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采购控制流程

采购是企业运营中不可或缺的一环，采购控制流程是在保障采购

质量、提高采购效率的基础上，对采购进行严格的管理。本文将介绍

采购控制流程的具体步骤和管理方法。

1.采购前置流程

1.1定义采购需求

企业在采购前首先需要确定采购需求。采购需求可能来自于生产

需要、市场销售需要、服务支持需要等方面，需要对采购需求进行明

确定义。同时，还需要将采购需求与企业的总体战略和发展目标相对

比，确保采购需求符合企业战略发展。

1.2制定采购计划

根据采购需求，制定相应的采购计划，明确采购的规模和时间。

采购计划应考虑采购成本、供应商选择、采购周期等因素，合理规划

采购计划可以为企业节约成本和时间。

1.3选择供应商

在制定采购计划后，企业需要根据采购计划的参数要求，筛选并

选择合适的供应商，制定相应的询价流程，评估供应商综合实力，确

保采购过程中的供应商质量和稳定性。

2.采购操作流程

2.1协商合同

供应商后，需要对合作双方的权益、采购标准和规范进行协商，

制定合同。协商合同之前，企业需要负责任地检查供应商的信用记录，

排除供应商的信誉危险。

2.2采购确认操作

确认采购类型、规模、数量和交货期。确认采购单价和总价是否

与合同金额相同。并检查是否需要额外的采购。

2.3审核采购单

审核采购单中的内容，包括物品、数量、价值、交货时间等。并

检查采购单是否在合同范围内，是否规范合理。将采购单送往财务部

门进行核对。

2.4中标公告

在确定那些供应商中标之前，必须先发出招标公告，通过公告邀

请相关企业进行竞标，以确保公平竞争。

2.5付款审计

在交付资金之前，需要审核付款的合法性、账单金额和其他信息。

确认采购发票和付款确认流程的准确性。

3.采购监视流程

3.1跟踪采购交付进程

需要跟踪采购交付进程，确保供应商及时地交付采购品，并且符

合采购合同中的要求和标准。

3.2跟踪供应商的质量和交货时间

需确保供应商的质量符合采购方的要求，并确保交付时间符合合

同中的要求，尽量避免延误。

4.采购过程风险分析

采购过程中，也需要进行风险评估和分析，以便提早发现潜在的

风险，并及时采取措施，避免发展成为实质性风险。以下是采购过程

中可能面临的风险：

供应商选择不当，或者合作的供应商品质不符合要求。

•

支付过程出现问题。

•

合同与实际情况不符。

•

采购成本过高。

•

采购所需时间过长。

•

综上所述，采购控制流程非常复杂，需要从采购前的需求确定和

计划，到采购操作过程中的协商合同、审计等阶段，再到采购监视过

程中的供应商质量跟踪等细节环节。企业应注重管理，规范流程，识

别和评估风险，以确保采购过程的质量和效率。