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建筑企业应收账款管理办法
a.财务部门负责建立和完善应收账款管理制度,制定应收
账款管理流程,监督各单位执行情况,及时发现和解决问题;
b.审计部门负责对各单位应收账款进行定期审计,发现问
题及时报告,协助财务部门解决问题;
c.法务部门负责处理各单位应收账款纠纷及法律事务,保
护企业合法权益;
d.市场部门负责与业主沟通协调,及时回收工程款。
4.3管理措施
4.3.1建立健全应收账款管理制度,规范各项工作流程,
确保应收账款管理的有效性和规范性;
4.3.2加强对业主信用评价的管理,建立业主信用档案,
对不良信用的业主采取相应的措施,降低企业资金风险;
4.3.3加强对工程款回收的监督和管理,建立工程款回收
进度表,及时跟踪和催收工程款,确保资金回笼;
4.3.4加强对应收账款的风险管理,建立应收账款风险预
警机制,及时发现和解决应收账款风险问题;
4.3.5加强对应收账款的核算和管理,建立应收账款台账,
做好应收账款的分类管理和核算工作,确保应收账款的准确性
和真实性。
5责任追究
对于未按照本制度要求执行应收账款管理的单位和个人,
将依据公司相关规定进行严肃处理,对造成重大损失的将依法
追究责任。
6附则
本制度由公司财务部负责解释和修订。
每年年终,各单位必须对本单位管理的各项应收账款进行
全面清查,与债务人核对余额并取得书面证据,确保债权明确,
账实相符,账账相符。如果余额经核对不相符,应及时与债务
人核对账簿记录,找出原因并据以调整,直至相符为止。如果
仍找不出原因,或无法核对,应及时报请公司进行处理。
在清查应收账款时,应当一并清查相对应的应付账款。对
于既有债权又有债务的同一债务人,应付该债务人的款项,应
当从应收账款中抵扣,以确认应收账款的真实数额。对于债权
人没有追索并超过诉讼时效的逾期应付款项,应当一并清查,
报经公司审查批准后,作恰当的处理。
实行工程款回收月度例会制度,各单位按月对本单位的应
收账款做出全面分析,并上报公司财务部,财务部对全公司的
应收账款做出全面分析并通报。项目结束时,要做好债权、债
务的认定,要有规范、真实、完整的资料,并报财务部。财务
部审核后报与成本合约部,纳入项目整体考核。特殊情况下,
经公司同意可以运用以账抵账、以物抵账、法律等各种方式进
行应收账款清欠。
建立应收账款预警制度,主要包括在建工程风险预警、已
完工工程风险预警和债权时效预警。启动应收账款管理风险预
警后,对于拖欠款规模超过500万元,或者拖欠时间超过三年
的应收账款,公司财务部将下达“应收账款管理风险预警书”,
要求相应单位对该项拖欠款业主信誉、拖欠原因、收款前景及
策略等进行全面的分析评估,在预警日后7个工作日内整理形
成“应收账款管理预警落实预案”报送公司财务部,之后,每月
上报预案的落实进度,公司将动态跟踪和督导。形成的“应收
账款管理预警落实预案”作为应收账款债权档案留存。
4.4.4根据以下指标和标准,对应收账款的债权风险进行
评估分级,并实行动态管理。对于风险级别达到三级、四级的
应收账款,由财务部牵头组织重点清收。
风险级别较低一般较高
一级)债务人经营良好正常债务人资产良好债务人信用
良好合同履行情况按约履行付款情况及时合作关系良好债权
形成时3个月以内
二级)描述
三级)不良不良一般不时违约不能及时支付没有合作
1-3年
四级)趋于恶化趋于恶化较差严重违约严重拖欠3年
及以上
根据债权占结算的比例,催收情况分为不需要催收、有效
催收和催收效果较差。
4.4.5全公司建立债务人信息分享制度,对于债务风险级
别达到四级的债务人,在全公司范围内有哪些信誉好的足球投注网站其债权,实现债权
抵充保全。
4.5考核及奖惩办法
4.5.1项目经理变动时,公司将下发文件明确有关人员的
回收责任。责任人需在规定期限内完成回收任务。
4.5.2对已完工的项目,公司将根据实际情况明确办理竣
工时间。对于在规定时间内未办理完竣工手续且无合理原因的
项目,公司将按竣工项目下达清欠指标,并按其考核。对于发
生设计变更、索赔、实际完成产值和签认产值有
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