公司印章管理规定.pdf

公司印章管理规定

公司印章管理规定

第一章总则

一、目的与适用范围

1.1公司印章是企业行使权利和承担责任的象征。为了保

证公司印章的合法性、严肃性、权威性，维护企业形象和合法

权益，杜绝违法违规行为的发生，规范公司印章的刻制、保管、

使用，以及停用和作废，实现印章规范化管理，特制定本规定。

1.2本规定适用于公司各类印章。

第二章印章管理与使用细则

二、印章种类

2.1公章是公司按法定程序经工商行政管理部门注册登记

后，在所在地公安部门备案，对外具有法定效力的公司正式印

章。

2.2公司业务专用章：代表和行使某项专业内容和权力的

印章，包括合同专用章、财务专用章、专用章等。

2.3法人印是指公司法定代表人印章。

2.4部门印章刻有公司各事业部门名称，仅限公司内部使

用的印章。

三、印章刻制

3.1公司各类印章刻制的申请由印章使用管理部门提出，

并根据需求填写《印章刻制申请表》（附件：表1），将印章

的用途、种类、名称、样式等进行详细说明。申请上报到

XXX，经董事长审核批准后，方可进行印章的刻制。

3.2审批通过后，《印章刻制申请表》在XXX存档备案，

并开具公司介绍信委托专人到指定机关代表公司执行印章的刻

制。

3.3印章样式应根据国家有关规定制作。部门专用章采用

方形式样，字体应使用宋体字和规范化的简化字，材料选用根

据同行业标准和惯例确定。

3.4刻制公章、合同章、财务章、专用章必须按国家规定

在国家法定管理部门指定的地点办理并履行备案手续，严禁在

非法定机构刻制印章。

3.5未经公司董事长批准，任何部门和个人不得擅自刻制

本部门的印章。对私自刻印、伪造公司印章的行为，公司将追

究其法律责任，由此导致的所有法律、经济、民事等责任均由

责任人承担。

四、印章启用

4.1印章刻制完成后，XXX应指定专人领回并交该部门领

导。填写《印章启用登记表》（附件：表2），登记印章图样、

领回时间、领交人员等信息并以蓝色印泥加盖在行政部门/办

公室印章存档册中存档，以便备查。

4.2在新印章启用前，XXX应下发启用通知，并注明启用

日期、发放单位和使用范围。

五、印章保管

5.1公司公章、合同专用章由公司行政部/办公室专人负责

保管；财务章由财务部人员专人保管。对于重要的印章如财务

专用章、法人名章等，必须严格实行两人以上分开管理。

5.2各部门用章由部门负责人指定专人进行保管，并将管

理员名单报行XXX备案。

5.3公司所有印章应该被放入柜子并加锁，妥善保管。印

章应该随用随取，并在使用后立即存放回原处。在节假日期间，

应该封存印章，以防发生意外事件。一旦发现印章丢失或出现

异常情况，应该妥善保护现场，并及时报告有关领导，查明情

况，及时处理。

5.4印章保管人如果有岗位变动或调离公司时，必须交清

所保管的印章和《用印登记簿》。印章交接应该在第三人监督

下进行，并填写《印章移交申请表》（附件表3），由双方当

事人及监督人签字。

5.5印章管理员应该切实负责，不得将印章随意放置或转

交给他人。保管人由于各种原因不在工作岗位时，应该将印章

交由本部门领导或领导指定的专人临时保管，以保证工作需要。

5.6印章管理员对所保管的印章，应经常检查，及时清洗，

细心保护。

六、印章使用

6.1使用人应填写《用印审批表》（附件表4），按照公

司授权报相关领导审批后，方可使用印章。

6.2所有需要加盖印章的文件超过一页的应加盖骑缝章。

对于内容有修改的文件，应经相关领导确认后加盖印章。

6.3任何印章管理员不得在当事人或委托人所持空白格式

化文件上加盖印章。严禁开具空白证明。

6.4对已经盖有印章的文件内容进行更改时，印章使用人

应将原文件交回保管人销毁并记录之后，重新办理加盖印章手

续。

6.5印章保管人在加盖印章时要严格审查有关文件、合同、

资料是否与审批内容相符，不得有涂改部分。对于加盖印章的

材料，应注意落款单位必须与印章一致，用印位置恰当，字迹

端正，图形清晰。

6.6印章保管人只有印章加盖权，没有审