算明细

13.3人员配置表

13.4物料清单

14.合同签署与生效

14.1合同签署日期

14.2合同生效日期

14.3合同副本数量与分发

第一部分：合同如下：

1.合同基本信息

1.1合同双方名称

1.1.1甲方：智慧园区开发有限公司

1.1.2乙方：活动策划有限公司

1.2合同签订日期：2024年2月10日

1.3合同生效日期：2024年3月1日

1.4合同终止日期：2024年3月31日

2.智慧园区奠基仪式活动背景

2.1智慧园区项目简介

2.1.1项目名称：智慧园区

2.1.2项目地点：市区

2.1.3项目规模：占地面积1000亩，建筑面积200万平方米

2.2奠基仪式活动目的

2.2.1展示项目形象

2.2.2吸引合作伙伴

2.2.3提高社会知名度

2.3活动时间与地点

2.3.1活动时间：2024年3月15日

2.3.2活动地点：智慧园区主入口广场

3.活动策划方案

3.1活动主题与理念

3.1.1主题：智慧启航，未来共赢

3.1.2理念：创新、绿色、智慧、共享

3.2活动流程与时间安排

3.2.1流程：签到、致辞、奠基、剪彩、表演、互动、合影

3.2.2时间安排：9:009:30签到，9:3010:00致辞，10:0010:30奠基，10:3011:00剪彩，11:0012:00表演，12:0013:00互动，13:0014:00合影

3.3活动场地布置与设施

3.3.1场地布置：主舞台、嘉宾席、观众席、媒体区、展示区

3.3.2设施：音响设备、灯光设备、投影设备、礼仪用品、场地围挡

3.4活动节目安排与表演

3.4.1节目：开场舞、领导致辞、奠基仪式、文艺表演、互动游戏

3.4.2表演团队：本地文艺团体、专业演出团队

4.活动预算与资金管理

4.1活动预算总额：人民币50万元

4.2资金来源与分配

4.2.1资金来源：甲方自筹

4.2.2资金分配：场地租赁费20万元，设备租赁费10万元，人员费用10万元，其他费用10万元

4.3资金使用与监督

4.3.1资金使用：严格按照预算执行

4.3.2资金监督：甲方财务部门负责监督

5.活动人员安排与培训

5.1活动组织架构

5.1.1策划组

5.1.2执行组